Video: Webinar: Een eigen bedrijf starten 2024
Boekhoudsoftware kan een goed instrument zijn voor uw kleine onderneming, zodat u al uw financiële gegevens kunt bijhouden en rapporten snel kunt produceren voor een effectieve planning. (Lees meer over de voordelen van kleine bedrijfsspecificatiesoftware.)
Maar omdat u regelmatig uw boekhoudsoftware gebruikt, is het belangrijk ervoor te zorgen dat u de boekhoudsoftware selecteert die geschikt is voor uw bedrijf en uw behoeften.
Is het mobiel toegankelijk?
De markt voor kleine bedrijven met een boekhoudkundige software heeft op grote schaal een cloud computing omarmd. De meeste nieuwere leveranciers zoals FreshBooks en Zoho bieden helemaal geen desktopversies. Traditionele verkopers zoals Intuit (QuickBooks) hebben hun desktop software-aanbiedingen naar het web gemigreerd en hun klanten gestuurd naar abonnementsgebaseerde facturen. Sommige verkopers bieden nog steeds desktop- of hybride desktop- / cloudversies.
Online versies zijn ideaal voor mobiele gebruikers. Naast het ondersteunen van de meest gebruikte browsers bieden ze meestal iPhone / iPad en Android apps, waardoor ze ideaal zijn om facturen te verzenden en kosteninformatie in te voeren, ongeacht waar je bent.
Past het uw boekhoudkundige behoeften?
Als u een enige eigenaar of aannemer bent of een zeer kleine bedrijfseigenaar zonder medewerkers kansen, kunt u met een basisboekpakket halen die facturering, kostenopsporing behandelt en een basisverslag geeft om tabbladen op uw bedrijf te houden .
Typisch zijn deze goedkope aanbiedingen niet echt echte boekhoudpakketten, omdat ze geen dubbele boekhouding uitvoeren (debiteuren, debiteuren en algemene grootboeken).
Grotere bedrijven die werknemers hebben, zijn opgenomen of anderszins hebben grotere boekhoudkundige behoeften een robuuste (en dure) pakket nodig die dubbele entry accounting kan uitvoeren en heeft meer geavanceerde functies zoals payroll, inventarisbeheer, projectmanagement, klant relatiemanagement (CRM), analytics en een veel bredere selectie van rapporten (en opties om rapporten aan te passen).
Gelukkig biedt het merendeel van het productaanbod u de mogelijkheid om met een basispakket te beginnen en uit te breiden naarmate uw behoeften groeien. Er zijn ook veelvuldige add-ons voor de meest populaire boekhoudpakketten, zodat u bijvoorbeeld een loonmodule kunt toevoegen als de verkoper dit niet aanbiedt (zie add-ons van QuickBooks).
Een ander kenmerk dat erg handig is, is accountant toegang. FreshBooks biedt bijvoorbeeld een portaal voor accountants, zodat uw accountant toegang heeft tot uw FreshBooks-rapporten en journaalboekingen, waardoor u handmatig informatie uitwisselt.
Heeft het gebruiksvriendelijkheid?
- Staat de software u toe om cheques, inkooporders en facturen over het 'Net' te sturen?
- Heeft u de mogelijkheid om online aan uw bankrekeningen te koppelen?
- Is het geïntegreerd met andere software die u vaak gebruikt, zoals Microsoft Office?
- Kan het gegevens van andere boekhoudprogramma's of databases omzetten?
- Wat gebeurt er als u in de toekomst overgaat naar een ander softwarepakket? Zal u uw bestaande gegevens makkelijk uitpakken en migreren?
Met andere woorden, zal de boekhoudsoftware in staat zijn om al uw behoeften te voldoen, nu en in de toekomst?
Hoe steil is de leercurve?
Alle boekhoudsoftware beweert te zijn "gebruiksvriendelijk", maar je moet nog wat tijd investeren in het leren hoe je het kunt gebruiken.
Dit is vooral belangrijk als u geen achtergrondkennis hebt van boekhouding; is de software gericht op boekhoudkundigen of kan iemand er snel snel bij komen?
Kijk eens goed voordat u koopt. Is de gebruikersinterface intuïtief en comfortabel? Zal u (en uw medewerkers) kunnen zitten en leren, of heeft u verdere investeringen nodig in opleiding? De meeste verkopers bieden een gratis proefperiode (meestal 30 dagen).
Hoe goed is de klantenservice en ondersteuning?
In termen van de leercurve maakt online hulp het programma. Heeft de boekhoudsoftware functies zoals schermtips, een zoekbare hulpindex, demo's en voorbeeldaccounts om u te beginnen? Zijn er printbare handleidingen beschikbaar? En hoe toegankelijk is de steun van het bedrijf? Bekijk de online recensies om de indrukken te krijgen van mensen die de software hebben gebruikt.
Is het schaalbaar?
Hoe gemakkelijk of duur is het om van één gebruiker naar meerdere gebruikers te verhuizen? De meeste basissoftwareaanbiedingen zijn enkel toegang tot een gebruiker of enkel accountant + accountant. Om gebruikers toe te voegen, moet u upgraden naar duurdere plannen. Zo kan bijvoorbeeld de Zoho Boeken 'Basic Plan' een account van één gebruiker + toelaten, het 'Standaard Plan' maakt het mogelijk voor twee gebruikers + accountant en het 'Professional Plan' staat voor onbeperkte gebruikers (zie Zoho Books plannen / prijzen).
Voordat u een multifunctionele printer < Koopt voor het kopen van een multifunctionele printer?
Koopt voor het kopen van een multifunctionele printer?
Koopt Wat u moet overwegen voordat u boekhoudsoftware koopt
Hoe kiest u het juiste financiële beheersysteem voor uw klein bedrijf? Lees wat u moet overwegen voordat u een boekhoudsoftware koopt.
Koopt voordat u gereviseerd meubilair en apparatuur koopt
Terwijl het verleidelijk is om alles in een nieuw kantoor te willen wees glanzend en nieuw, er is een belangrijke vraag: moet elk meubelstuk echt nieuw zijn?