Hoe u een zakenzaak voor uw project moet schrijven

Een zakenzaak is een document dat de investering zowel in termen van tijd als geld voor uw project beveiligt. U gebruikt een zakenzaak om iedereen te overtuigen dat u een goed idee hebt en dat het zinvol is om te doen. Daarom is het belangrijk dat u een goed, overtuigend zakencase schrijft. Als u uw bericht niet meer in dit document kunt krijgen, loopt u de verplichting van uw senior managers om te verliezen - als u het al hebt gehad.

Wat een zakelijke zaak invoeren

Een zakenzaak bestaat uit informatie die helpt wie de beslissing maakt over de vraag of het werk moet doorgaan. Het moet al hun vragen beantwoorden en hen de informatie geven die zij nodig hebben om de beslissing te nemen.

Traditioneel zijn zakengevallen vol financiële informatie, en dat is nog steeds in veel gevallen relevant, vooral als u op zoek bent naar een groot stuk geld voor investeringen in uw project.

Business cases moeten bevatten:

• Een samenvatting: dit helpt lezers die haast hebben.
• De reden of zakenmanager om het project te doen.
• Een overzicht van welk probleem de project zal oplossen
• Een beoordeling van de beschouwde mogelijkheden (inclusief wat er zou gebeuren als u niets gedaan hebt)
• Uw aanbevolen oplossing
• De voordelen van het project doen
• Hoe u weet of het succesvol is geweest, en wat voor succes lijkt op dit werk
• Een overzicht van wat er nodig zou zijn om de aanbevolen oplossing in gebruik te krijgen, bijvoorbeeld een plan op hoog niveau, hoe u uw project volgt en een overzicht van het budget.

De Geld secties

De meeste leidinggevenden willen iets zien over hoeveel het kost om uw oplossing te implementeren. Uw zakenzaak moet voldoende informatie bevatten om te beslissen of dit project de investering waard is.

Vergeet niet om:

• Hoeveel het kost om het project te doen
• De kosten om het project niet te doen: i. e. het geld dat zou worden verloren door deze nieuwe kans niet te benutten of door te blijven werken op verouderde manieren.
• De kosten van benodigde middelen, ook al hoeft u niet echt voor interne medewerkers te betalen.

De financiële rubrieken van uw zakenzaak moeten ook iets bevatten over het rendement op uw investering die u kunt verwachten. Hier kunt u uitleggen over hoeveel extra verkoop u kunt verwachten of welke efficiëntiemaatregelen u voorspelt. Wees niet overdreven optimistisch omdat dit niemand zal helpen. In plaats daarvan wees realistisch en eerlijk over wat je denkt dat dit project voor je bedrijf zal terugkeren.

Andere elementen die moeten worden opgenomen

Niet alles te maken met projecten kan in geld worden gemeten. U kunt ook profiteren van uw projecten die betrekking hebben op kwaliteit, verbeteringen in het personeel moreel, verhoogde klanttevredenheidscores of iets anders dat moeilijk is om terug te komen in geld.Dat is prima. Sluit al deze in het voordelen gedeelte van uw zakenzaak in. Als u ze op andere manieren kunt opsporen, zoals door personeelsvoldoeningstests of meer loyaliteitspunten, let dan op hoe u gaat beoordelen of het project succesvol is geweest.

Verfijn als je gaat

Uw zakelijke zaak is een document dat aan het projectbord of een andere beslissingsgroep wordt voorgelegd, maar dat is niet de laatste keer dat u het ziet.

U moet de zakencase bijwerken als u door het project gaat. Als u verder door de levenscyclus van het project gaat, dan kunt u beoordelen of u op de goede weg bent om te leveren wat er in de business case staat. U kunt bellen of u uw financiële doelen of niet wilt raken.

Zo niet, controleer of het project nog haalbaar is.

De zakenzaak zou een nuttig werkdocument moeten zijn voor een projectmanager, omdat het precies verklaart wat er moet gebeuren en waarom. Het biedt ook een handige benchmark om terug te kijken, dus maak het zo uitgebreid en overtuigend mogelijk.