Video: Een papierstoring verhelpen - HP Photosmart C4280 All-in-One Printer 2024
Hoewel het idee van een papierloze kantoor in principe prima klinkt, is de realiteit dat veel bedrijven van kleine of thuisbureaus (SOHO) steeds regelmatig gedrukte documenten moeten kopiëren.
De oude stijl standalone kantoor kopieermachines zijn bijna in de digitale tijdperk verdwenen, vervangen door multifunctionele printers die de functies van afdrukken, kopiëren, scannen en eventueel faxen in een enkel apparaat combineren.
Technisch gezien is een "kopieerapparaat" in de huidige termen normaal gesproken een printer met een ingebouwd scanapparaat, zodat een document dat wordt gekopieerd, door de printer kan worden gescand en gereproduceerd.
Zoals bij de meeste elektronica blijft kopieerapparaat / printerapparatuur nog steeds in prijs verlagen, maar met meer functies dan ooit, en het gemak van het kopiëren in huis, in plaats van naar een afdruk- / kopieerwinkel, kan niet worden geslagen.
Hier zijn de belangrijkste factoren om u te helpen een printer / kopieerapparaat voor uw SOHO te kiezen.
Inkjet vs Laser / LED
Voor het snel kopiëren van tekstdocumenten Laser / LED printers zijn over het algemeen de betere keuze. Inkjetjes kunnen op veel hogere resoluties afdrukken en zijn dus meer geschikt voor grafieken en vooral voor foto's.
Kosten
Bij het kijken naar de kosten van een printer / kopieermachine, is het belangrijk rekening te houden met de lopende kosten van verbruiksartikelen als u meer dan af en toe wilt afdrukken / kopiëren. Fabrikanten hebben de laatste jaren veranderingen aangebracht en in plaats van winst te verkopen op het verkopen van printers / kopieerapparaten verkoopt ze ze vaak tegen kostprijs (of zelfs bij verlies) en in plaats daarvan maken ze enorme winstmarges op het gebied van inkt en toner.
Veel apparaten zijn nu voorzien van inkt- / tonercartridges met ingebouwde microchips die voorkomen dat 'niet-officiële' cartridges worden gebruikt of 'tonerpatronen' hebben die de helft van de normale capaciteit hebben. Dat koopje inkjet of laser ziet er niet zo goed uit als het tijd is om de dure inkt of tonercartridge (s) te vervangen.
Kleurprinters / kopieerapparaten zijn bijzonder duur om te rijden, omdat ze 4 cartridges nodig hebben (zwart-wit, cyaan, magenta en geel). Het is typisch dat de vervangende kosten van inkjet- / tonercartridges de aankoopprijs van een gehele eenheid overschrijden, waardoor printers een gemeenschappelijk inwoner zijn van elektronische recycling-depots en stortplaatsen.
Gelukkig kunnen de meeste inktstraal en sommige laser tonercartridges tegen een veel lagere kosten worden bijgevuld - bedrijven zoals Costco bieden bijvoorbeeld 1 uur inkjetvullingen. Refill kits zijn ook beschikbaar voor de doe-het-zelf typen, maar het vullen van inkjet- of tonercartridges is rommelig en niet voor de mechanisch uitgedaagde. En u kunt ook langer inktpatronen maken met weinig moeite.
Controleer eerst de gepubliceerde kosten per pagina van de fabrikant voordat u een printer / kopieerapparaat koopt.
Volume
De meeste kleine printers / kopieerapparaten voor kleine bedrijven zijn niet ontworpen voor zwaar volume, dus controleer het aanbevolen gebruik van het apparaat (pagina's per maand duty cycle). De ISO-opbrengst voor de inkt- / tonercartridges geeft u een goed idee van hoe vaak de cartridges vervang moeten worden.
Merk op dat, zelfs als u een eigen printer / kopieerapparaat heeft, is het nog steeds zinvol om lokale of online kopie / afdrukdiensten (zoals nietjes of UPS) te gebruiken voor grotere afdruk- / kopieeropdrachten of speciale afdrukken, zoals brochures.
Met de prijs van verbruiksartikelen (zoals hierboven beschreven) is het gewoon niet kosteneffectief om grote volumedruk / kopiëren op minder dure printers / kopieerapparaten te doen, met name met kleurdocumenten of foto's. Het kopen van een lagere kostenprinter / kopieerapparaat voor basisbehoeften en het uitbesteden van grotere afdruk- / kopieeropdrachten is een ideaal compromis voor de meeste kleine bedrijven. Het afronden van 500 exemplaren van een kleurenbranche is een baan voor een professionele drukkerij.
Duplexing
Duplexing is de mogelijkheid om aan beide kanten van de pagina te printen / kopiëren en is een zeer gewenste functie. Naast het opslaan van papier is het een must om professionele kopieën van dubbelzijdig drukwerk te maken.
Connectiviteit
Voor het gebruik van de machine als printer, hoe meer opties om het apparaat beter te verbinden. Naast de directe USB-connectiviteit met een pc, zijn de meeste printers / kopieerapparaten voorzien van netwerkverbindingen - bedraad, wi-fi of beide.
Als u afdrukt vanuit de cloud of van mobiele apparaten, zorg ervoor dat uw printer technologieën ondersteunt zoals Google Cloud Print of Apple AirPrint.
Zwart-wit of Kleur?
Kleurkopiëren is langzamer en duurder, maar is misschien een eigenschap die u wilt hebben van uw printer / kopieerapparaat indien u voornemens bent om promotiemateriaal voor uw kleine onderneming te produceren, zoals brochures, of kopieer kleurenfoto's.
Media veelzijdigheid
Als de voornaamste reden om een kopieerapparaat voor je kleine of thuisbureau te kopen, is het gemak, je wilt zeker een kopieerapparaat kiezen die in staat is om een verscheidenheid aan papierformaten en gewichten en andere media te behandelen , zoals transparanten en indexkaarten. Kijk naar kopieerapparaten die flatbed kopiëren bieden als u zich zorgen maakt over het kopiëren van boeken of het kopiëren van andere objecten die niet passen via een velinvoeraar.
Papierverwerking
Als kleinbedrijf heeft u beter dingen te doen dan het vullen van papierladen of het invoeren van enkele vellen via een printer / kopieerapparaat. Als u regelmatig afdrukken of kopieert, kijk dan naar een model met een papiercapaciteit van ten minste 250 vel of meer. U wilt ook zeker een automatische documentinvoer die minstens 30 vel bevat.
Reactietijd
Printer / kopieerapparaten die geen opwarmtijd hebben, zijn ideaal voor kleine en thuisbureaus, waar de machine uren of dagen rustig kan zitten. Hoge print- / kopieersnelheden zijn geweldig, maar u bespaart u geen tijd als u enkele minuten moet wachten om het apparaat op te warmen wanneer het uit de slaapstand komt. Sommige printers / kopieerapparaten bieden nu een eerste exemplaar tijd van minder dan 10 seconden.
Voordat u een multifunctionele printer < Koopt voor het kopen van een multifunctionele printer?
Koopt voor het kopen van een multifunctionele printer?
Koopt Wat u moet overwegen voordat u boekhoudsoftware koopt
Hoe kiest u het juiste financiële beheersysteem voor uw klein bedrijf? Lees wat u moet overwegen voordat u een boekhoudsoftware koopt.
Koopt voordat u gereviseerd meubilair en apparatuur koopt
Terwijl het verleidelijk is om alles in een nieuw kantoor te willen wees glanzend en nieuw, er is een belangrijke vraag: moet elk meubelstuk echt nieuw zijn?