Tips voor het voorbereiden van een Proforma-factuur

Een proforma-factuur bevat alle bekende componenten van een gewone binnenlandse factuur - een beschrijving van het product, een gespecificeerde vermelding van kosten en verkoopvoorwaarden - behalve dat het duidelijk vermeldt "Proforma Invoice. " In dit artikel praat ik over wat een proforma factuur is, waarom je er een moet gebruiken en hoe je het moet voorbereiden.

Wat is een Proforma-factuur?

Een proforma-factuur wordt beschouwd als een pre-adviesdocument en dient als een handleiding voor actie over wat de verwachtingen zijn op een exportverkoop.

Het stelt ook de fase voor het onderhandelingsproces vast. Er is een gedetailleerde uitleg over dit onderwerp in het boek "Exporting: The Definitive Guide to Profitable Abroad Profitable."

Waarom een ​​Proforma-factuur gebruiken?

Een proforma-factuur helpt de exportverkoop te verstevigen. Hier zijn enkele manieren waarop een proforma-factuur nuttig is:

• Minimaliseert fouten.
• Dien als wettelijke, bindende overeenkomst.
• Schetst alle relevante informatie met betrekking tot de exporttransactie.
• Is algemeen aanvaarde vorm van verkoopdocumentstructuur in de exportindustrie.
• Hiermee kan banken een betalingsmethode opstellen namens de importeur.

Laten we zeggen dat u uw klant een landingsprijs wilt ontvangen voor een zending haarborstels naar hun binnenhaven, in dit geval CNF (kosten en vracht) Rotterdam. Hier kunt u de factuur opstellen.

Een proforma-factuur opstellen

Voorbeeld:

Proforma-factuur
U. S. A. Widgets naar Rotterdam via Ocean - Berekening van de landingsprijs per eenheid

U heeft 100 gevallen van haarborstels, verpakt 12 eenheden in een kast. Elk geval is geprijsd $ 120, of $ 12 per eenheid. Totale kostprijs voor de bestelling bedraagt ​​$ 12.000.

• Verkoopprijs: $ 12.000 - FOB fabrieksdeur in de VS
• Binnenlandvervoer: $ 700
• Zeevervoer: $ 1, 500
• Duty: $ 300 > CAF: $ 1, 250
• Documentatie: $ 125
• Totale Landed Price (of Total CNF Rotterdam)

De verkoopprijs is uw kosten om het product van de fabrikant te kopen, plus uw opmaak.

Voeg die cijfer toe aan de totale verzendkosten en deel dat totaal door het aantal gevallen. Dat geeft u uw geland prijs per geval. Verdeel dat cijfer door het aantal eenheden in een zaak. Dat geeft u uw geland prijs per eenheid. Voor het woord 'factuur' type 'proforma'.

U heeft nu uw prijsopgave gefinaliseerd en een proforma-factuur gemaakt. Vergeet niet om een ​​precieze tijdsperiode te specificeren waarin uw offerte geldig is en voeg het referentienummer van de expediteur (logistiek specialist) toe.

Is er een verschil tussen een prijsopgave en een proforma factuur? Er is heel weinig verschil tussen de twee. De proformafactuur dient als een offerte in een factuurformulier. Een offerte wordt meer opgesteld als een zakelijke brief of gedetailleerde e-mail waarin een overeengekomen aanbieding wordt beschreven die normaal gesproken schriftelijk is, terwijl een proforma-factuur precies hetzelfde is als een factuur, behalve de verklaring van "Proforma Invoice" bovenaan.

Zodra uw klant de proforma-factuur goedkeurt, wordt het uw factuur voor de bestelling. De klant zal ook de proforma factuur gebruiken om alle benodigde financierings- of importlicenties te verkrijgen. Uw klant moet de acceptatie in een korte schriftelijke zin of twee zoals het volgende (gewoonlijk per email of fax), met een handtekening: "Wij accepteren uw proforma factuur nr.

1234 tegen onze P. O. No. ABCD." U zal dan reageren: "Bevestig en bevestig uw P. O. No. ABCD tegen onze proforma factuur nr. 1234."

Dat is het. U heeft een verkoop. Je bent in het bedrijfsleven! Vanaf dit moment mogen geen aanvullende wijzigingen door u of uw klant worden aangebracht na de vervaldatum op de proforma. Voordat u de bestelling vrijlaat, moet u en uw klant echter overleggen over betalingsvoorwaarden. Er zijn veel factoren te overwegen bij het kiezen van een export betaalmethode. Zorg ervoor dat u ze allemaal onderzoekt alvorens uw transactie te voltooien.