Hoe schrijf je een marketing brief

Een marketing brief wordt gebruikt om het kader en de basis te leggen van een marketing initiatief of campagne. Deze brief moet creatieve directeuren en copywriters geven wat ze moeten weten om het plan uit te voeren. Het biedt ook een "controle" functie. Het stelt u in staat om marketingresultaten na het einde van de campagne te verifiëren en te bepalen of het succesvol is of niet. Het kan ook ervoor zorgen dat uw campagne op tijd wordt gelanceerd en dat u de vertragingen niet kunt verifiëren.

Een goed marketing brief kan het verschil zijn tussen succes en mislukking. Het kan gebruikt worden voor intern gebruik binnen uw bedrijf of extern gebruik om te delen met externe bronnen, zoals uw advertentiebureau, copywriters of grafische ontwerpers. Terwijl dit document de tijd zal maken om te maken, kan het worden gebruikt om alle betrokkenen op dezelfde pagina te krijgen. Ik persoonlijk graag een marketing brief opstellen, delen met onze externe bronnen en houd dan een kick-off. Het kan verwarring of onduidelijkheid elimineren.

Bij het opbouwen van uw marketing brief, onthoud dat een marketing brief het volgende doel dient te dienen:

• Verduidelik en communiceer het doel van het marketinginitiatief.
• Stel de numerieke en de metingen voor succes in de campagne.
• Stel de toon van het bericht in en geef de doelgroepen aan.
• Identificeer en stel de doelen van het marketinginitiatief vast.

U kunt zich afvragen wat het verschil is tussen een creatief brief en een marketing brief.

Creatieve broekjes worden vaak gezien als te generiek, ingewikkeld of moeilijk te voltooien. Uw marketing brief moet u in staat stellen het proces te stroomlijnen en een duidelijke beeld te geven van uw marketingdoelstellingen en doelstellingen.

Sleutels tot een effectief marketing brief zijn om het makkelijk te volgen, engaging, relevant en factual.

Uw eisen moeten duidelijk zijn om te komen tot het resultaat dat u niet alleen voldoet, maar ook degene die u tevreden bent.

Onthoud wanneer je je kort maakt om weg te blijven van het gebruik van acroniemen, industriële lingo of jargon dat degenen die het kort lezen, moeite hebben om te begrijpen.

Aangezien u de volgende vereisten inzake marketingvraag volgt, houd er rekening mee dat uw marketing brief een doelverklaring en een actieplan moet bevatten. Marketing briefs kunnen worden gebruikt voor public relations campagnes, reclamecampagnes, positionering campagne, websites, marketing communicatie en meer.

Ok, laten we beginnen. Wat moet u in uw marketing brief bevatten?

1. Korte achtergrond van het bedrijf en het product en / of de dienst die u aanbiedt. Als uw marketing brief speciaal is gemaakt voor externe bronnen, maak dan geen aannames. Neem de tijd om een ​​korte achtergrond van het bedrijf op te nemen, evenals het product en / of de dienst die u op de markt brengt.
2. Redenen en doelstellingen voor marketing brief. Wat is het doel van de marketing brief? Wat probeer je te bereiken?
3. Communicatie doelen. Wat probeer je te communiceren? Wat is het bericht? Zijn er pijnpunten die u wilt gebruiken in de kopie van het marketinginitiatief?
4. Doelmarkt. Met wie ben je gericht? Zijn er meerdere segmenten? Voor wie zou het bericht moeten worden geschreven?
5. Uitvoeringsplan. Hoe hoop je het plan uit te voeren? Heeft u marketingvoertuigen in gedachten dat u graag wilt of wilt u openen?
6. Marketing leverbaar. Op basis van uw doelstellingen, communicatiebehoeften, doelgroep en uitvoeringsplan welke leveringen heb je nodig? Heeft u een e-mail kopie, een ansichtkaart of een webpagina nodig? Beperk jezelf niet, maar wees duidelijk in de marketingresultaten die je verwacht als gevolg van het marketingbericht.
7. Mandatarissen. Zijn er mandaten die in uw marketingleveranciers moeten worden opgenomen, zoals "call to action" of disclaimers? Hoe zit het met uw logo, telefoonnummer, websiteadres of sociale media links? Mandatories zijn die dingen die uw afleveringen moeten bevatten.
8. Tijdlijn overwegingen. Hoe ziet uw tijdlijn eruit? Hoe snel moet u het marketinginitiatief starten? Hoe snel heb je de afleveringen nodig om te route en verbeterd in de tijd voor de lancering?
9. Tracking en doelen. Wat zijn uw doelen voor het initiatief en hoe volgt u het succes van de campagne? Betekent succes meer vragen of productverkoop? Hoe zal u deze inspanningen bewaken en hoe ziet er succes uit. Wees specifiek, onthoud dit is wat u later terugkomt om te bepalen of het initiatief heeft gewerkt of niet.
10. Budget. Welke budgetoverwegingen moeten in aanmerking worden genomen? Hoeveel geld moet u uitgeven? Dit zal marketingvoertuigen bepalen die voor uitvoering worden beschouwd.

Nu u uw marketingbrief hebt afgerond, zijn er een paar dingen om in gedachten te houden.

• Test de duidelijkheid. Zet je marketing kort op de proef door het te lezen en jezelf af te vragen "Als iemand die niet met mijn bedrijf vertrouwd is, dit lees, zouden ze duidelijk begrijpen wat ik probeer te bereiken? "
• Heeft u feedback ontvangen van cross-functionele afdelingen zoals onderzoek en ontwikkeling, verkoop of productbeheer? De beste briefjes bevatten vaak input van andere afdelingen buiten marketing.
• Heb je de belangrijkste beslissers afgeschreven op het marketingbericht en zijn ze in overeenstemming met wat je vraagt?