Moeten we contracten met een professionele schrijver?

De meeste non-profitorganisaties willen subsidies van de stichtingen of de overheid in hun financieringsmix bevatten. Het is een verstandig ding om te doen, maar niet altijd makkelijk.

Onderzoek en het schrijven van subsidies kost tijd en verfijnde onderzoeks- en schrijfvaardigheden.

U mag gelukkig genoeg zijn om een ​​ervaren schenker op het personeel te hebben, vooral als uw organisatie een langdurig subsidieprogramma heeft. Maar voor veel non-profitorganisaties is dat niet zo, en het kan wel zin hebben om een ​​beursgenoot of consultant te huren, althans voor een beperkte tijd.

Ik heb zo'n expert, Jake Seliger van Seliger Associates, gevraagd over de voor- en nadelen van het inhuren van een externe schrijver. Hier is de kern van wat hij me vertelde.

De voordelen van het huren van een subsidie-consultant / schrijver

• De subsidie ​​schrijver zal eigenlijk gaan zitten en het voorstel schrijven .

  Hij of zij zal waarschijnlijk geen tijd doorbrengen in eindeloze bijeenkomsten over wat het voorstel zou moeten zijn. Sommige organisaties toewijzen groepen om een ​​voorstel te schrijven, een strategie die vaak eindigt met het produceren van wat Jake een "franken-voorstel" noemt, samengesteld uit mismatched parts.
• De baan wordt op tijd gedaan .

  Consultants konden niet in bedrijf zijn als ze niet aan deadlines voldoen. Aangezien het doel van het schrijven van voorstellen is om het geld te krijgen, is het op tijd cruciaal.
  Maar het is verbazingwekkend hoeveel schrijvers die een schriftelijke subsidie ​​hebben, niet in staat zijn om volledig en technisch aanvaardbare voorstellen in te dienen. Een goede consultant krijgt dat voorstel vroeg genoeg voor een grondige herziening en herziening en dan naar de funder binnen de deadline.

• Je hebt controle.

  U kunt de subsidie ​​schrijver huren en haar branden als het proces niet goed gaat.
  Als u iemand een werknemer maakt en zes maanden later ontdekt dat hij problemen met tijdbeheer heeft, kan die persoon vaak lastig vallen. Of het kan niet snel gedaan worden. Als uw adviseur niet goed is, verwijdert u haar houder of leidt hij haar niet voor de volgende baan.
  

• U krijgt het voordeel van de ervaring van de consultant .

  De diverse ervaring die veel consultants hebben kan een bonus zijn. Een deskundige weet waarschijnlijk de quirks van veel financiers en diverse systemen, zoals de subsidie ​​database van de Foundation Center of de subsidies van de federale overheid. gov.
  U wilt geen miljoen dollar fout maken omdat de subsidie ​​schrijver de ins en outs van het applicatiesysteem niet kent.

De nadelen van een adviseur / schrijver adviseur

• De consultant heeft geen institutioneel geheugen dat een insider zou kunnen hebben.

  Het is geweldig als je schrijver schrijft voor een lange periode bij je geweest is of als het systeem dat hij opzegt gemakkelijk doorgegeven kan worden aan de volgende persoon.Institutioneel geheugen is iets te schatten.
  Aan de andere kant, als u personeel omzet hebt gehad, kan het gebrek aan geheugen andersom werken. Niemand herinnert zich wanneer en hoe het laatste voorstel is gemaakt of waar de volgende keer moet beginnen. Met de churn in ontwikkelingspersoneel aan de opkomst kan verlies van institutioneel geheugen schadelijker zijn dan u denkt.
  Een consultant schrijver kan u sneller sneller brengen dan een nieuwe huur, en een consultant kan vaak een subsidiesysteem opzetten dat goed werkt als u die volgende huur doet.
  Maar onthoud dat een professionele schrijver van schenkingen meerdere klanten heeft om op elk gewenst moment te werken. Je bent misschien niet gelukkig om zijn aandacht te delen. Echter, eventuele subsidies die de professional zijn die zijn waard zijn, zouden in staat zijn om die situatie te jongleren en u de hele tijd te geven die u nodig heeft.

• U kunt de juiste persoon niet kiezen.

  Het kan lastig zijn om de consultant te vinden die bij uw organisatie past, goed luistert en de scherpste vaardigheden heeft. Zoek ervaren schenkers met een rooster van tevreden klanten. Teken ook een kortlopend contract, zodat u een proefrit kunt krijgen voordat u langdurig wordt betrokken.

• Het kost mogelijk teveel .

  Kosten zijn waarschijnlijk de meest voorkomende reden waarom organisaties aarzelen om een ​​professionele schrijver te betalen. Maar die angst zelf kan een non-profit opschieten als het onwillig is om professionele hulp te huren om de taken te verrichten die niet door het huidige personeel kunnen worden gehanteerd.

  Maak de fout niet van de veronderstelling dat een schrijver die een schrijver schenkt, snel schriftelijk en schriftelijk kan schenken. Onthoud ook dat een personeelslid met een salaris plus voordelen komt. Zorg ervoor dat u bij alle kosten rekening houdt met de kosten om een ​​eerlijke vergelijking te maken.
  Nooit akkoord om een ​​subsidie ​​schrijver een percentage van een succesvolle subsidie ​​te betalen. Legitieme consultants zullen dit nooit voorstellen aangezien het door hun professionele verenigingen als onethisch wordt beschouwd. U wilt een uurloonregeling opzetten, een vaste vergoeding voor het schrijven van een bepaalde subsidie ​​of een behoud voor een bepaalde tijd.

De basis over het aannemen van een professionele schrijver, is dat u deze dingen moet overwegen:

• Welk talent heb je op het personeel (en hoeveel tijd ze moeten schenken).
• Uw behoefte aan subsidies uit een verscheidenheid aan bronnen en wat buiten talent kunt u vinden tegen welke kosten.

Zorg ervoor dat u meerdere subsidie ​​schrijvers interviewt voordat u huurt, schattingen van de totale kosten en namen van voormalige en huidige klanten krijgen.

Als u vanaf het begin begint, kunt u deze bronnen doorzoeken voor de lijst van consultants, waaronder schrijvers van schenkingen:

• De Vereniging van Fondsenwerving Professionals (AFP) biedt een Consultants Directory op zijn website die kan worden gezocht door specialiteit, naam , of per geografisch gebied.
• De Vereniging Grant Professionals lanceert consultants per staat.

Terug naar hoe u een voorstel voor een subsidie ​​wilt schrijven