Hoe u 1099-MISC formulieren voorbereidt - Stap voor stap

Formulier 1099-MISC "Diverse inkomsten" is het formulierbedrijf om betalingen aan te melden naar wat de IRS noemt "niet-werknemers". Het formulier is eenvoudig te voltooien; Het belangrijkste probleem dat bedrijven hebben is wie het moet sturen naar en wanneer. Omdat dit een 'diverse' vorm is, zijn er verschillende soorten betalingen die een 1099-MISC vereisen.

Form 1099-MISC bevat informatie over de vergoeding die het vorige kalenderjaar aan verschillende personen en entiteiten betaald is.

U moet een 1099-MISC formulier verzenden zonder medewerkers die u in het kalenderjaar 600 dollar of meer betaald heeft. Dit formulier wordt NIET gebruikt voor lonen en salarissen van werknemers.

Vervaldatums voor 1099-MISC formulieren

1099s zijn te wijten aan contractarbeiders per 31 januari van elk jaar, voor het vorige kalenderjaar, effectief met de 2016 formulieren en daarbuiten. U kunt de gegevens in dit artikel lezen over de 2017 jaarlijkse fiscale belastingverslag deadlines.

Verzamelen van informatie voor het opstellen van 1099-MISC formulieren

De informatie voor dit formulier komt uit uw bedrijfsrecords voor niet-werknemerbetalingen voor elke persoon of bedrijf die u betaalt voor diensten. U betaalt deze personen onder "Professional Fees" of "Other Payments". Zorg ervoor dat u deze betalingen bij de verkoper bijhoudt, zodat u een einde kunt maken aan het einde van het jaar.

De 1099-MISC wordt meestal gebruikt voor onafhankelijke aannemers en verkopers die zelfstandige personen zijn (niet corporaties).

Bijvoorbeeld, een dienstverlener of webontwikkelaar kan in deze categorie zijn. Als u verward bent of u een 1099-MISC moet sturen naar een specifiek bedrijf, lees dit artikel over wie een 1099-MISC-formulier moet ontvangen.

Moet ik een 1099-MISC voor deze persoon indienen?

Bepaal eerst of u een 1099-MISC-formulier voor een bepaalde niet-werknemer moet voorbereiden.

Als u vragen heeft over het verstrekken van een 1099-MISC, raadpleeg dan uw fiscale professional. Als u twijfelt, geef het formulier in.

Bepaal dan of u deze persoon betaald heeft.

In de meeste gevallen hoeft u geen 1099-MISC in te dienen als de betalingen aan een vennootschap zijn gedaan, en betalingen aan advocaten zijn een speciaal geval, hieronder beschreven.

U moet dit formulier aan iedereen verstrekken aan wie u gedurende het jaar $ 600 of meer betaald heeft.

Het belangrijkste verwarringsgebied in dit formulier is of Box 3 of Box 7 voor niet-werknemerbetalingen moet worden gebruikt. Als u twijfelt over het gebruik van vak 3 of vak 7 om betalingen aan een niet-werknemer te melden, let op de term "services" in vak 7. Controleer bij uw belastingpersoon als u nog twijfelt.

Taxpayer ID Numbers en Form 1099-MISC

Voordat u een 1099-MISC voor iemand voorbereidt, moet u een geldig belasting ID nummer hebben voor deze persoon. U krijgt een W-9 formulier van elke begunstigde.Dit formulier bevat naam en adres en de belastingbetaler ID.

Een ontbrekende belastingbetaler identificeren

Volg deze reeks stappen die door de IRS zijn uiteengezet:

Doe elke poging om de belastingbetaler ID te krijgen, door de persoon een W-9 formulier te sturen.

Documenteer uw inspanningen om het W-9 formulier te verkrijgen. Bewaar de pogingen die u heeft gemaakt, inclusief e-mails en mailings, om uzelf te beschermen tegen boetes en sancties wanneer de IRS contact met u opneemt.

Voer de 1099-MISC op tijd in, inclusief nullen in de ruimte waar de belastingbetaler ID vereist is.

Informatie nodig voor een 1099-MISC formulier

Bedrijfsinformatie. Voor elke 1099-MISC die u voorbereidt, moet u informatie over uw bedrijf bevatten:

• Uw federale werkgever ID nummer
• Uw bedrijfsnaam
• Uw bedrijfsadres

Ontvanger's BTW-ID nummer > Dit is het socialezekerheidsnummer van de ontvanger of de federale EIN. Betalingsbedragen

Voer bedragen in het betreffende vak in: Box 1

• - Bedragen u betaald in huurprijzen ( maar niet aan een vennootschap) Box 2 > - Royalties, uit olie-, gas- of minerale eigendommen, of van intellectuele eigendom (octrooien, auteursrechten, handelsmerken)
• Box 3 - Overige inkomensbetalen, inclusief prijzen en prijzen (vakken 3 en 7); inclusief betalingen voor sweepstakes (maar niet prijzen en prijzen aan werknemers, betalingen voor deelnemers aan onderzoeksstudies en strafschade).
• Box 6 - Medische en gezondheidsuitkeringen
• voor betalingen aan "elke arts of andere leverancier of leverancier van medische of gezondheidszorg diensten. Inclusief betalingen door medische en zorgverzekeraars onder gezondheids-, ongevallen- en ziekteverzekeringsprogramma's … "maar niet voor apotheken voor voorgeschreven medicijnen. Doos 7 - Diensten verricht door een niet-werknemer (inclusief onderdelen en materialen, hierbij kosten voor het gebruik van een vermaakfaciliteit die u als vergoeding betalen aan een niet-werknemer).
• Doos 9 - Directe verkoop van 5000 of meer consumentenproducten voor wederverkoop
• Box 14 - Bruto opbrengst betaald aan een advocaat (hieronder uiteengezet)
• De IRS-lijst bevat andere categorieën die u waarschijnlijk niet zou gebruiken, zoals de visvangst , gewasverzekeringsopbrengsten en gouden

federale inkomstenbelasting Wit

Voer de bedragen van de federale inkomstenbelasting in die uitbetaald worden aan betalingen aan een ontvanger in vak 4.

Artikel 409A Uitgestelde en inkomsten Dozen 15a en 15b vereisen dat u de uitzettingen en inkomsten van artikel 409A opneemt. Artikel 409A verwijst naar een relatief nieuw (2004) gedeelte van de Internal Revenue Code, die te maken heeft met niet-gekwalificeerde uitgestelde vergoedingsplannen. Controleer bij uw belastingadviseur of een belastingadviseur als u denkt dat u mogelijk niet-gekwalificeerde uitgestelde vergoeding aan iemand moet melden.

Staats- en plaatselijke informatie

In deze sectie voert u informatie over staatsinkomsten en -houdingen in. Houd er rekening mee dat u informatie voor één of twee staten kunt invoeren. Enter:

Als u informatie voor meer dan twee staten moet invoeren, moet u nog 1099-MISC voor die informatie invullen. Het bedrag van de staatsbelasting die wordt ingehouden (Box 16)

Het staatsnummer van de staat / betaler (doos 17), uw bedrijfsbelasting-ID-nummer is NIET uw staatsverkoopbelasting-ID nummer. Veel staten gebruiken het federale belasting id nummer (EIN) en cijfers toevoegen aan het einde. Controleer met uw staatsdepartement van de inkomsten voor informatie.

-> ->

Staatsinkomen (vak 18)

Controleer op nauwkeurigheid

Spandeer tijd om ervoor te zorgen dat de informatie die u aan ontvangers verstrekt, en aan de IRS en elke staatbelastinginstantie nauwkeurig is. Controleer uw betalingstotalen voor het jaar en voer een 1096-formulier om de nauwkeurigheid te controleren. Lees meer over andere algemene fouten in 1099-MISC formulieren voordat u afdrukt en distribueert.

Formulieren afdrukken en verspreiden

De 1099-MISC is een meervoudige vorm. Hier zijn de delen van dit formulier en waar u elk wilt sturen:

Kopie A is verzonden naar de Interne Revenue Service

Kopie 1 wordt naar de Staatsbelastingafdeling (en) gestuurd

Kopie B is voor de ontvanger.

Kopie 2 is voor de ontvanger om te registreren met zijn / haar staatsinkomstenrendement

Kopieën B en 2 moeten uiterlijk op 31 januari van het jaar na het belastingjaar door de persoon worden ontvangen.

Kopie C is voor de begunstigde (u).

Documenten 1099-MISC formulieren met de IRS

U kunt 1099-MISC formulieren verzenden met de IRS via het Elektronisch (FIRE) -systeem. De deadline voor indiening per jaar is 31 januari van het volgende jaar.

Disclaimer

De informatie in deze "How To" is voor algemene doeleinden om u te helpen de informatie te verzamelen die u nodig heeft om 1099-MISC formulieren op te stellen en af ​​te drukken. Het is niet bedoeld om belastingadvies te zijn en deze informatie stopt op geen enkele wijze, of u alle informatie die in uw 1099-MISC-formulieren moet worden opgenomen, vertellen. Praat met uw belastingadviseur voor informatie over uw specifieke situatie.

Terug naar

Filing van de loon- en belastingverslagen van het einde van het jaar