Video: Casa shoplog + tour| PienderZ 2024
Het voorbereiden van uw kantoor voor een tijdelijke sluiting door een vakantie of andere reden is zo makkelijk als het volgen van deze checklist. Goed gedaan, uw klanten, leveranciers en medewerkers zullen goed op de hoogte zijn van uw geplande bedrijfs- / kantoorafsluiting en u kunt boze klanten vermijden en ontevreden medewerkers bij uw terugkeer. Bovendien kunt u ook wat geld besparen. Klanten zullen het waarderen dat de duur van het bedrijf gesloten is, zodat ze niet gefrustreerd zijn door te wachten op een reactie van uw bedrijf terwijl u weg bent.
Kantoorvakafsluiting: Mededeling aan werknemers, klanten en verkopers
Zorg ervoor dat u minimaal twee tot vier weken voorafgaand aan uw kennisgeving van belangrijke belanghebbenden in uw bedrijf informeert. Medewerkers kunnen worden aangemeld / herinnerd met behulp van een inzet in hun salaris. Klanten kunnen op uw website en via uw automatische assistent bericht op uw telefoonsysteem worden aangemeld. Verkopers (met name degenen met herhalende leveringsschema's) kunnen per e-mail of per postpost worden aangemeld.
Meld het beveiligingspersoneel / de dienst
Stuur een memo aan uw beveiligingspersoon of beveiligingsdienst die hen op de sluitingsdatums informeert. Zorg ervoor dat uw noodcontactlijst op de hoogte is van de belangrijkste telefoonnummers van de werknemer.
Gewijzigde automatische attendant-begroeting
Scheduleer uw geautomatiseerde begeleider groet op uw telefoonsysteem om na te denken dat het kantoor gesloten is. Zorg dat u ook meldt wanneer het kantoor opnieuw wordt geopend. Als u nooddiensten aanbiedt (bijv. Verwarming en koeling, loodgieterswerk, enz.), Moet u uw bellers vertellen hoe u uw antwoordapparaat of uw mobiele telefoon tijdens de uitschakeling kunt bereiken.
Meld het antwoordapparaat aan
Als u een antwoordapparaat gebruikt, zorg er dan voor dat u op de hoogte bent van de data waarop het kantoor wordt uitgeschakeld en zorg dat uw contactlijst op de hoogte is van de telefoonnummers van de werknemers dat zal op bellen zijn.
Groetjes voicemail wijzigen en e-mails maken automatisch reageren
Als uw telefoonsysteem externe oproepen rechtstreeks op de bureaus van uw medewerkers kunt bellen, moet u ervoor zorgen dat u een tijdelijke of "Out of Office" voicemail begroet dat laat de beller weten dat ze niet op kantoor zijn.
Uw medewerkers moeten ook het gesprek laten weten wanneer ze terugkomen en wat te doen als ze onmiddellijk hulp nodig hebben, terwijl het kantoor voor de vakantie is gesloten. Bovendien, zorg ervoor dat u een Out of Office e-mailautoriteit maakt.
Reduceer de thermostaat
Bespaar wat energie en wat geld door uw kantoorthermostaat terug te zetten (of herprogrammeren) tijdens het uitschakelen.
Backup servers
Als u kritieke computers en servers hebt, controleer dan of de back-upcyclus correct voor en na de uitschakeling loopt.Verminder uw blootstelling aan een ramp door uw offsite backup te plannen voor een vroege ophalen in plaats van te wachten nadat de vakantie-uitschakeling voorbij is.
Kantoorverlichting
- Schakelaars
- Schakelaars
- Schakelaars
- Schakelaars
- Schakel computers en randapparatuur uit
Computer
- Monitor
- Scanner < Printer
- Zet NIET uit
- Faxmachines
Telefoon Systeem
- Server Computers
- Verwarmers / Lichten voor Tropische Visschepen
De rol van het kantoor van het leger van de VS-inspecteur
De legerinspecteur generaal & rsquo; s kantoor onderzoekt regelmatig beschuldigingen van wangedrag door legerambtenaren in de rang van kolonel of onder. Klachten kunnen worden ingediend door soldaten, hun familieleden, gepensioneerden, voormalige soldaten of burgers die werkzaam zijn voor het ministerie van het leger.
Een definitief baaninterview sluiten om de deal te sluiten
Een laatste interview is het laatste interview dat u eerder zal hebben vaststellen of u de baan krijgt. Hier zijn strategieën voor voorbereiding en wat te verwachten.
Moet je het kantoor sluiten voor Martin Luther King Jr. Day?
Eerder komt het nieuwe jaar door als een andere federale en staatsvakantie verschijnt. Enkele overwegingen bij het overwegen van zakelijke praktijken rond Martin Luther King Jr. Day.