Hoe formulier 941 Loonbelastingverslag te voltooien

Alhoewel formulier 941 op het eerste gezicht schrikwekkend lijkt, nadat u het voor meerdere kwartalen hebt voltooid, vindt u het vrij makkelijk te voltooien. Vorm 941 vraagt ​​om informatie en brengt u door een berekening in overeenstemming met de totale loonheffingsbelasting die u verschuldigd bent met bedragen die u heeft onthouden van medewerkers en bedragen die u in het kwartaal heeft gezet en betaald.

Wat is Form 941?

Dit formulier is een basisformulier voor de rapportage van de loonbelastingactiviteiten aan de IRS.

Het komt kwartaal toe aan het einde van de maand na het einde van elk kwartaal. De specifieke betaaldatums zijn 30 april , 31 juli , 31 oktober en 31 januari .

Als onderdeel van uw verantwoordelijkheid voor Alle werkgevers moeten in het kwartaal, maandelijks of half wekelijks, loonheffingsdeposito's doen. Lees meer over het maken van loonbelastingen.

- Moeilijkheidsgraad:

Gemiddeld Tijd nodig:

Afhankelijk van het aantal werknemers en complexiteit van de loonlijst Informatie die u nodig heeft voor dit formulier:

Aantal werknemers die in de loop van het kwartaal schadevergoeding heeft ontvangen

• Totaal aantal schadevergoedingen in het kwartaal betaald aan alle werknemers
• Totaal inkomstenbelasting in het kwartaal
• Totaal belastbare sociale zekerheid en Medicare-vergoeding voor kwartaal
• Totaal kwartaal aanpassing voor ziektekostenverzekeringen en groepsverzekeringsverzekeringen
• Totaal voorlopige arbeidsinkomstenkrediet (EIC) betalingen aan werknemers voor het kwartaal
• Totaal van de COBRA-premiesubsidies in het kwartaal

Totaal loonbelastingaansprakelijkheid (NIET deposito's) voor elke maand van het kwartaal

• Hier is hoe:

Voor 941 formulieren ingediend voor het lopende jaar,

1. inclusief de vierde kwartaal informatie ingediend door 31 januari van het volgende jaar, enkele wijzigingen die u moet opmerken: Controleer de maximale sociale zekerheid voor het jaar; het maximum verandert bijna elk jaar. Geen afschrijving van de sociale zekerheid is uit de lonen van werknemers boven dit bedrag genomen.

   • U moet rekening houden met de extra Medicare-belasting voor hogerinkomenswerknemers. Lees meer over de vereisten voor het toevoegen van deze belasting.
   • Beoordeel informatie die nodig is voor Form 941, in de sectie 'Dingen die je nodig hebt' hieronder. Verzamel al de informatie voordat u begint.

2. Algehele informatie:

3. Lijn 1 - Aantal werknemers betaald in het kwartaal
   Lijn 2 - Totaal vergoeding betaald aan deze werknemers gedurende het kwartaal
   Lijn 3 - Totaal inkomstenbelasting teruggehouden van werknemersvergoeding tijdens de kwart.
   Sociale zekerheid / Medicare belastingberekening

4. Lijn 4 - indien geen werknemersvergoeding onder de sociale zekerheid of Medicare-belasting valt, controleer dan het vak en ga naar taak 4.
   Lijn 5a - voer de totale belastbare sociale loon in Kolom 1, vermenigvuldigd met.124 en voer in kolom 2. Onthoud dat de sociale zekerheidslonen alleen worden betaald tot het jaarlijkse sociale zekerheidsbedrag voor elke werknemer.
   Lijn 5b - doe hetzelfde als 5a voor tips.

5. Lijn 5c - Voer de totale belastbare Medicare lonen en tips in kolom 1, vermenigvuldigd met. 029, en voer het resultaat in Column 2.
   Voeg Column 2 hoeveelheden toe van 5a, 5b en 5c, en voer het totaal in 5d in.
   Totaalbelastingcorrectie

6. Om de hoeveelheid belasting die u verschuldigt te bepalen, voegt u de totalen voor Lijn 3 (belasting terugbetaald), Lijn 5d (totale sociale zekerheid en Medicare-verschuldigde belasting toe), en aftrek lijn 6d (HIRE Act vrijstelling) . Voer het totaal in op lijn 6e.

• 6. Aanpassingen

Lijn 7a - Aanpassing voor fracties van centen.
Gebruik de traditionele afronding (onder 1/2, omlaag, half of meer, omhoog omhoog). Gebruik negatief teken, geen haakjes, voor dalingen.

Lijn 7b - Alle sociale zekerheid of Medicare terugtrekken van ziektevergoeding door derden (verzekeringsmaatschappijen).
Lijn 7c - Verrekingen aftrekken voor niet-ingezamelde personeelsbelang van sociale zekerheid en Medicare-belasting op tips, en op groepsverzekeringsverzekeringspremies betaald voor vroegere werknemers.
Lijn 8 - totaal deze aanpassingen (6e tot en met 7c) en voer op lijn 8.
7. Totale deposito's

Lijn 11 - vul het totaal in voor alle loonbelastingen die u in het kwartaal heeft gemaakt.

8. Totale aanpassingen

Lijn 11 toevoegen (totale stortingen), Lijn 12a (COBRA premie bijstandsbetalingen) en Lijn 12e (aanpassing van de sociale zekerheidsbelasting bij COBRA-bijstand).
9. Balansverlies of overbetaling

Als Lijn 10 (Totaalbelastingen) groter is dan Lijn 13 (totale deposito's bij aanpassingen), voer het saldo in lijn 14 in.
Als Lijn 10 (Totaalbelasting) kleiner is dan Lijn 13 (totale deposito's met aanpassingen), vul het overbetalingsbedrag in Lijn 15. U kunt de overbetaling aan het volgende rendement toepassen of een terugbetaling aanvragen.

10. Page 2

Deposito Schema
U moet informatie verstrekken over uw loonstrooipositie. Als u een maandelijkse deposito bent, moet u voor elke maand in het kwartaal de belastingverplichting invoeren. Als u een halfweekse deposant bent, moet u bijlage B (formulier 941) bijhouden, waarbij de belastingaansprakelijkheid voor elke halfweekse storting wordt weergegeven. Belastingsverplichting

Uw belastingplicht is NIET uw storting voor elk kwartaal. Uw belastingplicht is de totale belasting die u betaalt op basis van de brutowinst voor elke maand. Uw fiscale aansprakelijkheid voor het kwartaal moet gelijk zijn aan het totaal op lijn 10. 11. Over uw bedrijf

Beantwoord de vragen over uw bedrijf, op regels 18 en 19, of blijf leeg als ze niet van toepassing zijn. Deel 4 vraagt ​​of de IRS met uw derde partij kan communiceren. Dit is degene die uw formulier 941 heeft voorbereid en wie verantwoordelijk is voor de voorbereiding van loonheffingen.

U moet het formulier ondertekenen en de overige informatie in deel 5 invoeren voordat u het formulier verzendt.

12. Waar u uw formulier wilt opgeven 941

Waar u formulier 941 verstuurt, hangt af van uw toestand en of u een aanbetaling bij de indiening al dan niet wilt doen. of een volledige lijst van staten en filing adressen.
Zie IRS Form 941 Instructies (PDF) voor meer gedetailleerde informatie.

Tips:

Controleer al uw berekeningen en de nummers die u bij de IRS stuurt. Bijvoorbeeld, de IRS heeft een overzicht van al uw loonbelastingsdeposito's, dus als de bedragen die u zegt dat u gedeponeerd bent, niet overeenkomen met de deposito's die u eigenlijk heeft gemaakt, heeft u mogelijk een probleem.

1. Controleer formulier 941 voor fouten. Probeer niet fouten op te lossen die u al hebt gemaakt op deposito's; U moet formulier 941-X indienen om dit type fout op te lossen.
2. Beantwoord alle vragen, of typ "Nvt" of "Niet van toepassing" of met een waarde van "0." Het is nooit een goed idee om blanks op dit type formulier te verlaten.
   Zorg ervoor dat al uw getallen overeenkomen, met name het belastingaansprakelijkheidsnummer op lijn 10 vs. de belastingaansprakelijkheid op lijn 17. Een misvergelijking kan ervoor zorgen dat uw 941 afgewezen wordt of u boetes onderhevigt.
3. Zorg ervoor dat u uw bedrijfsnaam en EIN bovenaan de tweede pagina legt voor identificatie doeleinden.