Video: How to use QuickBooks Online (2019) a 6-minute review / tutorial 2024
QuickBooks Online Simple Start biedt essentiële tools voor kleine bedrijven, terwijl u meer geavanceerde functies verlaten die meestal onnodig zijn. Deze online boekhoudsoftware is makkelijk te leren en makkelijk te gebruiken en is een ideale lange termijn oplossing voor individuele aannemers en freelancers, bedrijven die net begonnen zijn en vele andere kleine bedrijven. Android, iPhone en iPad apps bieden gemak voor kleine ondernemers die vaak van het kantoor af zijn.
Bijgewerkt 09/10/2013, prijs kan veranderen.
Ongecompliceerd vanaf de start
Telkens wanneer u QuickBooks Online Simple Start opent, begeleidt de startpagina u door transacties te creëren. Menu tabbladen en links maken het makkelijk om het type transactie te vinden dat u moet invoeren.
- Facturen: Creëer en pas facturen aan.
- Verkoop en uitgaven: Zie geld in en uitbetaald, kosten en verkoop volgen.
- Rapporten: Twintig kleine zakelijke rapporten kunnen aangepast worden, zoals balans, verkoop en winst en verlies.
- Klanten: Bewaar contactpersonen en klantgegevens in het zoekbare Customer Center, waar u ook het uitstaande saldo en transacties van elke klant kunt vinden.
- Data-invoer beperken: Download transacties automatisch van bedrijfsbank of creditcard accounts.
Flexibele boekhoudfuncties
Als u momenteel een spreadsheet of handboek gebruikt om uw boekhouding te doen, zult u vinden dat QuickBooks Online Simple Start minder tijdrovend is om te gebruiken.
Invoeren van gegevens wordt eenvoudig gedaan vanuit een startscherm dat de gebruiker leidt naar de tools die ze nodig hebben. Boekhoudrapporten worden gegenereerd met slechts enkele muisklikken, en de informatie over kleine bedrijfsbelasting wordt automatisch georganiseerd voor toekomstige rapportage.
Kenmerken omvatten:
- Bereken schattingen.
- Maak facturen aan, stuur dan via e-mail of druk voor mailing.
- Betaal facturen elektronisch of druk controles.
- Verkoop-, kosten- en belastingrapportage.
- Opties tegen bijkomende kosten:
- Payroll-abonnement.
- Accepteer creditcards met QuickBooks Merchant Services.
- Honderden apps en add-ons zijn beschikbaar voor inventaris, CRM, projectbeheer, tijdsporen en meer.
QuickBooks Online Eenvoudig Start vs. Quicken Home en Bedrijf
Quicken Home & Business is volledig uitgeruste personal finance software met zeer eenvoudige kleine zakenrekeningfuncties. Het lijkt misschien ideaal voor een klein bedrijf, maar de zakelijke kenmerken in deze Quicken-versie zijn niet flexibel genoeg voor meer dan een klein bedrijf. QuickBooks Online Simple Start is de betere manier om te gaan, omdat het is ontworpen voor boekhouding en het is betaalbaar. Als uw bedrijf groeit, is het makkelijk om te upgraden naar QuickBooks Online Essentials ($ 26.95), zodat meer dan één persoon de software kan gebruiken en de facturen zijn makkelijker te beheren en te betalen. Als u een inventaris hebt, moet u QuickBooks Online Essentials Plus overwegen ($ 39,95).
Bottom Line Review
Terwijl QuickBooks Online Simple Start geen specifieke boekhoudkennis vereist, praat u met een accountant over het opstellen van uw bedrijfsinformatie en Registratie regelmatig herzien. Kleinschalige boekhoudsoftware bespaart tijd en kan de behoefte aan een accountant verminderen, maar niets vervangt een accountant voor serieuze ondernemers.
Ik geef QuickBooks Online Simple Start 4. 5 sterren alleen voor zeer kleine bedrijven. Het is niet geschikt voor de meeste andere bedrijven. U vindt een goed aantal functies voor de meeste nieuwe en veel bestaande kleine bedrijven in deze online boekhoudsoftware zonder overweldigd te worden door onnodige modules. QuickBooks Apps bieden extra functies indien nodig tegen een redelijke prijs.
Het vermogen om uit te breiden naar krachtiger boekhoudsoftware als uw bedrijf groeit is handig, omdat er geen probleem is met het importeren van alle klanten, facturatie en andere accountgegevens en de 30-dagen gratis proefperiode is lang genoeg om te helpen bij het bepalen of dit is de beste boekhoudkundige oplossing voor uw bedrijf.
Als u momenteel een andere QuickBooks-versie gebruikt en Think Simple Start een betere keuze zou zijn, moet u opnieuw denken.
Gegevens van hogere versies van QuickBooks zijn niet achterwaarts compatibel en worden niet overgezet naar QuickBooks Simple Start.
Voordelen van het gebruik van Small Business Accounting Software
Het investeren in kleine bedrijven boekhoudsoftware kan een van de beste zijn dingen die u voor uw kleine zaken doet. Hier zijn zes redenen waarom.
Quicken Home en Business Vs. QuickBooks Simple Start
Een vergelijking van Quicken Home and Business en QuickBooks Simple Start kan u helpen bij het bepalen van de beste voor het beheren van uw kleine bedrijfsfinanciën.
Voordat u een Small Business Accounting Software koopt
Een boekhoudkundige oplossing voor uw kleine onderneming nodig heeft? Hier is wat u moet zoeken voordat u kleine bedrijfssoftware of een webapplicatie koopt.