Hoe schrijf je een aanbeveling brief

Een aanbevelingbrief speelt een specifieke rol in de wereld van Human Resources en werkgelegenheid. Het is af en toe nodig, maar nooit de voorkeur. Werkgevers zouden liever met de vroegere toezichthouders van hun potentiële werknemers spreken. Werkgevers beseffen echter dat directe communicatie niet altijd mogelijk is - vandaar het belang van de aanbevelingbrief.

Medewerkers verliest leidinggevenden wanneer ze verhuizen, banen veranderen of met pensioen gaan.

Bedrijven bewegen en sluiten of worden samengevoegd of verworven. Personeelszaken afwijzen records.

Zelfs medewerkers die de moeite doen om contact te houden met een voorafgaande toezichthouder als potentiële referentie, en hun referenties voor een referentiecontrole op te stellen, kunnen hun supporters tijdelijk verliezen. In een van mijn pogingen om referenties te verkrijgen over een potentiële medewerker, vond ik een bedrijf buiten bedrijf, een supervisor verhuisde naar onbekende plaatsen en een begeleider die was gestorven. Gelukkig had een van de drie bedrijven een HR-kantoor dat een record had van de werknemer en in staat was om werkgegevens te bevestigen - maar niets anders.

Ik heb gemengde emoties over een aanbeveling brief. Zoals ik vermeld in Hoe reageert u op een referentiecontroleverzoek , een aanbevelingbrief duurde voor altijd en de inhoud ervan is mogelijk niet van toepassing na de brief van de aanbeveling. Maar een aanbeveling brief is een potentieel cadeau voor een gewaardeerde werknemer.

Een aanbevelingbrief kan de dag redden. Geschreven op bedrijfsschrift, met een duidelijk gedrukte adres en telefoon, geeft de aanbeveling brief een soms noodzakelijke boost voor de referenties van een aanvrager. Als werkgever, met name als u verwachtingen aanwendt, zoals u zojuist hebt beschreven, in uw bedrijfssituatie, zijn uw opwindende medewerkers een plezier.

Geef de werknemer een aanbeveling brief.

Schrijf een aanbeveling Brief

Een aanbevelingbrief kan voor altijd duren en is een momentopname van de prestaties van een werknemer op een bepaald moment in de tijd. Geef daarom een ​​gedachte en zorg aan hoe u een aanbevelingbrief en de informatie die uw aanbevelingbrief meebrengt, schrijft. Volg uw bedrijfsbeleid met betrekking tot een aanbeveling brief, als er een beleid bestaat.

Vraag in ieder geval uw afdeling Human Resources om uw aanbeveling brief te herzien, zodat u zeker bent dat u uw bedrijf en uw eigen belangen beschermt. Schrijf een aanbevelingbrief van de medewerker volgens deze richtlijnen.

• Geef de aanbevelingbrief op het origineel van kantoorbenodigdheden met gedrukte adres, telefoon en aanvullende contactgegevens in een standaardformaat voor bedrijfsbrief. U kunt de medewerker meerdere kopieën van de aanbevelingbrief op kantoorbenodigdheden in een briefpapier envelop geven.(Dit kan de slechte praktijk ontmoedigen om herhaaldelijk een aanbevelingbrief te kopiëren - voor altijd.)
• Adresseer de aanbevelingbrief aan de specifieke werkgever die de aanbevelingbrief aanvraagt ​​of aan wie de werknemer van plan is om de aanbevelingbrief te sturen. Als de aanbevelingbrief generiek is, adresseer de brief aan: "Aan wie het zich kan bezighouden."
• Teken de aanbevelingbrief in inkt en vermeld je naam, functie, telefoonnummer en e-mailadres.
• Begin met: Dit is een aanbevelingbrief voor: Naam van de werknemer.
• Beschrijf je relatie met de werknemer, de werktitel van de werknemer en de werknemer van de werknemer. Bijvoorbeeld, "Ik was Mark's supervisor toen hij werkzaam was als een vakman in de Lathe Department bij Alcon Tool. "
• Om de hoofdcomponenten van de aanbevelingbrief te omschrijven, beschrijf de belangrijkste verantwoordelijkheden van de werknemer. Bijvoorbeeld, "Mark's belangrijkste verantwoordelijkheden waren operating x machine; Onderhoud van gereedschap en apparatuur; het creëren van een veilig en goed onderhouden werkgebied; probleemoplossing van kwaliteit, machine en prestatieproblemen; dienstendienst als teamleider van de dagverschuiving; in mijn afwezigheid steunen me als plaatsvervangend toezichthouder; en dienen als hoofd van de medewerkers betrokkenheidsteam.
• Geef vervolgens in het kader van de aanbevelingbrief uw algemene beoordeling van de medewerkers bijdrage en waarde. De verklaring moet weerspiegelen dat de beoordeling op een bepaald tijdstip voor Mark's prestatie is beoordeeld. Bijvoorbeeld, "Mark was een gewaardeerde medewerker die ruim boven de norm bijgedragen heeft toen hij in mijn afdeling werkte. Dit is duidelijk en werd door zijn opdracht erkend als leidersrol. "
• Meld waarom Mark uw dienstverband in de aanbevelingbrief heeft verlaten, als de redenen ondersteunend zijn voor Mark's volgende werkgelegenheidsmogelijkheid. Bijvoorbeeld, "Mark verliet Alcon Tool om de positie van toezichthouder bij een ander bedrijf te accepteren. Een leidinggevende baan zou hier voor meerdere jaren niet beschikbaar zijn geweest. "
• Voltooi de aanbevelingbrief op een positieve noot. Bijvoorbeeld: "Het spijt ons om Mark te zien gaan maar wenste hem het beste in zijn nieuwe baan als toezichthouder. "
• Tot slot, vermeld dat de potentiële werkgever u kan contacteren als hij of zij extra informatie nodig heeft. Teken en voltooi de aanbeveling brief.

Dit zijn de juiste onderdelen van een aanbevelingbrief van de medewerker.

Wat niet in een aanbevelingbrief schrijven

Er zijn bepaalde voorzorgsmaatregelen in orde voordat u een aanbevelingbrief aan een medewerker schrijft. Wanneer u een aanbevelingbrief schrijft, maakt u geen uitspraken van dit soort. Niet:

• Geef details die u niet zeker weet als ze buiten de grenzen van de werkgelegenheid van de werknemer bij uw bedrijf waren. Noem bijvoorbeeld het bedrijf waarvoor u denkt dat de werknemer naar het werk ging. U mag niet weten of de werknemer er ooit in dienst was. Je werd door Mark verteld dat hij een baan als supervisor had geaccepteerd. Uw aanbevelingbrief mag geen potentieel tegenstrijdige informatie bevatten die later problemen kan veroorzaken voor de werknemer in zijn of haar baanzoeken.
• Voorspel de toekomst. De enige prestatie die u kunt opmerken is de prestatie die u heeft ervaren terwijl de medewerker voor u heeft gewerkt. Alles wat anders is, is een kristallen bal, en niet geschikt voor een aanbevelingbrief. Dit is ongepast: "Ik ben er zeker van dat u dezelfde exemplarische prestaties van Mark krijgt die we hebben gedaan toen hij voor Alcon Tool werkte. " De tijden veranderen; levens veranderen; onvoorspelbare gebeurtenissen optreden. Voor u of een potentiële werkgever tien jaar onderweg is dit onverifieerbaar.
• Persoonlijke, beveiligde of vertrouwelijke persoonsgegevens van welke aard dan ook> zoals salaris, sociaal nummer, ras, religie, burgerlijke staat, familie samenstelling, medische problemen of leeftijd. (Een werkelijke aanbevelingbrief die ik ooit heb ontvangen, zei dat de supervisor er zeker van was dat Betty haar aanwezigheid zou verbeteren en een uitstekende werknemer zou zijn nu haar scheiding definitief was, haar kinderopvangsproblemen waren opgelost en haar voormalige echtgenoot buiten de staat was verhuisd . Ik ben er zeker van dat de supervisor deze aanbeveling positief heeft gedaan.) Geef iets anders dan feiten die u direct, met persoonlijke ervaring, kunt rapporteren.
• Een kopie van de aanbevelingbrief, na herziening door Human Resources, moet in het personeelsbestand van de medewerker worden geplaatst.

Meer Berichten Werkgeversbrieven

Disciplinaire Actie / Waarschuwingsbrieven

• Beroep Letters
• Erkenningsbrieven
• Afwijzingsbrieven
• Bedankingsbrieven
• Bedankt Brieven
• Medewerkers Welkomstbrieven
• Award Letters
• Aanbeveling Letters
• Een aanvraagbrief beoordelen