Top 10 redenen waarom u geen 100% voorraad nauwkeurigheid heeft

"Wat uw klanten willen, wanneer ze dat willen, en zo weinig mogelijk geld besteden", dat is de optimalisering van de supply chain in een notendop.

Maar als u niet 100% nauwkeurig bent van uw voorraad, komt er een dag wanneer u een magazijnmedewerker stuurt om een ​​SKU voor een klantorder te kiezen en het zal er niet zijn (of dat zal niet genoeg zijn).

Dus, wat zijn de Top 10 redenen waarom u geen 100% voorraad nauwkeurigheid heeft?

10. Wanneer was je laatste fysieke inventarisatie? Als het meer dan 12 maanden geleden was, doe nu een. We gaan wachten.

Wat ben je al terug? Heb je elk item op elke magazijnplaats geteld? En heeft u uw tellingen gecontroleerd?

9. Twee maanden later, doe het nogmaals. De hele fysieke inventarisatie. Gebruik de resultaten van de fysieke inventarisatie vanaf twee maanden geleden als uw basislijn en maak nu al uw transacties sindsdien (ontvangsten, verzendingen, schroot, enz.) Om uw blijvende inventaris te krijgen.

Dit is wat je systeem (MRP of Excel-spreadsheet of dat klembord hangt in de voorraadkamer) vertelt dat je hebt. Tel nu alles opnieuw. En verzoen. U bent op weg naar 100% nauwkeurigheid.

8. Hoe is uw cyclus tellen programma? Als je antwoord 'We hebben geen cyclus tellen programma' of, nog slechter, 'Wat is een cyclus tellen programma' - klik dan op deze link.

Voorraad nauwkeurigheid is niet iets dat gebeurt omdat u er een keer per jaar of een kwart per kwartier op controleert.

U moet elke dag een hoeveelheid van uw voorraad tellen. Dat is juist. Zelfs als het een deel per dag is (ideaal een ander deel elke dag - en dat is hoog in dollarwaarde, hoog in volume of kritisch voor de klantenservaring - bijvoorbeeld uw A-inventarisartikelen).

7. Hoe zien je artikelnummers eruit? Geloof het of niet, inventarisatie problemen kunnen worden veroorzaakt omdat iemand dacht dat nul een "O" was (zoals in "struisvogel") of een was een "I".

Doe alles wat je kan om te voorkomen dat nul's, een's, ik en O's in je deelnummer benoemingsconventie zijn. (Twee en Z's zijn ook lastig.)

Zelfs als je de streepjescodes codeert en scant - ergens langs de lijn gaat een mens dat onderdeelnummer lezen en typen. Neem mijn woord op deze.

6. Heb je een WMS? Dat staat voor Warehouse Management System en als je dat niet weet, dan heb je misschien geen.

Met WMS kunt u uw inventaris beheren (uw hoeveelheid bij de hand, waar het is, hoeveel is toegewezen, hoeveel wacht u op uw haven) en als u meer dan twintig SKU's heeft, wilt u misschien kijken in het krijgen van een.Of gebruik een 3PL die één gebruikt.

5. Gebruik je je WMS? Als u van uw WMS weet, omdat het icoon op uw bureaublad dat niemand elke klik heeft, dan heeft u mogelijk een probleem met de inventarisatie-nauwkeurigheid. Omdat die WMS is wat uw boekhoudkundigen zouden moeten gebruiken om uw voorraad te waarderen (en ook, uw bedrijf).

Ken iemand in uw bedrijf toe om verantwoordelijk te zijn voor uw voorraad nauwkeurigheid. Geef dat iemand een klembord en admin rechten aan je WMS. En ga terug naar # 10 op deze lijst.

4. Hoe behandel je 'one-offs'? Laten we zeggen dat een potentiële nieuwe klant een steekproef wil hebben en u moet het uit uw inventaris trekken, maar ze zijn nog niet opgericht in uw systeem.

Of een bestaande klant wil dat u een zending haalt en u weet dat de snelste manier om te verzenden, het is voor u om het gewoon uit het pakhuis te pakken en in een envelop te plakken. Of een miljoen andere redenen zullen mensen komen om inventaris buiten uw voorraadcontrolesysteem te trekken.

Als u in het antwoord op 'Hoe u eenmalig handelt', u zelf een notitie op een Post-It brengt, ga dan terug naar # 10 en begin opnieuw. 100% voorraad nauwkeurigheid vereist dat u een procesgedreven voorraadbeheer systeem heeft. Er zou geen ding moeten zijn als een eenmalige.

3. Is uw voorraad pilfer-in staat? De inventaris controle definitie van "pilfer-able" is "is het wat mensen willen en is het makkelijk voor hen om te nemen? ”.

Als je inventaris bestaat uit cinderblocks en amuletten, kan je minder pilferage probleem hebben dan de man die smartphones en gouden munten verkoopt.

Zorg ervoor dat uw voorraadbeveiliging luchtdicht is. En fietsgetal. Elke dag.

2. Welke UOM gebruikt u? Dat is 'meeteenheid' en als je dat niet op de hoogte bent, neem dan contact op met je leveranciers en klanten. Zorg ervoor dat u niet in "ounces" bestelt en dat uw leverancier niet in "flessen" wordt verzonden en uw klant niet in "gevallen" koopt.

Vertrouw me, het gebeurt de hele tijd. Zelfs als u "eaches" als uw UOM gebruikt, zorg er dan voor dat uw klant geen "pallet" als een "elk" telt.

1. Hoe meet u de voorraad nauwkeurigheid? Kijk je in je WMS en zie je dat je 10 van een item hebt en dan uit en zoek naar 10 (tellen op vloer)? Of telt u wat u heeft en controleert u dan uw WMS om te zien wat er staat (telling van de bodem tot op het blad)? Je zou beide moeten doen.

Ja, zelfs u kunt deze stappen volgen om 100% voorraad nauwkeurigheid te behalen!