Hoe schrijf je berisningsbrieven voor werknemersprestaties

Beroepstaken worden door de promotor geschreven om een ​​officiële verklaring af te leggen over een prestatieprobleem dat een werknemer moet verbeteren. Berichtbriefjes zijn vaak een stap in het formele disciplinaire actieproces dat kan resulteren in aanvullende disciplinaire maatregelen voor de werknemer tot en met de beëindiging van de arbeidsovereenkomst als de werknemer niet kan verbeteren.

Beroepstaken zijn een belangrijk onderdeel in de documentatie van een prestatieprobleem voor de werknemer en de werkgever.

Schriftelijke brieven van berisping geven duidelijk en specifiek de prestaties die moeten verbeteren en de gevolgen als de prestatie niet wordt verbeterd.

Beroepstaken volgen in het algemeen mondelinge coaching door een supervisor. Ze worden vaak voorafgegaan door een mondelinge correctie voor de werknemer, een mondelinge waarschuwing of een formele mondelinge waarschuwing, over het prestatieprobleem of gerelateerde prestatieproblemen.

Afhankelijk van de onmiddelijkheid en de ernst van het prestatieprobleem, kan de brief van berisping echter de prestatiebespreking starten, maar dit is ongebruikelijk.

Componenten van Beroep Letteren

Effectieve brieven van berisping hebben deze componenten.

• Een duidelijke verklaring van het probleem of het prestatieprobleem dat de medewerker moet verbeteren.
• In de berisingsbrief kan een aantal voorbeelden worden beschreven van hoe de werknemer zijn of haar prestaties kan veranderen om te voldoen aan de prestatieverwachtingen. (Dit geeft de medewerker een gedeelde foto of gedeelde betekenis rond de verwachtingen van de supervisor.)

• De impact van de niet-prestatie op de werknemer en het succes van de organisatie. (Hoe het mislukken heeft een negatieve invloed op de werkplek.)
• Indien van toepassing, een tijdlijn waarin de prestatie van de werknemer moet verbeteren.
• In voorkomend geval, een vervaldatum of einddatum op welke tijdstip, zal de begeleider de prestatie van de werknemer opnieuw evalueren.
• Een duidelijke verklaring over de gevolgen die een medewerker kan verwachten als hun prestatie niet wordt verbeterd zoals beschreven in de brief van berisping.
• De handtekening van de supervisor of de directeur van de werknemer.
• De handtekening van de medewerker wiens prestatie de nadruk ligt op de berisningsbrief. De brief bevat in het algemeen een verklaring dat de medewerkers handtekening vertegenwoordigt dat zij de brief hebben ontvangen, niet noodzakelijkerwijs dat zij het eens zijn met de inhoud ervan.
• Een kans voor de werknemer om schriftelijk bezwaar te maken tegen de inhoud van de berisningsbrief. De medewerker kan het eens zijn, het oneens zijn, het uiten van de zaak, enzovoort. Rebuttals die door de medewerker zijn geschreven, zijn verbonden aan de oorspronkelijke brieven van berisping.

Hieronder volgen twee voorbeelden van formele letters van berisping.Gebruik ze als u uw eigen berisningsbrieven ontwikkelt.

Reactiebrief

Aan:

Van:

Datum:

Re: Brief van berisping

Dit is een formele brief van berisping om u te informeren dat uw prestatie niet wordt verwacht bijdragen. In uw baan als technische expert voor klantenservice, zijn de verwachtingen van de banen ontwikkeld door de hele groep van technische support experts en hun manager. Dit betekent dat ze de aanvaarde standaard zijn voor de prestaties van elke technische support expert.

U doet niet op de volgende manieren.

• Het aantal klanten dat u in een week verzorgt is 30% lager dan de standaard die de rest van de tech support experts ontmoet.
• De moeilijkheidsgraad van de problemen die u ervoor kiest te reageren is 40% lager dan de standaard die de rest van het personeel bereikt.
• De tijd die klanten doorbrengen op de telefoon, overschrijdt de rest van het personeel met 25%.

Zoals u kunt zien, slaan u niet in de drie belangrijkste prestatiemetingen voor uw baan. Uw supervisor heeft talrijke keren met u gesproken en u heeft extra training ontvangen. Daarom geloven wij dat u niet bereid bent te presteren. Dit heeft de werklast van de rest van het tech personeel nadelig beïnvloed.

We moeten een onmiddellijke verbetering zien in alle drie de prestatiegebieden of aanvullende disciplinaire maatregelen tot en met de sluiting van werkgelegenheid.

We hebben het vertrouwen dat u de mogelijkheid heeft om te verbeteren. We moeten onmiddellijke verbeteringen zien.

George Peterson

Supervisor

Marian Demark

Human Resources Manager

Tweede voorbeeldbrief van berisping

Aan:

Van:

Datum:

Re: Brief van Beroep

Het doel van deze berisningsbrief is om formeel op de hoogte te stellen dat uw aanwezigheid uw vermogen om uw baan te voltooien nadelig beïnvloedt. Terwijl gesalariseerde, vrijgestelde werknemers niet verplicht zijn om specifieke uren te werken, is een werkweek van veertig uur standaard en verwacht.

U heeft tenminste één dag per week geen werk opgedaan sinds u met uw nieuwe baan bent gestart en werkt slechts tweeëndertig uur per week. Uw manager heeft u op de hoogte gesteld van de beschikbaarheid van FMLA-vrije tijd voor persoonlijke of familiale medische problemen. Hij heeft u ook gevraagd of u een accommodatie nodig heeft zodat u uw werk effectief kan uitvoeren.

Hij heeft voorgesteld om de afdeling Human Resources te bezoeken om deze problemen en uw aanwezigheid te bespreken. U heeft geweigerd alle drie de mogelijkheden die we aanbieden om u te helpen deze slechte prestaties te verbeteren.

De realiteit is dat je je werk niet in minder dan veertig uur kunt uitvoeren. U ontbreekt deadlines voor uw werkopdrachten en uw latentie beïnvloedt het werk van uw medewerkers van de marketingafdeling. Zij missen hun deadlines als gevolg van uw mislukking.

Daarnaast is uw onvoltooide werk wanneer u aan uw collega's wordt toegewezen hun werklast overbelast omdat ze al werk hebben die veertig uur per week werk nodig heeft.Dit is oneerlijk en we zullen deze negatieve gevolgen op de werkplek nu niet begrijpen.

We moeten een onmiddellijke verbetering zien van uw aanwezigheid of we zullen uw dienstverband beëindigen. Dit betekent dat je vijf dagen per week je werk moet bijwonen. Als u vijf dagen per week niet werk bijwonen, kunt u niet voldoen aan de doelstellingen waarvoor u bent gewerkt.

Onze standaard betaald uurtijdbeleid geeft u zes betaalde ziekte dagen en twee persoonlijke verlofdagen die u in de loop van een jaar moet gebruiken. U dient van tevoren vakantiedagen aan te vragen.

U heeft al vier zieke dagen en al uw persoonlijke dagen gebruikt met uw huidige afwezigheid. We zijn niet van plan om meer tijd aan u toe te wijzen. Dit laat u met slechts twee ziekte dagen en uw betaalde vakantie tijd die u vooraf moet aanvragen.

Als u afwezig bent boven uw beschikbare betaalde tijd, zullen wij uw dienstverband beëindigen. We hopen dat u begrijpt hoe dicht u bent om uw baan te verliezen. U ontvangt geen waarschuwingen meer.

Met vriendelijke groet,

Mary Wilmont, Manager

Thomas Credence, Directeur Human Resources

Zie een steekproefbewijs van ontvangst om te begeleiden hoe een medewerker die een berisping ontvangt het recht heeft om te reageren.

Sample Letters of Reprimand

• Sample Letter of Reprimand: Management Indiscretion
• Schriftelijke Reprimand Sample: Attendance

Disclaimer: Let op dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet gegarandeerd wordt voor juistheid en wettigheid . De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de arbeidswetgeving en -regelingen variëren van staat tot land en land. Vraag alsjeblieft rechtsbijstand of hulp van staats-, federale of internationale overheidsmiddelen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is bedoeld voor begeleiding, ideeën en hulp.