Hoe u met uw functie via e-mail wilt stoppen

E-mail is niet echt de beste manier om je baan te stoppen, tenzij je op afstand werkt. Indien mogelijk, is het het beste om een ​​persoonlijk gesprek te voeren of te praten over de telefoon. Soms maken de omstandigheden echter gebruik van e-mail om je baan te stoppen, onvermijdelijk, vooral als je niet op kantoor bent of als er een moeilijke situatie op het werk is. Hier is alle informatie die u nodig heeft om een ​​baan via e-mail te stoppen.

Tips voor het verzenden van een e-mail om een ​​baan te verlaten

Zelfs als u uw baan via e-mail stopt Als u echter niet in het kantoor bent, is het mogelijk dat u geen standaard bericht krijgt. Geef zoveel bericht als u kan om een ​​goede relatie te behouden met uw binnenkort voormalige werkgever.

Voel je niet dat je in je brief gegevens moet opgeven over waarom je ophoudt. Dit is ook niet de ruimte om te klagen over het bedrijf of medewerkers. Houd uw e-mail kort en sluit alleen essentiële details in, aangezien een afdruk van deze brief waarschijnlijk in uw medewerkersbestand zal zijn en kan worden beoordeeld als u het bedrijf ooit vraagt ​​om een ​​referentie.

Hieronder vindt u informatie over hoe u een e-mailbericht met ontslag kunt sturen, wie de email moet ontvangen, tips voor het schrijven en formatteren van uw e-mail, en een voorbeeld en een sjabloon.

Wie moet u op de hoogte stellen

Uw ontslag email moet worden verzonden naar uw directeur, met een kopie naar de afdeling Human Resources op uw werkplek.

Kopieer jezelf op het bericht (cc: of bcc:), zodat je een kopie hebt voor je records.

Wat moet u in uw e-mailberichten bevatten?

Wanneer u een baan afsluit met behulp van e-mail, is er informatie die u in uw e-mailbericht moet opnemen:

• Onderwerpregel: Bedanking - Uw Naam
• De datum waarop uw ontslag is effectief.
• Wat het bedrijf moet doen met uw laatste salaris, als het niet direct gedeponeerd is en u niet terugkeert naar het werk.
• Eventuele vragen met betrekking tot vergoeding en voordelen.
• Hoe het bedrijf u kan contacteren, indien nodig.

U kunt ook een beleefde bedankt bedanken aan het bedrijf en / of uw manager.

Bekijk de onderstaande sjabloon om te zien hoe u uw ontslag-e-mail wilt formatteren. Onderaan de pagina vindt u een voorbeeld e-mail dat u kunt gebruiken bij het opstellen van uw eigen brief om uw werkgever in kennis te stellen dat u zich aflegt.

Afhalen Email Template

Het volgende is een sjabloon die u kunt gebruiken om een ​​e-mail ontslagbericht te maken.

Onderwerpregel: Bedanking - Uw naam

Eerste alinea
Uw e-mailbericht moet vermelden dat u aftrekt en de datum omvat waarop uw ontslag effectief is.

Middenparagraaf
De volgende (facultatieve) sectie van uw ontslagberichten moet uw werkgever bedanken voor de mogelijkheden die u heeft gehad tijdens uw dienstverband met het bedrijf.

Afgelopen lidmaatschap
Sluit uw e-mailbericht met ontslag af (ook optioneel) door te helpen bij de overgang.

Afsluiting

Eerbiedig de jouwe,

Uw naam

Bedanking Email Bericht Voorbeeld

Email Subject Line: Bedanking - Uw Naam

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

Mijn excuses om u per e-mail te informeren, maar de omstandigheden zijn zo dat ik niet meer in het kantoor kan komen.

Gelieve deze e-mail als aanmelding te accepteren alsnog dat ik mijn positie met CDF van 1 januari wegens persoonlijke redenen verlaat.

Ik waardeer de kansen die ik heb gegeven bij het bedrijf en uw professionele begeleiding en ondersteuning. Ik wens zowel u als het bedrijf veel succes in de toekomst.

Laat het me weten wat ik verwacht voor mijn opgebouwde persoonlijke vertrektijd en mijn laatste salaris.

Als ik tijdens deze overgang kan helpen, laat het me dan weten.

Met vriendelijke groetjes,

Uw naam

Advies om uw baan te stoppen

• Een werk aflopen
• Tips voor het ontslag
• Afwijzingsbriefmonsters
• Afwijzende briefwisselingstips > Bedanken Do's and Don'ts