Video: Indesign tutorial: Invoegen en opmaken van tekst 2024
Bij het schrijven van letters wil je ervoor zorgen dat de inhoud van je brief duidelijk en makkelijk te begrijpen is. U dient echter ook goed te denken over de lettertype en de lettergrootte. U wilt ervoor zorgen dat het lettertype ook duidelijk en makkelijk te lezen is. Anders kan uw lezer de tijd nemen om uw brief te lezen.
Dit is vooral belangrijk bij het schrijven van sollicitatiebrieven, zoals omslagletters. Als een werkgever uw brief niet gemakkelijk kan lezen omdat het lettertype te klein of te moeilijk is om te lezen, kan het u de baan kosten.
Uw beste inzet is om uw lettertype en lettergrootte eenvoudig en professioneel te houden. Zorg ervoor dat uw bericht - niet uw lettertype - opvalt.
Lees hieronder voor advies over het selecteren van de juiste lettertype en lettergrootte voor een professionele brief.
Welk lettertype u wilt kiezen
Het is belangrijk om een lettertype te selecteren die duidelijk en gemakkelijk te lezen is. U moet een lettertype selecteren dat groot genoeg is zodat de lezer niet hoeft te schrikken om uw brief te lezen, maar niet zo groot dat uw brief niet goed op een pagina past.
Met een simpele lettertype zorgt u ervoor dat uw brief makkelijk te lezen is. Basis lettertypen zoals Arial, Cambria, Calibri, Verdana en Times New Roman werken goed.
Vermijd nieuwletters zoals Comic Sans, of lettertypes in script of handschriftstijl.
Welke lettergrootte om te kiezen
Nadat u uw lettertypestijl hebt geselecteerd, selecteert u een lettergrootte van 10 of 12 punten. De grootte hangt af van hoeveel inhoud u heeft; Het is het beste als u uw brief kunt formatteren zodat het op één pagina past.
Als uw brief een rubriek heeft (zoals een rubriek met uw naam en contactgegevens), kunt u ervoor kiezen om de koptekst iets groter te maken (14 of 16). Dit is echter niet nodig.
Tips over de lettertypestijl
Vermijd ook in alle hoofdletters het schrijven van uw brief. Letters en e-mailberichten in alle caps laten het zien alsof je schreeuwt.
Vermijd ook onderstreping, bolding en cursivering; Dit kan tekst moeilijk maken om te lezen.
Inclusief witte ruimte
Ongeacht de lettertype en de lettertypegrootte die u selecteert, moet er een witte ruimte boven, onder en zijkant van uw brief staan. U wilt ook een witte ruimte tussen elke paragraaf verlaten. Een geklede brief zonder voldoende ruimte is moeilijk te lezen. Hier vindt u informatie over hoe u uw brief kunt ruimen.
Probeer een verscheidenheid aan lettertypes en -formaten om te zien welke u kunt toelaten om uw brief op één pagina te passen, terwijl u nog wat witte ruimte achterlaat. U kunt ook de marges van de pagina aanpassen om iets groter of kleiner te zijn om wat witte ruimte te houden terwijl u de letter op één pagina past.
Proeflezen
Zorg ervoor dat u uw brief grondig voor grammatica en spelfouten kunt lezen.Zelfs als uw lettertype en lettergrootte duidelijk en gemakkelijk te lezen zijn, zullen fouten u onprofessioneel zien. Als dit een omslag is, kan een fout je zelfs een baanaanbod kosten.
Zorg ervoor dat u uw brief grondig doorlees en herzien. Overweeg een vriend te vragen om ook uw brief te proeflezen.
Lees hier voor nog meer proeflezen tips.
Een lettertype selecteren
Misschien moet u een aantal lettertypestijl- en groottevariaties proberen, zodat uw letter op een enkele pagina past met voldoende witte ruimte zodat het niet druk is.
Hieronder vindt u stappen bij het schrijven van een letter en het selecteren van een lettertype en stijl:
- Selecteer een lettertype uit de lijst bovenaan uw document voordat u uw brief gaat schrijven, of :
- Typ uw brief.
- Markeer de inhoud van uw brief.
- Selecteer het lettertype uit het pop-upvenster of selecteer het lettertype uit de lijst bovenaan het document.
- Selecteer de lettergrootte die u op dezelfde manier wilt gebruiken.
- Probeer verschillende lettertypen en lettergrootte totdat de letter op één pagina past. Zorg ervoor dat er op uw brief een witte ruimte is. Overweeg ook om met de afstand en de marges te spelen.
- Proefleesbrief.
- Druk uw brief af, zelfs als u het online wilt uploaden of per e-mail stuurt, om er zeker van te zijn dat het op een juiste manier is geformatteerd, en ziet u zoals u wilt.
Lees meer: Uw coverbrief opmaken | Hoe een lettertype selecteren voor een e-mailbericht
Hoe kies je de juiste lettergrootte voor dekselbrief
De beste lettertypes voor dekking letters, hoe u een lettertype van een voorletter kunt selecteren en hoe u de juiste lettergrootte voor uw brief kunt kiezen.
Hoe u een lettertype en stijl selecteren voor een e-mailbericht
Wanneer u een e-mailbericht, het is belangrijk om een lettertype te gebruiken die eenvoudig en eenvoudig is. Hier is hoe u een goede selectie voor uw e-mailberichten kunt maken.
Hoe schrijf je een letter van ondersteuning - professionele diensten
Een voorbeeld van een brief die professionele diensten adviseert plus advies over wanneer schrijf een brief, hoe het te structureren en welke elementen er moeten worden opgenomen.