Leren hoe u boekhoudrecords voor freelancers kunt houden

We hebben eerder onderwerpen behandeld, zoals waarom freelancers uitstekende records moeten behouden en wat voor soort freelancers moeten behouden. De volgende vraag is waarschijnlijk hoe moet u uw bedrijfsgegevens registreren? Merk op dat dit een zeer persoonlijke vraag is. Er zijn verschillende opties hier, en je zal waarschijnlijk een gevoel ontwikkelen voor wat het beste voor je en jouw freelance schrijfzaken werkt.

Low Tech Record Keeping

Een van de minst technische manieren om al deze gegevens te bewaren wordt uitgelegd in een boek genaamd "Boekhoudbeginselen voor Freelance Writers." Schrijvers die zich willen concentreren op hun schrijven en voorkomen dat ze nieuwe systemen leren

Ik zal toegeven dat ik nog steeds Excel gebruikt, ondanks alle geweldige programma's die er beschikbaar zijn (lees verder). Terwijl ik meestal nieuwe dingen wil leren en nieuwe apps uitproberen, ben ik gewoon niet klaar om de tijd nog te investeren in veranderingen.

Ik start een nieuw Excel boek voor elk jaar (en archiveer de oude). Elk van de kogels wijst in dit artikel op wat voor gegevens dat bijhouden is een tab onderaan mijn spreadsheet. Aan het einde van het jaar overhandig ik het aan mijn accountant. <

Boekhoudsoftware voor freelancers

Schrijvers kunnen softwareprogramma's kopen zoals Quicken, Quickbooks en / of Peachtree. Deze programma's hebben waarschijnlijk verschillende deskundigheidsniveaus nodig. Als u geïnteresseerd bent in deze optie, lees dan deze expertgids over boekhoudsoftware.

Online systemen en applicaties voor boekhouding

Ik heb opgemerkt dat het online programma Freshbooks de favoriet is in freelance-schrijverland, en als ik ooit een ademruimte krijgt om mijn systemen te veranderen, is het waarschijnlijk de ik zal eerst proberen.

Bekijk hier het blogbericht van Carol Tice over inkomsten bijhouden en Freshbooks hier.

Niet-boekhoudkundige bronnen

U hoeft natuurlijk niet alle suggesties in het bovenstaande gedeelte in uw boekhouding / boekhoudsysteem in te vullen. Bijvoorbeeld, er zijn tal van softwareprogramma's en apps die u helpen bij het opnemen en bijhouden van uw klantenlijst.

U kunt een service zoals MailChimp gebruiken om uw mailinglijst te bewaren en professionele e-mails uit te sturen. Er zijn query trackers en zelfs query services (zoals Writer's Relief) speciaal ontworpen voor freelance magazine schrijvers die vol in volume.

Zodra u uw boekhoudgewoonten hebt vastgesteld en een programma of systeem hebt geleerd voor het bijhouden van uw gegevens, zult u waarschijnlijk vinden dat rekening houdend met uw schrijfinkomen, tijd en uitgaven als de tweede natuur voor u zullen worden. Succes!