Hoe u een voordelingsvoorstel voor een subsidiebrief moet schrijven

Alhoewel de moeite van uw subsidievoorstel het grootste deel van uw tijd en energie opneemt, verander uw briefbrief niet kort. Aandacht voor de fijnere punten om het voorstelpakket samen te stellen kan een financieringsaanvraag doen of breken. Schakel uw funder niet uit met een slordige voorletter.

Mim Carlson en Tori O'Neal-McElrath, auteurs van Winning Grants, stap voor stap , wijzen erop dat de brief moet:

uw organisatie voorstellen aan de juiste persoon;
verzeker de funder dat dit project de steun van uw raad van bestuur heeft;
en vermeld wat u vraagt … hoeveel en voor wat.

Wanneer sluit u een omslagbrief in?

Gebruik een bijsluiter voor voorstellen aan bedrijven en stichtingen, maar niet voor aanvragen voor federale of staatssteun. Die financiers willen alleen wat ze vragen. Ze vragen zelden om een briefbrief.

Kenmerken van een goede omslagbrief

Uw voorletter moet:

kort
snel op de hoogte zijn
moet niet alleen de informatie die in het voorstel staat, herhalen
moet de lezer vertellen hoe goed je de funder begrijpt en hoe je subsidie voldoet aan de vereisten van de funder

Beverly A. Browning, de auteur van Grant Writing for Dummies , suggereert dat u de coverbrief schrijft nadat u het volledige voorstel hebt voltooid en wanneer u in een reflecterende stemming Browning zegt:

"Als u uw grote prestatie (het volledige financieringsaanvraag) beschouwt, laat de creatieve, rechterkant van uw hersenen in en verbind uw gevoelens van verwezenlijking aan de persoon die u zal helpen uw plannen te maken true. "

Formulier Uw Cover Letter

Volg deze basisprincipes en je kan niet fout gaan:

Gebruik de briefhoofd van je organisatie. Plaats dezelfde datum op de omslag die op de ingevulde subsidieaanvraag staat. Dat is de datum waarop u het subsidievoorstel aan de subsidier zal sturen. Met dezelfde datum maken alle documenten in uw voorstelpakket consequent.
Gebruik de naam en de naam van de stichting of bedrijfscontactpersoon, gevolgd door de naam, het adres, de stad, de staat en de postcode van de financieringsbron. Dubbel controleer deze informatie met een telefoontje of een email. Dergelijke informatie verandert regelmatig, dus zorg ervoor dat u de huidige naam en het adres hebt. Ook, wanneer u een elektronische subsidieaanvraag indient, mag u een bepaalde naam niet kennen.
In uw aanhef, gebruik "Lieve" en de persoonlijke titel (meneer, mevrouw, mevrouw, dr. Meneer, enz.), Gevolgd door de achternaam. Het is van cruciaal belang dat u de brief aan een bepaalde persoon wijst. Bel de stichting of het bedrijfskantoor om ervoor te zorgen dat u de juiste persoon en de juiste persoonlijke titel hebt.Deze gegevens lijken onbelangrijk te zijn, maar ze maken het uit.
Uw eerste alinea moet kort en gericht zijn. Introduceer uw organisatie (zijn wettelijke naam) en vertel de funder hoeveel geld u vraagt en waarom. Voeg een zin of twee over wat uw organisatie doet en voeg dan een onderzoeksgebaseerd punt toe dat laat zien dat er behoefte is aan wat uw organisatie doet.
Schrijf een of twee korte paragrafen. Geef het doel van uw project en hoe het past bij de missie of financieringsprioriteiten. Inclusief het feit dat uw raad van bestuur het project volledig ondersteunt.

Beëindig uw brief met een samenvattende paragraaf. Voeg toe wat dit financieringspartnerschap voor het doelgroep van uw project kan betekenen. U kunt wellicht ook een uitnodiging voor een bezoek aan een site invullen.
Gebruik een sluiting als "Met vriendelijke groet."
De brief moet door de directeur of de directeur of beide worden ondertekend. Onder de handtekening typt u de voornaam van de ondertekenaar, middenvoorletter, achternaam en werknaam. Hoewel de ED of de directievoorzitter de brief moet ondertekenen, moet u de contactgegevens voor de beste persoon bevatten om aan het einde van de laatste alinea de vragen te beantwoorden.
Voeg onderaan de letter het woord, "ENCLOSURE" (in alle caps) toe.

Hoe lang moet de coverbrief zijn?

De meeste experts suggereren dat u uw coverbrief beperkt tot een pagina met drie of vier paragrafen. Aangezien de lezer een volledig voorstel heeft om door te ploegen, wil je hem niet ongeduldig maken door een lange omslag te lezen.

De toon en de specificaties van uw coverbrief kunnen verschillen afhankelijk van of u uitgenodigd bent om een volledig voorstel in te dienen na het indienen van een Brief van Onderzoek (LOI), of als dit voorstel de eerste aanpak van uw organisatie is voor deze specifieke basis.

Monster Cover

Mary Smith, PhD
Programma Beheerder
Communautaire Stichting
4321 Common Lane
Enkele stad, YZ 55555

Beste Dr. Smith:

The Some City Senior Center vraagt respectievelijk een subsidie van $ 50, 000 voor ons Senior Latino Community Outreach Pilot Project.

Als het grootste senior centrum in elke provincie, die dagelijks meer dan 450 senioren serveert, zijn wij bewust van de veranderende demografie in ons dienstgebied. En we zijn toegewijd aan het groeien en aanpassen van ons centrum om tegemoet te komen aan opkomende behoeften. Het Senior Latino Community Outreach Pilot Project stelt ons in staat om een jaarlijkse inspanning te proberen om te bepalen of ons centrum effectief kan:

uitgebreide toegang bieden tot gezondheids- en sociale diensten aan senioren in de Latino gemeenschappen die door ons centrum worden gediend en > De culturele bekwaamheid van het bestuur, het personeel en de vrijwilligers van het Some City Senior Center verhogen en volledig integreren.
Onze raad van bestuur is enthousiast over dit programma en is enthousiast om het te starten, zodat we het meest inclusieve en cultureel bevoegde centrum voor senioren kunnen worden in alle onze gemeenschappen die deze diensten nodig hebben. Mocht we aan het einde van ons proefjaar het succes van dit programma vinden, dan heeft onze raad zich ertoe verbonden een deel van de jaarlijkse uitgaven van het project in ons jaarlijkse operationele budget op te nemen, zodat het programma integraal onderdeel uitmaakt van onze kerndiensten .

Door dit project wordt het Centrum de belangrijkste verwijzing gegeven door Health Access Latinos, Families of Any County en drie community clinics binnen een straal van vijftien mijl van ons centrum. Wij accepteren ook verwijzingen naar spaanstalige senioren van een ander gemeenschapsbureau in ons directe dienstgebied.

Bedankt voor uw overweging van ons verzoek. Ik zal de komende week met u opvolgen om eventuele vragen te beantwoorden, en om te leren of we u kunnen ontmoeten om de voordelen van ons voorstel te bespreken. Ondertussen, als u vragen heeft, neem dan gerust contact met Connie Jones, onze ontwikkelingsdirecteur, op (555) 555-5555, x555, of cjones @ scsc. org.

Met vriendelijke groet,

Jane Lovely

Uitvoerend directeur

ENCLOSURE

* Herdrukte brief (met wijzigingen) met toestemming van

Winning Grants, Stap voor stap , Tweede editie, Tori O 'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009. 3 manieren om je coverbrief op te ruimen

Te veel schrijven.

Een voorletter is geen proefschrift, noch is het een volledig voorstel. Houd het kort en op het punt Tip: Laat iemand het lezen. Begrijpen ze het? Grote woorden gebruiken
. Als u op school bent gegaan, leerde u op een ingewikkelde manier te schrijven. Doe dat niet hier. Je probeert iemand niet te imponeren met je eruditie. U wilt alleen uw zaak zo eenvoudig mogelijk opgeven. Als u niet weet wanneer u uw schrijven overstoot, gebruik dan een app zoals Hemingway. Het zal u vertellen wanneer uw zinnen moeilijk te lezen zijn en wanneer u te woordig bent. Grammatische fouten maken
. Als u niet zeker bent van uw grammatica, neem geen kansen. Gebruik de grammatica-controle in WORD, en voer ook uw ontwerp door een app, zoals grammaticaal. Er is een gratis versie, maar de betaalde versie gaat veel verder dan de typische grammaticale controle. Resources:

Verhaalvertelling voor Grantseekers

, Tweede uitgave, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Koop uit Amazon. Winning Grants Stap voor stap: Het volledige werkboek voor het plannen, ontwikkelen en schrijven van succesvolle voorstellen, 4de editie, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Koop van Amazon

Grant Schrijven voor Dummies

, 5e editie, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Koop van Amazon Terug naar Hoe een subsidievoorstel schrijven.