Voordelen van het gebruik van Small Business Accounting Software

Bijna alle kleine zakenbezitters ontmoet ik liefde om geld te besparen door dingen zelf te doen. Het gebruik van kleine bedrijven boekhoudsoftware is een manier waarop u dat kunt doen.

Bijna alle boekhoudkundige softwareverkopers hebben hun producten naar de cloud verplaatst en online abonnementsgebaseerde diensten aanbieden, variërend van basis tot geavanceerd in functies en prijzen. Voor ongeveer $ 10 / maand verkopers zoals FreshBooks en Zoho bieden starter pakketten geschikt voor freelancers en eenmansbedrijven, inclusief facturatie, kosten tracking en eenvoudige rapportage.

Bedrijven die zijn opgenomen en / of werknemers hebben, hebben meestal meer geavanceerde boekhoudpakketten nodig, zoals QuickBooks en Sage 50, die dubbele boekhouding kunnen uitvoeren, waaronder rekeningen ontvangen, rekeningen en algemene grootboekfuncties. Andere functies die beschikbaar zijn in meer geavanceerde aanbiedingen, zijn payroll, toegang tot meerdere gebruikers, valutaomzetting, tijd en facturering, inventarisatie, klantrelatiemanagement (CRM), analytics en meer (zie bijvoorbeeld add-ons van QuickBooks).

Onafhankelijk van uw behoeften kan boekhoudsoftware een goed compromis zijn tussen het proberen om uw eigen boekhouding te maken met behulp van spreadsheets en het huren van een professional om alle boekhouding van uw kleine bedrijven te doen.

Hierbij zijn de voornaamste voordelen bij het gebruik van kleine bedrijfsspecificatiesoftware:

1) Onmiddellijkheid.

Of u nu een retailoperatie uitvoert, waarbij elke transactie elektronisch wordt ingevoerd als het gebeurt of een consultatie van één persoon, waarbij u per week uw transacties persoonlijk invoert. Met behulp van kleine bedrijfsspecificatiesoftware wordt u verplicht om de gegevens te volgen en te blijven actueel.

Als u gedwongen wordt om te blijven, heeft u bovendien het voordeel dat u de financiële impuls van uw kleine onderneming houdt. Je hebt een veel betere kans om een ​​kasstroomgap te detecteren of een klant die een ernstig kredietprobleem ontwikkelt dan de kleine bedrijfspersoon die alle bonnen en facturen gewoon in een laai gooit en aan het einde van het kwartaal of het jaar omgaan met hen.

Lees meer: ​​

5 Snelle manieren om uw cashflow te verbeteren

• Kredietcontroles op klanten in Canada uitvoeren
• 2) Mobiliteit.

Cloud-based boekhoudsoftware biedt u het voordeel om uw zakelijke accounts van elke locatie te openen. Naast de meest gebruikte browsers bieden de meeste online boekhoudkundige softwareverkopers iPhone / iPad en Android apps, zodat u (bijvoorbeeld):

een factuur rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaat kunt verzenden.

• Bekijk klant-, kosten- of factuurgegevens.
• Neem direct de kosten in rekening en bevestig de ontvangsten. U kunt bijvoorbeeld een foto van een diner tabblad met een cliënt vastleggen en op de kosten verbinden.
• Volg de betaalbare tijd met een ingebouwde timer.
• Voer een nieuwe client direct van uw telefooncontactgegevens in.
• Een ander tijds- en geldbesparend voordeel van online boekhoudsoftware is het vermogen om uw accountant rechtstreeks toegang te geven tot uw boeken via de online applicatie, in plaats van het handmatig overbrengen van papier of elektronische bestanden wanneer ze toegang hebben tot uw accounts.

3) Centralisatie.

Met behulp van boekhoudkundige software centraal staat veel aspecten van het financieel beheer van uw bedrijf, omdat u in uw boekhoudsoftware met taken zoals voorraadbeheer, facturering, loonlijst en zelfs enkele aspecten van klantrelatiebeheer kunt omgaan. Centralisatie bespaart u tijd en geld, aangezien u geen aparte software hoeft te kopen om zaken zoals factuur klanten te doen.

Lees meer: ​​

Factuurvoering

• Gids voor Canadese loonafwijkingen
• 4) Vereenvoudigt de fiscale compliance.

Naast het tonen van hoeveel belasting op bepaalde facturen moet worden betaald, biedt kleine bedrijfsspecificatiesoftware u ook de mogelijkheid om rapporten op te stellen die bijvoorbeeld tonen hoeveel van een specifieke belasting uw bedrijf over een bepaalde periode heeft betaald, waardoor het makkelijker is om te verzamelen de gegevens die u nodig hebt om de vereiste overheidsbelastingsformulieren in te vullen en in te vullen (zoals in Canada, GST / HST retourneren).

Met sommige zakelijke boekhoudsoftware kunt u direct GIF / HST retourneren.

Lees meer: ​​

Canadese belasting en uw bedrijf

• Moet uw bedrijf zich registreren voor GST / HST en / of PST?
• 5) Biedt analyse tools.

Het hebben van goede zakelijke boekhoudsoftware is alsof je een eigen financieel adviseur hebt; Met de aanpasbare rapporten kunt u verschillende aspecten van uw kleine onderneming analyseren, met de gegevens die u nodig heeft om betere financiële beslissingen te nemen. Rapporten zoals Balansoverzichten tonen precies hoe goed je bedrijf op dit moment doet, terwijl rapporten zoals klanten die u over geld betalen, u gemakkelijker kunt beheren van uw debiteurenrekening.

Lees meer: ​​

De Balans

• De Inkomstestaat
• 6) Nauwkeurigheid.

Omdat kleine bedrijfsspecificatiesoftware zo veel van de benodigde berekeningen voor u heeft, zullen uw financiële gegevens een hogere mate van nauwkeurigheid hebben dan u zou houden als u oude-pen- en papierrecords houdt - vooral als u verschillende mensen hebt het invoeren van de gegevens.

Het maakt het ook gemakkelijker om toegang te krijgen tot accurate informatie. Heb je een mailingadres van een leverancier nodig? Te weten wanneer een klant een betaling op een uitstaande rekening heeft gedaan? Of hoeveel ACME yoga matten heb je op voorraad? Het is goed daar.

Lees meer: ​​

Formuleer uw bedrijfsfinanciën