Tips voor het voorbereiden van een Gantt-diagram voor een project

Wat is een Gantt-diagram?

Een Gantt-diagram is een staafdiagram dat wordt gebruikt om een ​​projectplanning te illustreren, met enkele mijlpalen en het is niet zo gedetailleerd als een volledige CPM. Het bevat normaal gesproken start- / einddatums van activiteiten en een samenvatting van de activiteiten van een project, maar niet zo complex en zonder de mogelijkheid om bronnen of materialen op te nemen. De activiteiten worden getrokken uit de zogenoemde work breakdown structure (WBS) van een specifiek bouwproject.

Gantt-diagrammen dienen als een uitstekend hulpmiddel om bijgewerkte planningsstatus weer te geven met behulp van werkelijke volledige arcering en verticale lijnen die de werkelijke datum weergeven. Gantt-diagrammen zijn soms voorbereid met voorrangsactiviteiten en volgende activiteiten en hun relaties en het is de eenvoudigste vorm van een projectplanning. Een Gantt-diagram is de juiste tool als u op zoek bent naar een algemeen overzicht van het projectschema zonder belangrijke details.

Gantt-diagramvoordelen

Hoewel Gantt-grafieken eenvoudig zijn samengesteld, biedt dit de volgende voordelen:

• Gantt-diagrammen kunnen worden gebruikt om fasen en activiteiten van een project in een zeer simplistische visualisatie weer te geven
• Het kan handig zijn om de kritieke punten in de grafiek aan te geven met vette of gekleurde contouren van de balken.
• Een bijgewerkt Gantt-diagram helpt bij het beheer van het project en leidt tot problemen met het schema .
• Computersoftware kan het proces voor het bijwerken van een Gantt-diagram vereenvoudigen.

• Je hebt geen gespecialiseerde software nodig om een ​​Gantt-diagram te maken, omdat het gemakkelijk kan worden voorbereid met Excel of vergelijkbare software.

Wat zijn de nadelen van Gantt-diagrammen

Gantt-diagrammen kunnen ook enkele beperkingen hebben en zijn mogelijk niet bruikbaar in sommige omstandigheden. Er zijn ook een paar andere problemen:

• Een Gantt-diagram wordt niet aanbevolen om de work-breakdown-structuur en de planning-activiteiten tegelijkertijd te definiëren.
• Normaal gesproken, wanneer het project meer dan 30 activiteiten heeft, is dit misschien niet het beste hulpmiddel, maar richt u zich op het samenstellen van een CPM.
• Gantt-diagrammen zijn niet handig als ze bedoeld zijn om informatie weer te geven.
• Gantt-diagrammen vertegenwoordigen niet de complexiteit van een project.
• Horizontale balken van Gantt-diagrammen stellen de werkelijke resourcevereisten van een project verkeerd voor.
• Gantt-diagram met percentvolume arcering kan de werkelijke planningsprestatiestatus verkeerd communiceren.

Wanneer Gantt-diagrammen moeten worden gebruikt

Gantt-diagrammen kunnen door professionals in de bouwsector worden gebruikt. Gantt-diagrammen moeten worden gebruikt in de volgende omstandigheden:

• Het plan of de status van een bouwproject communiceren.
• Om taken in een project te bewaken.
• Bij het samenstellen van een eenvoudig voorstel voor een klein project
• Op een hoog niveau de volgorde en duur van specifieke taken of processen van een bouwproject instrueren,
• Om aan te tonen welke taken afhankelijk zijn van de voltooiing van eerdere taken.

Een Gantt-diagram maken

De basisprocedure moet worden gevolgd om een ​​Gantt-diagram te maken.

1. Identificeer de stappen of activiteiten die nodig zijn om het project te voltooien.
2. Zoek mijlpalen binnen het project.
3. Bepaal de verwachte tijd die nodig is om elke taak te voltooien.
4. Identificeer de volgorde van taken en de volgorde van taken.
5. Teken een horizontale tijdas onder aan een pagina.
6. Selecteer een juiste tijdschaal om de lengte van taken aan te geven.
7. Maak een kolom aan de linkerkant van het papier; noteer elke activiteit en mijlpaal van het project in de bijbehorende volgorde van voorkomen.
8. Activiteiten of mijlpalen die zich op een bepaald moment voordoen, vertegenwoordigen ze met een diamant onder de tijd dat de activiteit moet plaatsvinden.
9. Activiteiten die zich gedurende een bepaalde periode voordoen, tekenen horizontale balken of een lege rechthoek vanaf de eerste dag dat de activiteit plaatsvindt en eindigt op de dag waarop de activiteit eindigt. Vul de rechthoek niet in.
10. Elke activiteit of taken moet worden vermeld in het Gantt-diagram.
11. Vul de ruit of de rechthoek op als elke activiteit wordt uitgevoerd.
12. Gebruik een gewicht of verticaal als een verticale markering om de werkelijke tijd en voortgang van het project te illustreren.

Overwegingen bij Gantt-diagram

Gantt-diagrammen worden ook gewijzigd met extra kolommen met details zoals de hoeveelheid tijd die wordt geschat om elke taak uit te voeren, hoeveel bronnen nodig zijn om elke activiteit te voltooien en / of de persoon die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de taak de activiteit. Specifieke vergaderingen of beoordelingsprocessen worden niet aanbevolen om te worden vermeld op een Gantt-diagram, omdat ze mogelijk gedurende een lange periode plaatsvinden. Gantt-diagrams zullen een duidelijk idee overbrengen naar bouwprofessionals over wat gedaan moet worden om een ​​specifieke taak te voltooien en kan een gezond planningsproces bevorderen.