Hoe schrijf je een zakelijke brief

Heb je een zakelijke brief nodig? Niet zeker over de beste indeling die u wilt gebruiken of wat u in uw brief moet opnemen? Het is belangrijk dat alle zakelijke brieven die u opschrijft, correct zijn geformatteerd en professioneel in uiterlijk.

Wanneer u aan potentiële werkgevers, collega's, professionele en zakelijke verbindingen schrijft, is de lay-out van uw brief bijna even belangrijk als wat u schrijft.

Als de letter niet correct is geformatteerd, is er niet genoeg ruimte tussen de paragrafen en gebruikt u een niet-traditionele lettertypestijl of -formaat, kan het slecht op u weerspiegelen.

Richtsnoeren voor het schrijven van bedrijfsbrieven

Hier zijn richtlijnen voor het schrijven van een zakelijke brief, zodat al uw correspondentie de beste indruk geeft.

Margenen
De bedrijfsbrievenmarges moeten ongeveer 1 inch zijn. Dit geeft uw professionele brief een blote uitstraling. U moet uw tekst naar links aanpassen, zoals de meeste documenten zijn uitgelijnd, zodat het uw brief leesbaar maakt.

Letter Spacing
Het verlaten van ruimte in uw brief zorgt voor een duidelijke, ongekende en makkelijk te lezen look die de lezer zal waarderen. Uw brief moet in blokformaat zijn: de volledige letter moet zijn

Lettergrootte
De traditionele lettergrootte voor een professionele letter is 12. De lettertype moet zijn Times New Roman of Arial. Als u een briefhoofd gebruikt, kan het briefhoofd echter in een andere lettergrootte en stijl zijn.

Lettertype
Er is geen behoefte aan verschillende stijlen binnen een professionele brief. > Gebruik een uniform lettertypen (een lettertype als Times New Roman of Arial) en voorkom dat u onderstreept, cursief of vetgedrukt maakt. Als u een briefhoofd gebruikt, kan het briefhoofd in een andere lettertype zijn.

Brieftekst

Bedrijfslettertekst moet schoon en leesbaar zijn. Vermijd het schrijven van uw brief in een groot tekstblok.
Breek je tekst in een aantal beknopte paragrafen. Deze paragrafen dienen naar links te worden gelinkt; dit maakt het gemakkelijker om te lezen. Wanneer u uw brief hebt ingevuld, vraag iemand anders om het voor u te lezen. Kijk ze kort op de brief. Is er te veel tekst op de pagina? Is het gemakkelijk om de verschillende paragrafen te zien?

Contactgegevens

In het eerste deel van uw brief moet u uw contactgegevens en de contactgegevens van de persoon die u schrijft, bevatten. Voeg ook de datum aan die u aan het begin van uw brief schrijft.
Contactafdeling Voorbeeld

• Brievenbespreking

Tenzij u de lezer goed kent en typisch aan de hand van deze voornaam, dient u de persoonlijke titel en de volledige naam van de persoon in de aanhef (i.e. "Geachte heer James Franklin"). Als u niet zeker bent van de naam van de lezer, kunt u zijn of haar titel vermelden (bijv. "Dear Executive of Marketing"). Als je niet zeker bent van het geslacht van de lezer, geef je de volledige naam en vermijd je de persoonlijke titel (bijvoorbeeld "Dear Jamie Smith"). Als u niet zeker bent van de lezer's geslacht, naam en titel, schrijf simpelweg, 'Aan wie het kan zorgen'. Laat één regel leeg na de aanhef.
Begrootingsvoorbeelden

• Letterafschriften

Professionele letter paragrafen moeten relatief kort zijn.
De eerste alinea kan een korte vriendelijke opening bevatten en een beknopte toelichting op uw reden voor schrijven. De tweede alinea (en eventuele volgende paragrafen) zou moeten uitbreiden op uw reden voor het schrijven. In de laatste alinea moet uw reden voor schrijven worden herhaald en, indien van toepassing, uw actieplan vermelden (of verzoek om een ​​soort actie door de lezer te nemen).

Sluiten

Wanneer u een zakelijke brief of een e-mailbericht schrijft, is het belangrijk om uw brief professioneel te sluiten, zodat u een brief, in zijn geheel, goed geschreven en professioneel is.
Sluitingsvoorbeelden

• Handtekening

Wanneer u een papieren brief stuurt, maak de letter af met uw handtekening, handgeschreven, gevolgd door uw getypte naam. Als dit een e-mail is, vul gewoon uw getypte naam in.
Handtekening Voorbeelden

• Vergeet niet om te controleren en uw brief te bevestigen voordat u het verstuurt.

Nogmaals, vraag een familielid, vriend of collega om het voor u te beoordelen. Het is altijd goed om nog een paar ogen te kijken, omdat het moeilijk is om onze eigen fouten te vangen.

Bedrijfsbriefformaat

Bekijk een geformatteerde brief met informatie over wat u in elke sectie van uw brief moet opnemen.
Voorbeelden van zakelijke brieven

Voorbeelden van zakelijke brieven voor een verscheidenheid aan zakelijke, professionele en arbeidsgerelateerde correspondentie, inclusief brief- en e-mailberichten en sjablonen.