Hoe schrijf je een letter van ondersteuning - professionele diensten

Sommige bedrijven laten managers en medewerkers toe om referentiebrieven te geven, terwijl anderen het vermogen en de informatie beperken die kunnen worden opgenomen. Zij kunnen ook eisen dat alle referenties door de afdeling human resources gaan. Controleer het beleid van uw bedrijf voordat u verder gaat en raadpleeg dit advies.

Wanneer moet je een aanbevelingbrief schrijven?

• De kandidaat moet iemand zijn die je goed kent. U kunt bijvoorbeeld waarschijnlijk geen aanbeveling voor iemand die u tien jaar geleden hebt gewerkt of met wie u slechts een maand hebt gewerkt.

• U moet de kandidaat kennen in een rol die u toelaat om een ​​zinvolle verwijzing te schrijven. Bijvoorbeeld, als u met de persoon bent gewerkt als freelance schrijver, maar hij is nu aan het starten van een hondwandel bedrijf, kunt u niet aan zijn vaardigheden in een ander rijk getuigen.
• Schrijf de brief als u eerlijk een positieve referentie kunt aanbieden. Als u geen positieve kwaliteiten kunt opvragen of een botsing met hen zou voelen, zou uw beoordeling kunnen storen, vertel u dat u niet kan bijdragen.

Blijf bij de feiten

Bevat alleen informatie die feitelijk en waarheidsgetrouw is. Vermijd iets te zeggen dat strikt overtuigd is - het zou kunnen werken tegen iemand die in aanmerking komt voor toekomstige werkgelegenheid en kan mogelijk juridische problemen voor u en uw bedrijf opleveren. Aan de achterkant vermijden u overdreven en overdreven positieve uitspraken. Als je iemand teveel opbouwt, kan de brief geen gewicht meer uitmaken bij toekomstige werkgevers.

Een referentiebrief structureren

1. Stel jezelf voor in de opening om je positie en je relatie tot de kandidaat op te stellen.
2. Bevestig de feiten over de kandidaat en zijn bedrijf:
   • De werknaam of het bedrijf van de persoon
   • Hoe lang heb je gewerkt met de persoon
   • De aard van uw zakelijke relatie of de capaciteit waarin de kandidaat werkte met jou.
3. Geef vervolgens uw oordeel over de vaardigheden en kwaliteiten van de kandidaat in verband met zijn professionele dienstverlening. U kunt uitzonderlijke vaardigheden trekken, vermelden dat u hem graag wil herhalen, of let op hoe zijn professionele diensten een verschil maakten. U kunt ook persoonlijke eigenschappen toevoegen die u denkt dat de persoon zich uitstrekt, zoals zijn toewijding of aandacht voor detail.
4. Gebruik de laatste paragraaf om specifieke voorbeelden of anekdotes toe te voegen als u dat wilt.
5. Tot slot sluit u aan om eventuele aanvullende vragen te beantwoorden of vervolginformatie te verstrekken.

Referentiebrief Aanbeveling van professionele diensten

Het volgende is een voorbeeld van een zakelijke referentiebrief die professionele diensten aanbeveelt.

Geachte heer Eggleston,

Ik schrijf aan om de diensten van Daniel Lightheart, CPA aan te bevelen.Daniel heeft voor de afgelopen vijftien jaar voor mijn advocatenkantoor gewerkt als accountant en boekhouder. Zijn kennis en aandacht voor detail hebben geholpen bij het houden van ons bedrijf tijdens de recente recessie en door een grote herstructurering.

Ik heb vertrouwen in het adviseren van de boekhoudkundige diensten van Daniel. Hij is niet alleen grondig, maar ook makkelijk mee te werken en altijd bereid om de tijd te bespreken om mijn zorgen te bespreken en op vragen te reageren.

Als u nog vragen heeft, neem dan gerust contact met mij op.

Groeten

Annabelle Sebastian
Telefoonnummer
E-mailadres

Referentieartikelen en adviezen

• Referenties aanvragen
• Referentievoorbeelden
• Bedrijfsverwijzingen
• Persoonlijke en tekenreferenties