Factuur Template Richtlijnen voor Freelance Writers

Wanneer ik nieuwe schrijvers huren (die ik soms voor volumewerk doen), moet ik vaak uitleggen hoe simpel een factuur kan zijn. Het is moeilijk om een ​​toon te lezen in sommige e-mails, maar ik denk dat sommige van hen paniek kunnen raken wanneer ik zeg dat ik een factuur wil. Geen paniek nodig!

Waar hebben ze dat voor nodig?

Een factuur serveert meerdere doeleinden. Het is niet alleen de katalysator die u betaalt, hoewel ik zou durven zeggen dat de # 1 rol is, he?

Maar die factuur is vaak om andere redenen door de koper nodig. Ze hebben dat record nodig. Zij moeten bewijzen dat ze u hebben betaald, vaak zodat ze uw betaling kunnen afschrijven. In mijn jaren van schrijven heb ik maar één klant gehad, een tijdschrift, dat geen factuur nodig had. Ik weet niet zeker waarom of hoe ze dat hebben beheerd.

Soorten facturen / software

In het originele artikel dat ik over facturen schreef, verklaarde ik dat ik gewoon bij een Word-document stond. Als ik tijd heb, verander ik het naar PDF, maar dat gebeurt niet altijd. Een andere gebruikelijke praktijk die ik heb gezien is het gebruik van een Excel-spreadsheet om de factuur te genereren. Maar één belangrijke overweging die ik nog niet heb genoemd, is de overvloed aan boekhoudsoftware die daar is. Vanwege betaalbare, kleine zakelijke gerichte opties, zoals Freshbooks of Quickbooks, hoeft u in elk geval nooit een factuur te genereren. Ik heb geweldige dingen gehoord over deze applicaties, maar heb ze nog niet uitcheckt.

Thoughts? Zorg ervoor dat je gedachten in mijn blogberichten over het onderwerp achterlaat.

Wat moet ik zeggen?

Sinds dat origineel artikel heb ik een aantal van de belangrijkste onderdelen van een schrijffactuur verduidelijkt. Het is natuurlijk door trial and error.

• Uw naam en het adres moet rechtsboven zijn, zodat de controle u snel kan bereiken, zodat u geen e-mail per week kunt invullen.
• Doe een logo voor branding doeleinden (als u er een hebt).
• Datum de darn factuur! Sommige bedrijven en uitgevers hebben een verplichte wachttijd op uw factuur - 30 dagen, zelfs 60 dagen - en u wenst de juiste datum daar te hebben. Nogmaals gaat dit om het voorkomen van een vertraging in de betaling.
• Als u meerdere projecten voor deze klant uitvoert, noem ze hen! Gebruik een aantal fraseren die dit project aanduidt van de een voor het of het volgende. Het beperkt de mix-ups en (je raadt het) krijgt u tijdig betaald.
• Maak betalingsinstructies leeg. Als u een papieren controle wilt, moet het aan u of uw bedrijf worden gemaakt? Als u Paypal wilt betalen, dan moet u in ieder geval de relevante informatie bevatten.
• Sommige grotere bedrijven en uitgevers verwijzen alleen naar uw factuur met een factuurnummer. Soms dicteren ze zelfs dat nummer of de conventies van je nummer.Zo niet, gebruik ik gewoon de datum: Factuur # 112811.
• Het bovenstaande vertegenwoordigt een paar jaar van facturatie dansen. Zorg ervoor dat u de basisprincipes lees van wat u hier op uw schrijffactuur moet opnemen.

Tips voor schrijverfacturen

Ik heb van sommige klanten gehoord dat ze niet noodzakelijkerwijs de lange specificatie nodig hebben die ik in de vorige facturen heb opgenomen. Tegelijkertijd heb ik klanten ontmoet die mij vragen om mijn factuur in zeer specifieke onderdelen af ​​te breken.

Als het gaat om het genereren van facturen, is het belangrijk om in gedachten te houden dat u hier geen geld aan doet. Dus, houd het eenvoudig en snel. Ik vind dit idee van donderdag Bram bij Women on Writing leuk. Ze zegt dat ze op een dag van de week facturen in sets maakt. U kunt ook een sjabloon maken, opslaan en hergebruiken.

Hier zijn enkele tips:

1. Plak met wat je weet. Ik weet niet veel schrijvers die geen gebruik kunnen maken van Microsoft Word en / of Publisher in hun slaap, dus overweeg het gebruik van een van de sjablonen die bij deze softwaresystemen worden geleverd om uw factuur te maken.

2. Merk het op. U wilt dat deze werkgever u in de toekomst herinnert, indien u andere beschikbare schrijfposities heeft. Als u een logo, of zelfs een bepaalde lettertypes, citaat of lay-out die uniek is voor uw specifieke dienst, overweeg het te gebruiken op uw factuur. U moet tenminste uw naam, adres en andere identificatiegegevens in de koptekst van uw factuur bevatten.

3. Geef de details. In het hoofdstuk van de factuur moet u de door u opgegeven dienst opgeven. Als u de service via een uurtarief hebt voltooid, moet u de gewerkte uren opgeven. Als u een per pagina of per woord project hebt ingevuld, geef deze gegevens ook aan. U wilt precies weten wat u deed, hoe en hoe lang.

4. Teken het uit. Inclusief een kolom per kolom die uw tarief aangeeft (bijvoorbeeld eentje per woord of dollar per uur) en teken het dan uit op een kolom van totale kosten. Dit helpt niet alleen wiskundefouten of typefouten, maar biedt ook de klant een gemakkelijke manier om de kosten te berekenen om u ook voor toekomstig werk te huren!

5. Vet het totaal. Maak het groepsgetal gemakkelijk voor de boekhoudafdeling om te vinden; misschien krijgt u alles wat sneller betaald!

6. Citeer uw voorwaarden. Hopelijk zullen deze geen verrassing voor uw cliënt zijn, aangezien termen over het algemeen worden besproken op tijd. Wat je ook al eens bent, herinner je je werkgever zachtjes door een een-twee zinblurb toe te voegen onder het verschuldigde bedrag. Voorbeeld: Totaal verschuldigd netto 10 dagen.

7. Proeflezen. En dan opnieuw proeflezen! Nu is het niet de tijd om uit te ruimen en een potentiële toekomstige rekening te verliezen. Zorg ervoor dat uw factuur zo perfect en foutloos is als uw project voordat u het inschakelt.

8. Betaal. Vier je succes!