6 Richtlijnen voor een betere cadeaukaart voor fondsinsamelingen

Wat is een cadeaubereikkaart?

Een cadeaukaart is een hulpmiddel om u te vertellen hoeveel cadeaus en vooruitzichten u nodig hebt om een ​​bepaald bedrag te verhogen.

Cadeaubonnen komen uit de waarneming dat het geven van een piramide is. In vrijwel elke fondsinsamelingscampagne komen de meeste geld uit slechts een paar donors, met de rest in meer bescheiden bedragen, maar door meer mensen. Bijgevolg kan men een grafiek opstellen die aantoont hoeveel donoren u nodig heeft voor elk niveau van uw financieringsdoel.

De grafiek helpt u om te zien of u genoeg potentiële donoren op verschillende niveaus heeft om uw doel te bereiken. In de bovenstaande grafiek zijn de meest significante cijfers hoeveel donoren nodig zijn op een bepaald niveau en het aantal potentiële donoren die nodig zijn om zo veel donaties te krijgen.

Cadeaubonnen zullen verschillend zijn voor verschillende soorten fondsinsamelingscampagnes. Bijvoorbeeld, in een hoofdcampagne (waar u geld opbouwt voor een gebouw, schenking of andere investeringen) zal de grafiek waarschijnlijk meer belangrijke donoren bovenaan de grafiek hebben. U kunt verwachten 60 procent van uw doel te bereiken met slechts zes tot acht personen.

Met een jaarlijkse campagne kunnen er meer donoren op het midden en lager niveau zijn. Dus je zou kunnen verwachten 30 procent van je einddoel van zes tot acht grote donoren te ontvangen.

In beide gevallen is het typisch om belangrijke donoren eerst te beveiligen en gebruik te maken van het feit dat die donoren in het project of de campagne hebben gekocht om donoren te motiveren uit de lagere gebieden.

In jaarlijkse campagnes gebruiken liefdadigheidsorganisaties vaak een belangrijk cadeau als een wedstrijd om donateurs te motiveren om kleinere bedragen te geven.

U kunt zelfs een cadeaukaart gebruiken voor een crowdfunding campagne, maar de meeste donaties zullen kleiner zijn. Een bron suggereert dat de gemiddelde individuele bijdrage meer dan $ 80 bedraagt ​​voor campagnes zoals deze, maar mensen die fondsenwervingpagina's op basis van uw oorzaak verhogen, brengen gemiddeld $ 500 plus.

Je cadeaukaart voor een dergelijke campagne kan je schattingen van hoeveel mensen reageren op je beroep en hoeveel evangelisten je waarschijnlijk zal hebben.

Een cadeaukaart creëren is werknummer 1 voor elke fondsinsamelingscampagne

Een cadeaukaart maken moet uw eerste stap zijn om te bepalen of een campagne doel bereikt kan worden (of misschien niet ambitieus genoeg!).

Cadeaubonnen zijn niet gemaakt met behulp van deze wiskunde: om $ 100.000 te verhogen, zullen we 100 mensen moeten vragen voor $ 1, 000. In plaats daarvan zijn ze gebouwd als een piramide - we hebben een topgeschenk nodig, meerdere belangrijke cadeaus, en veel kleinere cadeaus.

Zes richtlijnen voor het creëren van een cadeaukaart

1. De hoofdcadeau moet minstens 15 procent zijn en misschien tot 25 procent of meer van het doel.
2. Bouwen de grafiek naar beneden door de cadeaugrootte in half te snijden en het aantal donoren op elk niveau te verdubbelen of verdrievoudigen.
3. Rond de donatie niveaus omhoog of omlaag om rare nummers te vermijden.
4. Ongeveer 80 procent van uw doel komt uit 20 procent van uw donoren.
5. Voor elk geschenk heb je drie of vier gekwalificeerde vooruitzichten nodig (niet iedereen zal ja zeggen op het bedrag dat je zoekt). "Gekwalificeerd" betekent dat je een of andere reden hebt om te geloven dat de persoon een cadeau op dat niveau zou overwegen.
6. Als je naar de lijst gaat, heb je minder vooruitzichten nodig, omdat mensen die nee op hoger niveau hebben gezegd, kleinere cadeaus kunnen geven.

Natuurlijk gaat er geen campagne ooit precies volgens de grafiek. Maar de cadeaukaart is een plek om te beginnen. Het kan uw planning in uw campagne begeleiden.

Als u een gevestigde donorbasis heeft, kan uw grafiek zwaarder bovenaan zijn met meer belangrijke cadeaus. Als u net donorprogramma's ontwikkelt, zal uw grafiek zwaar zijn, met veel kleine donaties.

Identificatie van toekomstige donoren

Uw volgende stap zou zijn om specifieke prospectnamen op elk niveau te zetten. Belangrijke givers moeten worden gekweekt en benaderd in persoon. Kleine donoren kunnen directe beroepen ontvangen of zelfs via crowdfunding worden bereikt.

Wil je een cadeaukaart eenvoudig berekenen? Bezoek deze handige Gift Range Calculator. Sluit gewoon uw doelbedrag in en zie de resultaten.