Uw voorraad nauwkeurigheid optimaliseren

Inleiding

Voorraad nauwkeurigheid is het doel van elk bedrijf. Door geoptimaliseerde en honderd procent inventaris nauwkeurigheid, plannen en beschikbaar zijn voor belofte processen zal werken zonder fouten. Er zijn echter altijd problemen met voorraad nauwkeurigheid en bedrijven moeten werken met de situatie waarin ze hun bedrijf moeten runnen.

Wat is nauwkeurigheid?

Verschillende afdelingen binnen een bedrijf bekijken de nauwkeurigheid van de inventaris anders.

De fabrieksafdeling kent nauwkeurigheid in termen van de telling. Wanneer het de items in het magazijn telt, is het van mening dat het slechts nauwkeurig is wanneer het totaal geteld gelijk is aan het totaal dat verwacht wordt.

De planning afdeling heeft een andere kijk op de nauwkeurigheid. Ze kijken niet naar de juistheid om honderd procent te zijn, maar binnen een tolerantie die is besloten. Daarom kan een deel die een lage kosten heeft, een nauwkeurigheidstolerantie hebben, dat is tien procent, dus als de verwachte telling 1000 is en de tolerantie tien procent is, is een fysieke telling van 930 acceptabel en volgens de planning afdeling, het is juist. Deze tolerantie kan aanzienlijk worden verminderd bij het overwegen van dure delen. De tolerantie voor een deel dat $ 10.000 kost, mag slechts twee procent bedragen.

De boekhoudafdeling heeft nog een andere vraag wat de voorraad nauwkeurigheid is. De accountants kijken niet naar de nauwkeurigheid in termen van tellingen, maar in dollarwaarden.

De nauwkeurigheid waarnaar ze zoeken, is de nauwkeurigheid van de dollarhoeveelheid onderdelen in het magazijn. Daarom, als de boekhoudafdeling verwachtte een magazijnwaarde van $ 150.000 en de waarde binnen enkele dollars was, dan zouden de accountants zeggen dat de inventaris accuraat was. Dit kan echter niet het geval zijn voor fysieke artikelen.

Sommige onderdelen kunnen aanzienlijk tekorten hebben, terwijl anderen sommige overstock kunnen hebben. De boekhoudafdeling ziet dit als een netting zelf, om een ​​nauwkeurig algemeen cijfer te produceren.

Nauwkeurigheidsproblemen

In een normaal magazijn zijn er onderdelen die toleranties hebben waarbinnen het voorraadniveau kan bestaan ​​en nog steeds accuraat zijn. Een magazijnmanager weet echter niet precies welke onderdelen op elk gewenst moment een nauwkeurige telling hebben. Hetzelfde geldt voor de methode van voorraadaccuratiewerkzaamheid van de boekhoudkundige afdeling, waar zij niet bezighouden met de voorraadniveaus, alleen de dollar nauwkeurigheid.

Regelmatige voorraadcijfers zijn duur om te presteren, vooral in grotere magazijnen en onmogelijk om te beheren in snel bewegende magazijnen waar de voorraad snel in en uit de faciliteit wordt verplaatst.

Veel bedrijven hebben een methode van cyclus tellen aangenomen om te proberen om bepaalde onderdelen regelmatig te tellen.Dure of regelmatige gebruikte onderdelen krijgen een A-rating, die het meest worden geteld, dan de "B" materialen, dan de "C" -materialen die zelden worden geteld. Dit helpt het aantal onjuistheden in het magazijn te verminderen.

Omdat "A" -materialen gereeld worden gerekend, zijn de kans dat die materialen minder onnauwkeurigheden zullen hebben dan "B" of "C" -materialen.

Wanneer de nauwkeurigheid van voorraad gebaseerd is op het aantal nauwkeurige tellingen tegen onjuiste tellingen, dan kan er een mate van manipulatie zijn voor de overnauwkeurigheid, als dezelfde materialen telkens opnieuw worden geteld. Om dit effect te verminderen informeren sommige bedrijven degenen die de telling van het totaal uitmaken dat zij verwachten. Op deze manier zal de teller de telling nauwkeuriger uitvoeren.

Er komen veel onjuistheden in voorraad voordat de items naar het magazijn komen. Ontvangstfouten zijn zeer veel voorkomend; of de leverancier heeft een verkeerd nummer verzonden of er zijn onderdelen die niet zijn geleverd. Bedrijven kunnen hun voorraad nauwkeurigheid verhogen door een steviger ontvangst proces te implementeren die onnauwkeurigheden oplevert voordat ze het magazijn bereiken.

Met 100% fysieke voorraadcijfers en fietscijfers garandeert u uw klanten wat ze willen, wanneer ze dat willen, en zo weinig mogelijk geld door te brengen.

Bijgewerkt door Gary Marion, Logistiek en Supply Chain Expert.