Waar en hoe stuur ik W-2 formulieren?

UPDATE: Nieuwe vroegere deadline voor het indienen van W-2 formulieren

De deadline voor het indienen van W-2 en W-3 formulieren bij de Social Security Administration is gewijzigd. Voor 2016 formulieren (en in de toekomst), is de deadline 31 januari. De deadline voor het geven van W-2 formulieren aan medewerkers is nog 31 januari van het volgende jaar. De vroegere inzenddatum is opgezet om belastingfraude te voorkomen. Lees meer over de 2017 jaarlijkse belastingrooster verslag deadlines.

De nieuwe deadline is van toepassing op alle W-2 filings, zelfs online indienen.

Voordat u de W-2 formulieren verzendt

U moet een W-2 Loon- en Belastingsverklaring voor elke werknemer opstellen, waarbij de ontvangen lonen, de federale en de overheidsbelasting worden onthouden, de andere aftrekkingen en de informatie die nodig is voor de werknemer om bereidt zijn persoonlijke belastingrendement op. Als u geen W-2 formulieren online indient, moet u ook een W-3 formulier opstellen, waarbij de informatie in de W-2's wordt samengevat. Zorg ervoor dat alle informatie op het W-3-formulier precies hetzelfde is als op de W-2, inclusief uw bedrijfsinformatie. De totale op elke formulier moet overeenkomen.

Bekijk deze andere veel voorkomende fouten bij het indienen van W-2 en W-3 formulieren. Als u een fout maakt en een W-2 formulier moet corrigeren, moet u ook een gewijzigde W-3 indienen.

Algemene informatie voor het indienen van W-2 formulieren

Verzend je W-2 formulieren naar de Social Security Administration (SSA), NIET aan de Internal Revenue Service. Hoe u deze formulieren kunt bekijken en verzenden:

• Bekijk uw voltooide W-2 formulieren om ervoor te zorgen dat alle informatie helder en leesbaar is. Kopieer A - de rode kopie.
• Stuur de rode kopie A van elke W-2 formulier naar de SSA. De SSA accepteert geen fotokopieën.

W-2 formulieren verzenden naar de SSA Online

U kunt online formulieren W-2 online verzenden naar de Social Security Administration via hun afdeling Business Services Online.

U hoeft het formulier W-3 niet in te vullen als u de formulieren e-mailt - de SSA berekent een totaal van de W-2 formulieren. Er is geen verlenging van de indieningsdatum van 31 januari voor online indiening. U kunt ook gecorrigeerde formulieren online online indienen.

Verzend W-2 formulieren naar de SSA per mail

• Verzend de formulieren door U. S. Postdienst aan de Social Security Administration bij: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
• Als u op het laatste moment bestand bent en een privé-bezorgservice, zoals UPS of Federal Express, moet gebruiken om daar overnacht te komen, is het adres anders: Data Operations Center, ATTN: W-2 Proces, 1150 E. Mountain Drive , Wilkes-Barre, PA 18702-7997.
• Gereformeerde formulieren dienen te worden verzonden naar: Data Operations Center, P.O. Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333 als u ze per gewone post stuurt. Als u ze per privé bezorgservice verzendt, gebruik dan dezelfde 1150 E.Mountain Drive adres dat u zou gebruiken voor originele exemplaren.

Vind meer Antwoorden op uw vragen over W-2 formulieren