Inbound en Outbound Deliveries in SAP

Leveringen in SAP

Voor de meeste bedrijven is het inkomende en uitgaande leveringsproces van vitaal belang voor de logistieke operatie. De aanschaf van materialen moet op de levering gebeuren op de leveringsdatum, zodat deze beschikbaar zijn voor de productie van afgewerkte goederen. De levering van afgewerkte goederen aan klanten is even belangrijk om ervoor te zorgen dat de klant het hoogste niveau van klantenservice mogelijk heeft.

In SAP omvat de inkomende logistieke functionaliteit inkomende leveringen, inkomende verzendingen en goederenontvangsten. De uitgaande logistieke functionaliteit omvat het plukken en verpakken van materialen, evenals de uitgaande leverings- en goederenuitgifte.

Inbound Logistics

Het is belangrijk dat bedrijven de totale zichtbaarheid van hun inkomende logistieke functie hebben. Als het logistieke management kan zien welke inkomende leveringen aankomen, kunnen zij de juiste middelen plannen om op de juiste tijden beschikbaar te zijn, zodat materialen tijdig worden gelost zonder dat er een knelpunt bij de ontvangende dok staat. Het inkomende logistieke proces in SAP begint wanneer de bestellingen bij de leverancier worden verwerkt en een geavanceerde verzendmelding (ASN) wordt teruggestuurd.

Wanneer een ASN is ontvangen, kan dit leiden tot een inkomende levering die in SAP moet worden gemaakt. De levering bevat informatie over de leverancier, de artikelen, de te verwachten hoeveelheden en de leveringsgegevens.

De leveringsmonitor wordt gebruikt om open en voltooide leveringen te tonen en te verwerken. Het is een enkele lijst die gemakkelijk kan worden beoordeeld. Het toont leveringen die te wijten zijn aan het plukken of opruimen en het creëren van overdrachtsorders, leveringen waarvoor geplukte hoeveelheden of afzettingsvoorraden moeten worden bevestigd, en verwerking van leveringen die te wijten zijn aan goederenontvangst.

Goederenontvangsten worden gebruikt om de items die zijn ontvangen van een leverancier die zijn verzonden met behulp van de informatie uit een inkooporder, op te nemen. De goederenontvangst is belangrijk aangezien het de goederen op voorraad verplaatst, de voorraadniveaus bijwerken en de items in het productieproces kunnen gebruiken. Als een item in voorraad is ontvangen, wordt de waarde van het item geplaatst op de bedrijfsrekening. Het goederenontvangstproces kan worden geactiveerd vanuit het inleverdocument dat al in het systeem is of een handmatig aangemaakt goed ontvangstdocument, als er geen inkomende levering bestaat.

Outbound Logistics

De uitgaande logistiek geeft zicht op de uitgaande leveringen, waardoor gedetailleerde planning voor verpakkingen en verzending mogelijk is. Wanneer klanten producten bestellen van een bedrijf, worden verkooporders gecreëerd en wordt het uitgaande afleverdocument gegenereerd om het ophalen, verpakken en uiteindelijke goederenuitgifte van de artikelen te vergemakkelijken zoals ze aan de klant worden geleverd.Wanneer het uitgaande afleverdocument is gemaakt, kan deze worden bekeken met behulp van de bezorgingsmonitor.

Het plukproces omvat het verplaatsen van items uit een opslagruimte in een magazijn en het plaatsen van de hoeveelheid in een plukgebied waar de items verpakt zullen worden en vervolgens naar een klant worden verzonden.

Het plukken van items kan een geautomatiseerd onderdeel zijn van het uitgaande afleverproces of het kan handmatig worden uitgevoerd, indien nodig. Wanneer het magazijnpersoneel afluisteren en het naar het opvanggebied heeft gebracht, kunnen zij het uitgaande afleverdocument bijwerken om aan te geven dat het plukken is afgerond. De zending kan naar de klant worden gestuurd met behulp van een logistiekbedrijf, zoals FedEx of UPS, of door gebruik te maken van bedrijfsvoertuigen. Zodra de goederen de faciliteit hebben verlaten, is het verzendproces voltooid en kan de goederenuitgifte vervolgens worden geplaatst.

Het proces voor goederenuitgifte leidt tot een aantal gebeurtenissen in het SAP-systeem. Aanvankelijk wordt de voorraadvoorraad verminderd met de verzonden hoeveelheid, en de financiële gegevens worden op de balansrekeningen geplaatst.