Hoe u een lettertype en stijl selecteren voor een e-mailbericht

Wanneer u een e-mailbericht stuurt, is het belangrijk om een ​​lettertype te gebruiken dat duidelijk en gemakkelijk te lezen is. Met de juiste lettertype selectie kunt u uw bericht gemakkelijk maken om uw bericht te lezen en te verteren, in plaats van te concentreren op uw keuzes met betrekking tot lettergrootte en stijl.

Krijg richtlijnen voor lettergrootte, aanbevelingen voor professionele lettertypen en stap-voor-stap instructies voor het wijzigen van het lettertype in een e-mail.

Kies de beste maat

Zorg ervoor dat je lettertype groot genoeg is zodat de lezer niet hoeft te tikken om je bericht te lezen, maar niet zo groot dat de lezer moet scrollen Langs om het hele bericht te lezen. Afhankelijk van hoeveel inhoud u in uw e-mailbericht hebt, selecteert u een lettergrootte van 10 of 12 punten.

Het is ook belangrijk om een ​​gewoon lettertype te gebruiken omdat niet alle e-mailprogramma's op dezelfde manier berichten weergeven. U wilt niet dat de inhoud van uw bericht wordt geformuleerd of vreemd geformatteerd omdat het e-mailprogramma van de lezer het lettertype niet op dezelfde manier heeft gezien dat u deed.

Beste lettertypes voor e-mailberichten

Basisletters zoals Arial, Verdana, Calibri en Times New Roman werken goed. Kies een professioneel lettertype - in feite is het standaard lettertype in de meeste e-mailprogramma's waarschijnlijk geschikt voor werkgerelateerde e-mails. Vermijd lettertypen die lijken op handschrift, scriptlettertypes en een nieuwtypenfout, zoals Comic Sans.

Het maakt niet uit welk lettertypen u kiest, zijn consistent: het hebben van een paragraaf in Arial, en een ander in Times New Roman, leest voor lezers. Zorg er ook voor dat de lettergrootte ook hetzelfde is.

Wanneer u Microsoft Outlook gebruikt, kunt u hier een lettertype voor uw bericht selecteren en hoe u de lettergrootte selecteert.

Als u een ander tekstverwerkingsprogramma gebruikt, is het proces vergelijkbaar.

Een lettertype voor e-mailberichten selecteren

• Selecteer de lettertype en de lettergrootte voordat u begint met het typen van uw bericht, of :
• Typ uw e-mailbericht.
• Markeer de inhoud van uw bericht.
• Selecteer een lettertype in de lijst bovenaan het bericht.
• Selecteer de lettergrootte die u op dezelfde manier wilt gebruiken.
• Bevestig uw bericht.
• Als u niet zeker bent hoe uw bericht gaat kijken stuur eerst een exemplaar naar uzelf en wijzig het indien nodig voordat u het naar de ontvanger stuurt.

Email Message Spacing

Ongeacht de lettergrootte selecteert u, er moet ruimte zijn na de begroeting en tussen elke paragraaf en voor en na de ondertekening van uw e-mailbericht. Hier kunt u uw e-mailbericht plaatsen.

Job E-mail Etiquette

E-mailadres met e-mail opzoeken, inclusief wat u wilt schrijven in uw e-mailberichten, hoe u uw e-mail wilt formatteren, hoe u uw e-mailbericht wilt lezen en voorbeelden van e-mailberichten opzoeken.