Medewerkers over de winstbelastingcrediet

Een van jouw verantwoordelijkheden als werkgever brengt werknemers in kennis van specifieke fiscale situaties die ze kunnen beïnvloeden. Een van deze situaties is een melding over het inkomstenbelastingkrediet.

Wat is de inkomstenbelastingkrediet?

Het inkomstenbelastingkrediet (EIC) is een terugbetaalbaar belastingkrediet voor in aanmerking komende inkomenswerkers. Dit belastingkrediet kan worden genomen om de belastingplicht van de persoon direct te verminderen.

Werknemers kunnen dit krediet nog steeds ontvangen, zelfs als hun inkomen laag genoeg is om geen belastingaangifte te kunnen indienen.

In aanmerking komende werknemers krijgen een terugbetaling van het EIC-bedrag als het meer is dan de belasting die zij verschuldigd zijn. William Perez, Tax Planning Expert, heeft een uitgebreid artikel dat de opbrengstbelastingkrediet verklaart.

Wat is mijn verantwoordelijkheid voor werknemers over dit belastingkrediet?

Als werkgever moet u werknemers in kennis stellen van dit belastingkrediet. Specifiek, de IRS vereist dat u werknemers die geen federale inkomstenbelasting hebben, in kennis stellen, en u wordt aangemoedigd om werknemers per jaar minder te betalen dan een specifiek bedrag.

De IRS zegt specifiek:

U moet op elk moment van het jaar aan elke medewerker die voor u werkte gewerkt en van wier loon u geen inkomstenbelasting heeft ingehouden. U hoeft echter geen medewerker in kennis te stellen die zich op het formulier W-4, Employee's Withholding Allowance Certificate, heeft vrijgesteld Opmerking: u wordt aangemoedigd om elke medewerker te melden waarvan de lonen voor 2015 * minder zijn dan $ 53, 267 die hij of zij in aanmerking komt voor de EIC.

* Dit loonnummer verandert elk jaar.

Hoe en wanneer om medewerkers in kennis te stellen

Er zijn verschillende manieren waarop u werknemers kunt informeren over de beschikbaarheid van dit belastingkrediet.

Op het formulier W-2. De makkelijkste manier om aan de kennisgevingsplicht te voldoen is om een ​​bericht op te nemen over het EIC op het W-2-formulier van de werknemer, de loon- en fiscale verklaring die u in januari van elk jaar verstrekt.

Bevestig de aankondiging aan de achterkant van Copy B Y (het exemplaar dat de werknemer met de federale belastingaangifte bevat). Door de aankondiging op de achterkant van Copy B te plaatsen, stuurt u ook de IRS in kennis van uw naleving van deze eis.

Op een vervangingsformulier W-2 met dezelfde EIC-informatie aan de achterkant van het exemplaar van de medewerker die op Copy B van het IRS-formulier W-2 staat.

Het verstrekken van medewerkers aan IRS Notice 797 (of een kopie met deze exacte formulering) die verklaart:

• Wat is de Inkomstenbelastingkrediet.
• Hoe u dit belastingkrediet kwalificeert.
• Wie is een gekwalificeerd kind en
• Hoe de belastingkrediet opeis.

U voldoet aan deze regelgeving als u op deze W-2 of op een vervangende W-2 de werknemers op de W-2 heeft ontvangen (eind januari voor het voorafgaande jaar).

U moet elke werknemer een kopie van de aankondiging geven op een van de bovenstaande manieren, of mail het naar hun laatst bekende adres. U kunt de aankondiging niet alleen op het bulletinbord van de werknemer plaatsen, hoewel u de aankondiging kunt plaatsen, teneinde ervoor te zorgen dat elke in aanmerking komende medewerker een kopie heeft.

Vooruitbetaalde inkomstenkrediet

Het vooropbetaalde inkomenskrediet is niet meer verplicht van werkgevers. Dit voorschot was toegestaan ​​voor 2011, als een vermindering van de afstand van de persoon.

Meer informatie over de winstbelastingcrediet

De IRS heeft een lijst van vragen en antwoorden over het winstbelastingkrediet.

De IRS heeft ook een toolkit van informatie die u kunt delen met medewerkers om dit belastingkrediet uit te leggen.