Advocatenkantoren kunnen rekening houden met klantenbeheerders in QuickBooks

Goede boekhoudpraktijken zijn een van de belangrijkste administratieve taken die beoefenaars van prokureurs in hun juridische praktijken hanteren. Of u nu een alleen beoefenaar bent, een kleine juridische praktijk of een partner in een groot bedrijf heeft, u heeft dezelfde boekhoudkundige verantwoordelijkheden als alle andere advocaten. Hoewel de complexiteit van uw boekhoudkundige en boekhoudtaken kan veranderen met de omvang van uw praktijk, blijven de basisrekeningprincipes hetzelfde.

In feite moet u de regels en voorschriften van uw staat volgen met betrekking tot uw boekhouding voor klantenfondsen. Aangezien deze regels van staat tot staat verschillen, moet u zich vertrouwd maken met de regels van uw staat op dit gebied. Echter, als u of uw advocatenkantoor QuickBooks gebruikt in uw praktijk, kan de volgende tip u helpen bij het bijhouden van eventuele geavanceerde betalingen of bewaarplaatsen die u van uw klanten ontvangt.

Het account van de Client Retainer instellen

Sommige staten kunnen de klantenbehoeften afzonderlijk in de boekhouding opgeven, maar voor het storten van de middelen in de bankrekening van de advocatenkantoor . Andere staten vereisen het gebruik van vertrouwensrekeningen, waarbij klantenbeheerders niet alleen apart worden verantwoord, maar ook in een afzonderlijk bankrekening worden gehandhaafd op de bedrijfsrekening van uw onderneming die wordt gebruikt voor de dagelijkse bedrijfskosten. Sommige advocaten hebben American Bar Association regels gemaakt.

De volgende stappen kunnen worden gebruikt wanneer uw klanten vooraf een aanbetaling betalen, en wanneer u in staat bent de geld in te storten op de controleaccount van uw advocatenkantoor.

1. Ga naar het menu Lijst .
2. Selecteer Grafiek van accounts .
3. Klik op de knop Account .
4. Selecteer Nieuw .
5. Selecteer Andere accounttypen .
6. Selecteer Overige huidige aansprakelijkheid .
7. Klik op Doorgaan .
8. Het venster Nieuw account toevoegen wordt weergegeven.
9. Voer Client Retainers in het veld Accountnaam in.
10. Klik op Opslaan en sluit om het proces te voltooien.

Aangezien de borgers niet worden verdiend, legt u een aansprakelijkheid op voor deze voorschotten; Je moet het niet als inkomen opnemen als je een behuizing krijgt. De bewaarder wordt als inkomen opgenomen als de vergoeding wordt verdiend wanneer uw cliënt is voorzien van juridische dienstverlening.

Hoe u een Bewaarder op een Factuur toepast

Wanneer u uw cliënt juridische diensten heeft verstrekt, kunt u een factuur maken en het bedrag van de Bewaarder op de factuur toepassen. De bewaarder wordt dan afgetrokken van het bedrag dat de klant aan u verschuldigd is, en de bewaarder wordt verplaatst van de aansprakelijkheidsrekening en op dat moment als inkomsten gerekend.

1. Ga naar de Startpagina .
2. Klik op het pictogram Create Facts maken.
3. Selecteer de aangepaste factuur van uw advocatenkantoor uit de lijst.
4. Klik op de vervolgkeuzelijst Klant: Job en selecteer een klant uit de lijst.
5. Klik op de eerste regel in de kolom Item .
6. Klik op de pijl en selecteer een item.
7. Voer de factuurgegevens in.
8. Aan het einde van de factuur items, voert u de Pal-item (Let op: gebruik een Aantal van -1 en een Rate gelijk aan het bedrag van de houder die u op de factuur toepast.)
9. Klik op Opslaan en sluit om de factuur te maken.

Praktisch advies

Zoals hierboven vermeld, zijn advocatenkantoren onderworpen aan strikte boekhoudkundige vereisten voor klantenfondsen. Deze eisen variëren van staat tot staat. Terwijl alle staten advocaten nodig hebben om vertrouwensrekeningen te gebruiken om cliëntenfondsen in bepaalde omstandigheden te houden, moet u zich vertrouwd maken met de specifieke eisen van uw landen. Het is mogelijk dat u uw borgtjes in uw trustrekening hoeft te houden, of u mag alleen afzonderlijk op de boekhouding van uw onderneming rekenen. Het verschil is dat bij vertrouwenrekeningen, moet u een apart ethisch gedrag opzetten voor het behandelen van klantenfondsen. Niet-naleving van die regels en praktijken kan leiden tot administratieve, civiele of strafrechtelijke sancties.