Hoe corrigeer ik een fout in formulier 941?

Wat is IRS Form 941?

IRS-formulier 941 is de werkgever's kwartaal federale belastingopgave. Vorm 941 moet per kwartaal door werkgevers worden ingediend, waarin de inkomstenbelasting wordt onthouden van werknemersbelasting, FICA-belastingen (sociale zekerheid en Medicare-belastingen) die door werknemers worden gehouden, en FICA-belastingen die door de werkgever worden betaald. Vorm 941 is geen betalingsformulier; het documenteert drie dingen:

1. De totale bedragen onthouden van de werknemersvergoeding voor zowel FICA-belastingen als federale inkomstenbelasting voor het vorige kwartaal,

2. De door de werkgever verschuldigde bedragen voor zijn aandeel in FICA belastingen, en

3. De bedragen zijn al in rekening gebracht voor deze loonheffingen van het vorige kwartaal.

Vorm 941 moet binnen 30 dagen na het einde van elk kwartaal bij de IRS worden ingediend.

Fouten bij het invullen van formulier 941

Het meest voorkomende type fout bij het invullen van formulier 941 is het invoeren van de verkeerde hoeveelheid in een van de vakken. Volgens de IRS kunnen deze fouten in een van de items op deze lijst zijn, waaronder:

• Lonen, tips en andere vergoedingen;

• Inkomstenbelasting weggenomen uit lonen, tips en andere vergoedingen;

• Belastbare sociale zekerheidslonen;

• Belastbare socialezekerheidstips;

• Belastbare Medicare lonen en tips;

• Belastbare lonen en tips onderhevig aan Extra Medicare Belastingheffing; en

• Credits voor COBRA premie bijstandsbetalingen (voor verlenging van gezondheidszorgplannen voor beëindigde werknemers)

Fouten in deze bedragen kunnen leiden tot rapportage en betaling te veel (overrapportage) of rapporteren en te weinig betalen (onder -rapportage) aan de IRS.

U kunt kiezen voor (a) een aanpassing, als u niet gerapporteerd bent, of als u niet-gerapporteerde en overrapporteerde bent of (b) een claim heeft, als u overrapporteerde. U mag geen aanpassing en een claim op hetzelfde formulier gebruiken. U moet aparte 941 formulieren gebruiken.

Wanneer in het formulierformulier 941

wordt vermeld, is formulier 941 per kwartaal verschuldigd aan het einde van de maand na het einde van elk kwartaal van het jaar:

formulier 941 verschuldigd op kwartaalbasis, bij het einde van de maand na het einde van het kwartaal, op het volgende schema:

• Bijvoorbeeld voor het eerste kwartaal van het jaar, eindigend op 31 maart, indienen voor 30 april
• voor het tweede kwartaal, eindigend op 30 juni indienen uiterlijk 31 juli
• voor het derde kwartaal, eindigend op 30 september, indienen uiterlijk 31 oktober
• voor het vierde kwartaal, dat eindigt op 31 december, uiterlijk op 31 januari 2016.

Indien de vervaldag een weekend is of vakantie, de vervaldag is de volgende werkdag.

Fouten corrigeren op formulier 941

De IRS verplicht bedrijven om formulier 941 fouten in te vullen op formulier 941X - Aangepaste werkgever's kwartaal federale belastingopgave of aanspraak op terugbetaling. Vorm 941X houdt lijn-bij-lijn verband met formulier 941, de werkgever's kwartaal federale belastingopgave.

Form 941X is een zelfstandig formulier dat betrekking heeft op de werkgelegenheidsrendement die het corrigeert. U kunt op elk moment formulier Form 941X indienen, wanneer u een fout ontdekt, in plaats van te wachten om het bestand aan het einde van het kwartaal in te dienen met de volgende werkbelastingopgave.

Form 941X Overzicht

Form 941X heeft vijf secties.

Sectie 1 vraagt ​​of dit formulier is voor een aangepast rendement of voor een claim. (Je kunt beide niet controleren.)

Sectie 2 heeft enkele vragen om te weten wat je deed, wat je niet hebt gedaan en meer informatie over waarom je dit formulier invult.

Sectie 3 kopieert het originele 941-formulier en vraagt ​​u de onjuist uitgevoerde secties te corrigeren. Zorg ervoor dat u uw wiskunde controleert als u deze sectie voltooit.

Sectie 4 vraagt ​​om een ​​gedetailleerde uitleg over waarom u deze correcties maakt.

Sectie 5 vereist uw handtekening en de handtekening van een betaald voorbereider, als u er een hebt gebruikt.

Enkele notities over het invullen van formulier 941X

• U mag het formulier voor alleen een kwartier gebruiken. Als u meer dan een kwart meldt, moet u voor elk kwartaal een apart formulier gebruiken.
• Het proces verschilt als u minder dan 90 dagen verstrijkt vanaf het verstrijken van de periode van beperkingen op krediet of terugbetaling voor formulier 941, of meer dan 90 dagen vanaf deze datum. Lees de instructies (bijgevoegd bij het formulier) voor meer informatie.
• Als uw fout de werknemervertrouwen heeft beïnvloed, moet u schriftelijke toestemming krijgen van elke betrokken medewerker. U moet certificeren: "Ik heb een schriftelijke verklaring van elke werknemer die verklaart dat hij of zij niet heeft aangevraagd (of de claim is afgewezen) en zal geen terugbetaling of krediet voor de overinvorderingen claimen." Als u alle werknemers niet kunt vinden of u geen schriftelijke toestemming van elke medewerker kunt krijgen, kunt u alleen wijzigingen in het werkgevergedeelte doen.
• Deel 3 van het 941x formulier volgt de omtrek van Form 941. Voor elk item moet u het totaal gecorrigeerde bedrag, het eerder gemelde bedrag en het verschil bevatten.
• U moet een gedetailleerde uitleg bevatten over hoe u uw correcties heeft bepaald.