Afstandsbediening Controle deposito - zorg ervoor dat het goed is

Met de cheque voor de afstandsbedrag kunt u cheques afleggen zonder hen fysiek naar de bank te brengen - geen e-mail in cheques of een reis naar de vestiging doen tijdens bankuren. U krijgt gewoon een beeld van de cheque, stuur het naar uw bank, en de cheque wordt verwerkt en op uw account gedeponeerd. Uiteraard maakt dit het leven makkelijker, maar er zijn voor- en nadelen om deze dienst te gebruiken.

Alleen om te verduidelijken, kunnen zowel bedrijven als consumenten 'cheques' cheque door een foto van de cheque in te dienen.

De term remote deposit verwijst meestal naar zakelijke bank klanten - vaak met behulp van een dedicated check scanner. Echter, consumenten met persoonlijke bankrekeningen (evenals sommige bedrijven met zakelijke accounts) kunnen ook de cheques eenvoudig op een mobiel apparaat plaatsen.

Geeft de afstandsbediening zin?

Voordat u zich aanmeldt voor een externe storting, zorg ervoor dat het voor uw bedrijf zinvol is. Deze service is het beste bij bedrijven die veel van de cheques verwerken. U kunt dat definiëren, maar u kunt meer dan 30 of meer cheques per maand een basisdrempel hebben.

Waarom is een groot aantal controles belangrijk? Het kost geld om zich aan te melden voor de afstandsbediening van uw bank, en gratis alternatieven zijn mogelijk. Meer en meer banken stellen u in staat om zonder kostprijs (zelfs voor zakelijke accounts) cheques te betalen met een mobiele telefoon of tablet, zodat een externe borg alleen maar zin heeft als een mobiel apparaat niet voldoende is voor uw behoeften.

Externe storting is waarschijnlijk sneller dan het gebruik van een mobiel apparaat, dus het kan wellicht uw geld waarderen. Bovendien beperken de meeste banken hoeveel cheques u elke maand kunt storten en zij stellen een maximale dollarlimiet vast op hoeveel u via een mobiel toestel kunt storten (bijvoorbeeld maximaal 50 mobiele deposito's of 15.000 dollar, afhankelijk van welke eerste).

Als u boven die limiet bent of u heeft besloten dat uw tijd meer is dan de vergoeding, geef een externe deposito een proberen.

Hoe het werkt

Als je klaar bent om verder te gaan dan je mobiel apparaat, praat je met je bank over het vastleggen van op afstand. Sommige banken bieden een gratis proefperiode waarin u de service kunt beoordelen en zien of het de kosten is waard. Ze kunnen zelfs gratis de cheque scanner gooien, al betaalt u er een of andere manier toe (bijvoorbeeld Bank of America kost $ 40 per maand).

Zodra u zich heeft aangemeld, ontvangt u een scanscanner die op uw computer hoort. Over het algemeen moet u het bedrag van de cheque gewoon typen, en alles wordt door de scanner gelezen. Het scannen is extreem snel, zodat u snel een stapel controles kunt verplaatsen - sneller dan met een mobiel apparaat.

De scanner stuurt een afbeelding van de cheque naar uw bank, en de bank verzamelt geld met behulp van die afbeeldingen.Controleer bij uw bank over hoe lang u wilt vasthouden aan eventuele controles die u heeft gescand. U wilt ze nooit voor altijd houden en u wilt ook niet per ongeluk een cheque opnieuw storten dat u al gedeponeerd bij remote capture.

Beschikbaarheid van fondsen (voor beter of slecht)

Een van de voornaamste voordelen van een externe depositiedienst is dat u de "bankuren" kunt negeren. "Met de meeste banken kunt u uw cheques laat in de avond verwerken (tot 10.00 uur of zo in bepaalde tijdzones) om de afbetalingstijd van die dag te verslaan.

In veel gevallen zal uw bank binnen een werkdag u geld ter beschikking stellen (alhoewel u af en toe geconfronteerd wordt). Dat is geweldig nieuws, en je zou misschien denken dat het te wijten is aan de technologie, maar er is ook wat slecht nieuws: het geld is niet echt zo snel. Uw bank gaat ervan uit dat de cheques niet zullen springen, maar het kan enkele weken duren om zeker te weten of de cheque goed is. Gedurende die tijd kunt u het geld gebruiken, maar u bent verantwoordelijk als de cheque stuitert. De bank trekt die geld uit uw account, en als uw account negatief wordt, moet u ermee omgaan (niet om vermeld eventuele terugbetalingskosten die uw bank betaalt).

Als u zich zorgen maakt over de controles die uw klanten schrijven, moet u stappen ondernemen om slechte controles te vermijden. U kunt zich zelfs inschrijven voor een cheque verificatie service, die uw kansen verder zal verbeteren en u helpen voorkomen dat u de vracht betaalt elke keer dat een cheque stuitert.