Vooruitbetaalde kosten en overige vaste activa

Als we doorgaan met de reis om te leren hoe we een balans analyseren, wil ik je aandacht vestigen op een gedeelte genaamd voorafbetaalde uitgaven. Simpel gezegd worden de vooruitbetaalde uitgaven op de balans ontstaan ​​doordat managers en medewerkers het hele jaar door gewone zaken verrichten. In de loop van de dagelijkse operationele activiteiten zullen veel bedrijven uiteindelijk betalen voor goederen of diensten voordat ze daadwerkelijk bezorging krijgen.

Bijvoorbeeld, als een juwelierbeweging naar uw lokale winkelcentrum verhuisd is, zou het waarschijnlijk een huurovereenkomst moeten ondertekenen en vooraf zes tot twaalf maanden huur betalen. Als de maandelijkse huurprijs $ 2, 000 bedraagt ​​en het bedrijf voor een volledig jaar vooruitbetaalde, zouden ze $ 24.000 op de balans plaatsen onder Prepaid Expenses ($ 2, 000 maandelijkse huur x 12 maanden = $ 24.000). Elke maand trekt het 1/12 af van de voorafbetaalde uitgaven en brengt het over op een kostenlijn in de winst- en verliesrekening. Aan het einde van het jaar zou de volledige $ 24.000 door de winsten en verliezen als een uitgawe worden gedragen en er zou $ 0 in voorbetaalde lasten zijn opgenomen op de huidige activa van de balans.

Soorten kosten inbegrepen in "Vooruitbetaalde kosten"

Er zijn veel soorten voorafbetaalde uitgaven, waaronder belastingen, salarissen, nutsrekeningen, huur, verzekering of rente. Deze zouden allemaal samengevoegd worden en de balans onder deze rubriek opnemen.

Vooruitbetaalde kosten en tegenpartijrisico's

Realiseer dat, in zekere mate en in sommige situaties, een mate van tegenpartijrisico in een voorafbetaalde kosten bestaat. Tenzij er een wettelijke vereiste is die eist aan de persoon aan wie de rekening is betaald, houd de gelden in een gesegregeerde escrow rekening, indien het bedrijf of het individu failliet gaat en niet de goederen of diensten kan leveren die de koper had al betaald, kan het verlies worden.

In ieder geval zou het de persoon of firma die de voorschotvergoeding omzet in een algemene schuldeiser die met een andere schuldeisers moest vechten voor een verdeling tijdens een faillissementsprocedure.

Dit is niet zo veel zorgen voor grote blue chip-bedrijven die ervaring hebben met managementteams en specialisten die veel tijd besteden aan het beschermen tegen dergelijke zaken, maar het zou wellicht overwegen om een ​​klein bedrijf te bezitten of zelfs als u een consument bent. Vele jaren geleden in mijn oude woonplaats was er een autohandelaar die al decennia al in de gemeenschap was. De man die het rende, begon zich in een aantal twijfelachtig gedrag te betrekken; gedrag dat hem insolvent maakte zonder veel mensen te weten. De auto's werden beveiligd door financiering van de autofabrikanten.Een week ging een klant binnen en kocht een auto of truck voor contant geld. De dealer heeft de titel niet overhandigd, maar de klant schreef een persoonlijke cheque en kwam akkoord om binnen de volgende week of twee binnen te komen om de titel op te halen en het voertuig in beslag te nemen. Helaas, voor deze klant, tussen de tijd dat de dealer de cheque heeft gehaald en de tijd waarop de autofabrikanten de voorraad op het lot hebben ingehaald, was de titel nog nooit afgerond.

Als gevolg daarvan had deze man de auto of vrachtwagen waarvoor hij betaald had, eigenlijk geen onbetaalde schuldeiser hebben in het faillissementsproces.

Doorgaans zijn voorafbetaalde uitgaven meestal een klein deel van de balans. In de meeste gevallen zijn ze relatief onbelangrijk in je balansanalyse en moet je niet te veel aandacht krijgen, tenzij er een specifieke reden is die je van mening bent dat ze zorgen voor zorg.

Noten Ontvangen op de Balans

Noten Ontvangen zijn schulden verschuldigd aan de onderneming die binnen een jaar verschuldigd zijn.

Overige lopende activa op de balans

Andere lopende activa zijn niet-liquide middelen die binnen een jaar aan het bedrijf verschuldigd zijn.

Niet-standaard items op de balans

Soms stellen bedrijven zaken op hun balans die niet standaard zijn; misschien als gevolg van eenmalige unieke situaties die uitgelegd worden in de 10-K-filing.

U moet deze van geval tot geval nemen om te proberen de rol te bepalen die ze spelen in de algemene afbeelding. Aangezien u meer ervaringen analyseert van balansbalken, begint u bepaalde patronen te zien en termen ontstaan ​​van tijd tot tijd, met name in een bepaalde industrie.

Om u te helpen bij dit onderdeel, wilt u misschien een kopie van Barron's "Woordenboek Financiën en Investeringsvoorwaarden" ophalen. Het referentieboek is relatief goedkoop ($ 10 of $ 11), en definieert meer dan 4, 000 financiële voorwaarden, waaronder veel van die in de balans. U kunt ook het "Woordenboek van Bedrijfsvoorwaarden" nuttig vinden. Het heeft 7, 500 vermeldingen die bijna elke bedrijfsdefinitie omvatten die u misschien wilt weten. Hoewel er geen balansanalyse nodig is, kunnen ze u veel tijd en moeite besparen.