Open-to-buy planning en berekening

Open-to-Buy-definitie

Open-to-Buy (OTB) is een koopwaar die is geboekt voor aankoop door een winkel in een bepaalde periode die nog niet is besteld. Met andere woorden, hoeveel voorraad kan ik kopen zonder mezelf in de problemen te krijgen. Het is ook het proces van de verkoop van koopwaar en aankopen.

Open-to-Buy Planning

Goed voorraadbeheer is cruciaal om ervoor te zorgen dat er voldoende voorraad beschikbaar is voor de hoeveelheid verkoop die wordt gegenereerd.

Als u te veel voorraad hebt (of het verkeerde type) gedurende bepaalde perioden, kunt u uw cashflow vertragen en de winst met te veel markdowns verminderen. Aan de andere kant, als u te koop gaat (wat te weinig product koopt) en de verkoop kansen missen, maakt u uw potentiële winst niet meer (plus de klantenervaring schaden). Een detailhandelaar kan op het juiste moment de juiste hoeveelheid juiste producten opleveren door gebruik te maken van een open-to-buy (OTB) plan.

Open-to-Buy kan worden berekend in eenheden of dollars. Het is echter het beste om dollars te gebruiken aangezien er aanzienlijke variaties in de kosten tussen producten zijn. OTB is in wezen het verschil tussen hoeveel voorraad nodig is en hoeveel is eigenlijk beschikbaar. Dit omvat fysieke inventarisatie bij de hand, in transit en eventuele uitstaande orders.

Om te profiteren van speciale koopjes of om nieuwe producten toe te voegen, moeten sommige OTB-dollars teruggehouden worden.

Dit stelt de detailhandelaar ook in staat om snel te verkopen en snel planken te herstellen. In mijn winkels reserveerde ik 10 procent van mijn OTB voor closeouts of speciale aankopen van een leverancier. Er waren altijd producten die ik wist niet zou worden herbesteld, maar zou wat kleur of een "pop" toevoegen aan de winkel of in sommige gevallen een extra speciale prijswaarde.

Overweeg het handhaven van een OTB-plan voor uw bedrijf als geheel, maar ook voor elke categorie koopwaar die u op voorraad heeft. Het plan kan op papier, in een spreadsheet worden gehandhaafd of door een van de diverse beschikbare softwarepakketjes te kopen die Open-To-Buy-programma's bevatten.

De Formule Open-tot-koop

Geplande Verkoop
+ Geplande Markdowns
+ Geplande Einddatum van de Voorraad
- Geplande Begin van de Maand Inventaris
-------- --------------------------------
= Open-to-Buy (retail)

Bijvoorbeeld, een retailer heeft een inventarisniveau van $ 150.000 op 1 juli en gepland voor $ 152.000 einde van de maand inventaris voor 31 juli. De geplande verkoop voor de winkel is $ 48.000 met $ 750 in geplande markdowns. Daarom heeft de retailer $ 50, 750 Open-To-Buy in de detailhandel.

Opmerking : Vermenigvuldig dat nummer door de eerste opmaak om de OTB tegen kostprijs te bereiken. Als onze markering 40 procent bedraagt, dan is onze open-to-buy tegen kostprijs $ 20, 300.Deze initiële opmaak is ook bekend als IMU. Hier is een goed artikel om u te helpen met die berekening.

Voordat u uw Open-to-Buy-plan in werking stelt, vraag u zich af of elk nummer realistisch is. Heeft u zin ​​in de manier waarop u zaken doet? Houd er rekening mee dat veel van de cijfers op uw inventarisplan slechts richtlijnen zijn.

Een goede vuistregel is als je werkelijke eindvoorraad binnen vijf procent van je plan ligt, je doet het heel goed.

Een andere overweging hier is de omzet van de voorraad. Terug naar wat we eerder hebben gezegd, waar te weinig product kan leiden tot de verkoop en te veel product, kan ervoor zorgen dat u uw geld opmeet, zoals we het meten via de omzet van voorraad. Hier is een goed artikel waarin deze formule wordt uitgelegd.

Voorbeeld 6 maanden Plan

OTB Plan van 6 maanden	juni	juli	augustus	september	oktober	november
begin van maand inventaris $	155.000	150.000	152.000	157.000	157.000	165.000
Omzet	47.000	48.000 < 50, 000	52, 000	48.000	Markdowns	1, 000
750	750	1000	1500 < 1000	Open-tot-koop	43, 000	50, 750
55, 750	51, 000	61, 500	37, 000	Einde van de maand Inventaris $	150, 000	152, 000
157, 000	157, 000	165, 000	153, 000		veel retailers moeten hun deur sluiten omdat ze hun voorraad niet goed hebben beheerd.	Een van de grootste bijdragende factoren bij wanbeheer is het ontbreken van een open systeem in de winkel te kopen. Het hoeft niet ingewikkeld te zijn en veel POS-systemen zullen u hierbij echt helpen. Bottom line, begin vandaag een soort OTB-plan. Gebruik het simpele plan dat in de bovenstaande grafiek is geïllustreerd en u gaat goed op weg naar de gezondheid van de detailhandel.