Opstellen QuickBooks Grafiek van de advocatenkantoren

Veel kleine advocatenkantoren en beoefenende advocaten gebruiken QuickBook, die vandaag de meest populaire software voor kleine bedrijven is. Als uw advocatenkantoor heeft gekozen voor het gebruik van dit programma, zal de eerste taak zijn om de grafiek van de accounts op te zetten om de transacties te volgen. U moet echter uw rekeningoverzicht aanpassen om te voldoen aan de interesse van uw staat op het vertrouwenskader (IOTLA) programma van de advocaat.

Rente op advocatenkantoorrekeningen (IOTLA)

Rente op advocatenkantoorrekeningen (IOLTA) is een innovatieve manier om de toegang tot de rechter te vergroten voor particulieren en families die in armoede leven en verbeteringen aan de rechtvaardigheid ondersteunen systeem door middel van het gebruik van rente verdiend op bepaalde advocaten trust accounts. IOLTA-programma's zijn een publieke dienst, en wat het uniek maakt is dat deze dienst wordt verleend zonder dat het publiek wordt belast, en gratis of gratis aan uw of uw klanten wordt geleverd.

Hoe IOTLA werkt

Als IOTLA, als advocaat, wanneer u geld ontvangt die aan een klant behoort, moet u dat geld in een trust account plaatsen. De vertrouwensrekening mag niet worden gelinkt met de middelen van uw advocatenkantoor; Het geld van uw klanten moet in een aparte trustrekening worden gehouden die los staat van het bankrekening dat wordt gebruikt voor de dagelijkse bedrijfsactiviteiten van uw onderneming. U moet uw klantenfondsen op een IOLTA-rekening storten wanneer de fondsen niet genoeg inkomen kunnen verdienen voor de klant om meer te zijn dan de kosten om dat inkomen te waarborgen.

Deze fondsen worden samengevoegd, waardoor rente-inkomsten worden genereerd die groter zijn dan de vergoedingen om het account te beheren, en de pooled interest wordt dan overgedragen aan het IOLTA-programma. Als de fondsen van de klanten echter groot genoeg zijn, zo'n netto rente voldoende is om de klant te kunnen profiteren, dan heb je als advocaat een fiduciaire plicht om die geld in een apart bankrekening te plaatsen, zodat je cliënt deze rente krijgt.

IOTLA-programma's Regels Variëren per Staat

De regels van professioneel gedrag dat betrekking hebben op het beheer van klantenfondsen variëren van staat tot staat. Hoewel de algemene principes hetzelfde zijn in de VS, zijn de specifieke administratieve vereisten en details niet hetzelfde. Daarom raadpleegt u uw lokale staatsbureaus of algemene advocaat om ervoor te zorgen dat uw QuickBooks-installatie in overeenstemming is met de regels in uw staat. Niet-naleving van de regels betreffende vertrouwensrekeningen is een schending van de regels van de staat en de regels van de American Bar Association. Deze overtredingen kunnen leiden tot ernstige sancties, waaronder civiele en criminele sancties.

Regeling van IOTLA-accounts

Het juiste beheer van uw advocatenkantoor's IOLTA, ook algemeen bekend als een "Trust Account", wordt sterk gereguleerd door uw State Bar.IOLTA-management is een sleutelmanager in de werking van een advocatenkantoor. Het boekhoudprincipe is gebaseerd op principes van boekhouding met dubbele boekhouding, met aanvullende waarborgen die zijn ontworpen om de audit trail te verbeteren.

Registratie van de advocatenlijst in QuickBooks instellen

Ga als volgt te werk om de adviezenkaart van uw advocatenkantoor op te zetten:

1. Maak een apart bankrekening genaamd "Client Trust Fund Checking". Dit account wordt gebruikt om alle deposito's en betalingen bij te houden van de vertrouwensfondsen van uw klanten.
2. Stel deze controle account op als een IOLTA-account bij een financiële instelling die is goedgekeurd om IOLTA-accounts aan te bieden. Praktisch advies: U dient contact op te nemen met uw bankier om te bevestigen dat het IOLTA-account automatische kredietverzekeringsbescherming heeft en geen ATM-toegang heeft. Deze regels zijn van toepassing op IOLTA-programma's in alle staten, waaronder het District of Columbia en de Amerikaanse Maagdeneilanden.
3. Om de schulden van uw advocatenkantoor te onderscheiden van de schulden van uw cliënt, moet u aparte aansprakelijkheidsrekeningen opstellen in QuickBooks. U dient het account Betaalbaar account te herbenoemen naar "Betaalbare rekeningen - Bedienend". Dit betaalbare rekening zal worden gebruikt voor facturen en betalingen van de dagelijkse werkzaamheden van uw advocatenkantoor.
4. Stel een ander account in rekening betalen, genaamd "Betaalbare rekeningen - Vertrouwen". Dit betaalbare account zal worden gebruikt om rekeningen en betalingen bij te houden die betrekking hebben op uw klant.
5. Een andere actuele aansprakelijkheid opzetten genaamd "Client Trust Liability". Deze aansprakelijkheidsrekening wordt gebruikt om alle deposito's van uw klanten en andere kosten bij te houden.

Dit zijn de stappen die u nodig heeft om de accounts die u nodig hebt in QuickBooks op te zetten als u een IOTLA-account heeft waar u uw geld van uw klant voor de betaling van hun uitgaven houdt.