Tracking of Business Mileage - de makkelijke manier

Sommige bedrijfseigenaren en werknemers die reizen houden uitstekende records van bedrijfsmijlage, maar voor de rest van ons is het een enorme taak. Maar als u deze records niet de juiste weg houdt, kunt u

• niet de kosten op uw bedrijfsbelasting opnemen, zonder een grote belastingaftrek, of
• Neem de aftrek en controleer, en heb de IRS vertel je dat de aftrek niet telt omdat je het niet goed gedaan hebt.

Het volgen van het bedrijfsmijlage is belangrijk, ongeacht de manier waarop u de kilometeraftrekking claimt - de standaardaftrek of de werkelijke kosten neemt, dus u kunt het ook goed doen.

De juiste manier om business mileage records te behouden

Er is maar één manier om bij te houden aan het aantal kilometers. De IRS wil "tijdige en accurate" records. Zij verwachten dat u een "dagelijks logboek met kilometers, bestemming en bedrijfsdoeleinden" zal houden. " Dat betekent dat u een "on-the-time" log van deze kilometers moet houden.

U kunt niet aftrekken wat u niet kan bewijzen, dus u moet de bedrijfsinformatie vastleggen om de aftrek te kunnen nemen. De beste manier om dit te doen is om een ​​klein logboek in je auto te houden en 3 stuks informatie over elke zakenreis neer te schrijven:

1. Reisdatum
2. Doel (klantnaam of andere zakelijke doeleinden, zoals bankieren, ontmoeting met CPA) en
3. Van / naar. Schrijf waar u van bent vertrokken (thuis, enz.) En het adres of een aantal informatie over de plaats waar u heen gaat. U kunt de werkelijke kilometers vastleggen als u dat wenst, of u kunt dit later toevoegen aan een kaartprogramma op internet. Het belangrijkste is om vast te leggen waar u begon en de reis beëindigde.

Als u denkt dat u werkelijke uitgaven gebruikt, in plaats van de standaard IRS-kilometersvermindering, kunt u informatie over eventuele uitgaven, zoals gas / olie, en het bedrag bevatten.

Als u dezelfde auto gebruikt voor zakelijk en persoonlijk gebruik, moet u ook de kilometerstand aan het begin en het einde van het jaar opnemen, zodat u een bedrijfsmiddel percentage kunt berekenen.

Uw gegevens vastleggen op de App-manier

Als u permanent verbonden bent met uw smartphone of iPhone, kunt u een app vinden die uw kilometerstand opneemt en bedrijfsmijl scheidt van persoonlijke kilometers. Ik gebruik Everlance, maar kijk rond en zoek iemand die voor jou werkt.

IRS Vereisten voor kilometers

Bedrijfsbelasting en belastingen

Nadat u uw bedrijfsmijlage hebt vastgelegd en opgevat, is de volgende stap de manier waarop u deze informatie op uw bedrijfsbelastingsopgave kunt opnemen. De twee methoden voor het melden van kilometers zijn "werkelijk" en "standaard". Dit artikel legt het verschil uiteen tussen de twee kilometerstandsrapportage kilometers; er zijn voordelen en nadelen voor elk, en er zijn ook enkele beperkingen om de werkelijke kilometers te rapporteren.

Bottom Line: Begin nu om uw uitgaven te houden voor zakelijk gebruik van uw auto, zelfs als u niet denkt dat er veel zakenreizen zijn. In januari worden de gewoonte in de gewoonte beter dan in april.

Extra Meer informatie

Bedrijfsbelasting berekend voor belastingdoeleinden
Bedrijfsauto-aftrek FAQ