Voordat u een multifunctionele printer < Koopt voor het kopen van een multifunctionele printer?

Multifunctionele printers (MFP's) zijn ongelooflijk populair geworden bij kleine en thuisbedrijven en geen wonder; een MFP kan ruimte besparen, de energiekosten verminderen en de productiviteit verbeteren door de traditionele kantoorfuncties te integreren in het afdrukken, faxen, scannen en kopiëren naar een enkel apparaat. MFP's (ook bekend als all-in-ones) blijven dalen in prijs terwijl het verbeteren van functies.

heeft uw bedrijf een multifunctionele printer nodig?

Een MFP is in wezen een printer met extra scannen / kopiëren en faxen.

Typisch zal een printerfabrikant zowel een basisprinter als een all-in-one op basis van dezelfde drukmachine markeren. Zelfs als u geen regelmatige behoefte heeft om te faxen, scannen of kopiëren met een MFP, geeft u de flexibiliteit om dit te doen indien nodig.

Als uw bedrijf geen scanning / kopiëren en faxen nodig heeft, is een 'printer only' -eenheid minder duur om te kopen en kan het eenvoudiger zijn om te functioneren, omdat MFP's meestal komen met document feeders de grootte en het gewicht), meer complexe bedieningspanelen en aanvullende software voor faxen, scannen, enz.

Het type printer kiezen

Als het afdrukken het voornaamste doel is van de MFP, dan is het belangrijk om aan uw behoeften te voldoen naar de printer mogelijkheden. Dure modellen zijn typisch ontworpen voor hogere afdruksnelheden en zwaarder gebruik.

Gelukkig is er een ruime keuze aan beschikbare MFP's die gebaseerd zijn op zowel inkjet- als laserprintermotoren.

Er zijn zelfs MFP's die uitblinken in kleurenfotoprint.

Is faxen verplicht?

Sommige MFP-apparaten bevatten geen faxmodems meer, wat goed is voor bedrijven die geen faxen met klanten of verkopers nodig hebben. Faxen is nog steeds handig voor het verzenden / ontvangen van documenten die handtekeningen nodig hebben, maar het instellen van een eigen faxdienst vereist verbinding met een telefoonlijn.

Een normale telefoonlijn kan worden gedeeld met een faxapparaat als u de telefoonlijn opheft tijdens het verzenden / ontvangen van faxen, is het geen zorgen. Anders is een aparte telefoonlijn nodig.

Als u faxmogelijkheden nodig hebt, maar niet de moeite hebt om uw eigen fax op te zetten, zijn er verschillende online diensten die u toelaten faxen te verzenden en ontvangen via e-mail, web of smartphone.

Scannen

De meeste MFP's zijn voorzien van een scanner voor lage tot middelste resolutie, die is ontworpen voor documenten. Als u hoge resolutie scans van foto's of andere media-achtige dia's of negatieven nodig hebt, wilt u een aparte zelfstandige scanner of een MFP die zich specialiseert in fotoscannen / afdrukken, zoals de Canon Pixma-lijn MFP's.

Automatische documentvoerders

Als u grote documenten wilt faxen, scannen of kopiëren, controleer dan of de MFP die u kiest, een automatische documentinvoer heeft met voldoende velcapaciteit.Meestal hebben de goedkopere MFP's kleinere 20-30 vel ADF's, terwijl duurdere modellen 50 vellen of meer kunnen bevatten.

Automatisch dubbelzijdig (dubbelzijdig printen / scannen / kopiëren / faxen)

Het is hoogstwaarschijnlijk dat u op een gegeven moment wilt scannen, faxen of dubbelzijdige documenten afdrukken. Als uw MFP geen automatische dubbelzijdig afdrukken heeft en u wilt aan beide zijden van een pagina afdrukken, dan moet u de oneven pagina's van het document afdrukken, de afgedrukte pagina's afdrukken, ze wippen, ze terugzenden naar de invoerlade en afdrukken de evenbladen.

Dit is vervelend en foutief, dus beschouw automatisch dubbelzijdig een zeer gewenste functie, vooral gezien het feit dat het niet langer de dure optie is die het vroeger was.

Connectiviteit

Als het gaat om aansluiting op een MFP, hoe meer opties hoe beter. Naast de standaard USB-aansluiting, als u de MFP wilt verbinden met een netwerk, heeft u een bedrade (Ethernet) poort of draadloos (Wi-Fi) nodig (voor het afdrukken vanaf mobiele apparaten).

De meeste MFP's die Wi-Fi-connectiviteit hebben, ondersteunen draadloze industriële standaardprotocollen, zoals Apple AirPrint, Google Cloud Print of NFC (waarmee u een NFC-enabled smartphone of tablet aan de MFP kunt koppelen en automatisch verbindt).