Hoe u uw bedrijf met Google Apps uitvoert

Google? De zoekmachine? Hoe kan ik mijn bedrijf met Google runnen? Heb je je hoofd in de wolken? Wel, ja.

Google Apps is een online office suite gebaseerd op het relatief nieuwe concept cloud computing. Met Gmail als basis hebben ze een volledige suite van online software gemaakt. Als u dit overweegt, dan bent u in goede staat. Volgens Google gebruiken meer dan 2 miljoen bedrijven Google Apps, met meer dan 3000 nieuwe klanten die zich elke dag inschrijven.

Wat u moet weten:

Wat het is: Google Apps is Google's merk cloud computing. Uw gegevens en software worden online gehost (of 'in de wolken') in plaats van de traditionele stijl van desktopcomputer en op locatie gebaseerde servers.

3 manieren Google Apps kan uw bedrijf helpen:

1. Onderhoud, upgrading en investeringvrij: Laat Google en de secundaire dienstverleners zich zorgen maken over stroomstortingen, defecte harde schijven, upgrades en compatibiliteit tijdens het uitvoeren van uw bedrijf.
2. Totale mobiliteit: Met Google Apps cloud computing kunt u de wereld wereldwijd reizen (of in ieder geval het kantoor verlaten), terwijl u alles in de hand hebt, ongeacht of u Heb je laptop met jou of niet. Een internetverbinding geeft u toegang tot uw gegevens en uw software.
3. Eenvoudige samenwerking: Deel bestanden, video's en ideeën eenvoudig en zonder de verwarrende duplicatie van e-mail. Meerdere mensen kunnen gelijktijdig op hetzelfde bestand werken.

Hoe het werkt: Google biedt een suite kantoorgereedschap, zoals e-mail, tekstverwerking, agenda, spreadsheets, enz. Die online worden gehost. Wat Apps van traditionele software scheidt, zijn de Marketplace-apps die integreren met de primaire diensten van Google. Terwijl Google de kerndiensten aanbiedt, is elke andere denkbare tool beschikbaar op de Google Marketplace, zodat gebruikers kunnen kiezen en kiezen indien nodig.

Zij hebben samengewerkt met meer dan 50 online dienstverleners, van eFax naar MailChimp. Hoewel een aantal van deze applicaties gratis zijn, bieden anderen gratis proeven voor een periode of een minimum aantal gebruikers. Na afloop van de proefperiode vervallen deze vaak op een maandelijkse vergoeding.

Door zijn aard maakt cloud computing complexe samenwerking mogelijk met collega's, klanten en outsourcers. Bijvoorbeeld, wanneer een collega is toegevoegd aan uw groep, kunnen ze documenten bekijken en bewerken op uw account dat online wordt gehost. Dit voorkomt meerdere kopieën van hetzelfde document, en voorkomt een rommelige inbox van de heen en weer van een project of voorstel.

Waarom is het populair: Omdat Google en hun dienstverleners verantwoordelijk zijn voor alles, inclusief alles onderhoud en upgrades van zowel hardware als software, hebben gebruikers niets te maken behalve de software te gebruiken en geld te verdienen.Er is geen behoefte aan een kantoor tech guy, of een enorme kamer gewijd aan huisvesting van uw servers.

Door het gemak van de samenwerking kunnen gebruikers efficiënter werken en met minder verwarring.

En het kost veel minder dan andere opties - variërend van gratis tot $ 50 per gebruiker per jaar.

Wie gebruikt het? Meer dan twee miljoen organisaties draaien Google Apps, variërend van de stad Los Angeles tot miljard dollar gigantische Avago Technologies met meer dan 4100 gebruikers op hun systeem.

En natuurlijk gebruikt Google ook meer dan 20.000 medewerkers Apps.

Interessante kenmerken: De service is domeingericht, waardoor gebruikers unieke webadressen kunnen hebben voor elk van hun diensten. Het mailprogramma, bijvoorbeeld, is te vinden op mail. uwdomein. nl . Hetzelfde geldt voor de talrijke andere componenten. Het is makkelijk te onthouden en het is gebrandmerkt met uw domein.

Er is een app die uw Microsoft Office-programma's koppelt aan Google Docs online. Dus blijven werken als normaal, maar uw documenten worden online gecontroleerd en beschikbaar voor iedereen in uw groep.

Aan de slag: De initiële installatie van Apps moet minder dan een uur duren. Een ander paar uur doorgebracht met de tools, moet u helpen om te bepalen welke te gebruiken en hoe ze werken. De tutorials online zijn duidelijk en simpel.

Vergeet niet, er is geen installatie. Gewoon installeer je account en ga.