Hoe de kosten van fiscale naleving kunnen worden verlaagd

Volgens de congreslid Tim Huelskamp betalen kleine bedrijven ongeveer $ 4, 300 per werknemer om aan de belastingcode te voldoen. Grotere bedrijven zien schaalvoordelen die hun nalevingskosten per medewerker verminderen, maar tegelijkertijd andere kosten ondervinden van de belasting in meerdere staten, voldoen aan de betaalbare gezondheidszorgwet en voldoen aan andere regelgeving.

Terwijl u de kosten van het nakomen van de belastingcode en het indienen van belastingen niet kunt elimineren, zijn er verschillende stappen die u kunt nemen om uw kosten te verminderen.

Wacht niet tot de laatste minuut

Als u een nieuw bedrijf hebt, ga naar een nieuwe locatie, voeg werknemers toe of doe iets anders die uw belastingen kunnen beïnvloeden, neem contact op met een belastingpersoon als snel mogelijk. Net als bij andere beroepen, heb je een makkelijker tijd om iemand te vinden met een lagere vergoeding die tijdens de offseason beschikbaar is.

Verder, als u wacht tot de indieningsdatum, kan het zijn dat u een complex fiscaal probleem heeft dat verder onderzoek nodig heeft. Dit kan leiden tot rente en late betalingskosten als u de indiening moet uitstellen. Als u naar het bestand rush en uw retournering onjuist is, zou u een IRS-audit en sancties kunnen ondervinden.

Wees proactief bij het wijzigen van de planning

Doe geen zakelijke verhuizing en vraag je je accountant eerst wat de fiscale gevolgen zijn. Vraag of u een transactie wettelijk kan structureren om belastingen te verminderen of als er mogelijke belastingkredieten beschikbaar zijn. Een van de beste strategieën is om uw doelen vanaf het begin aan uw belastingadviseur te presenteren en de professionele mogelijkheden te horen die beschikbaar zijn om die doelen te bereiken, in plaats van de oplossing te bepalen en vervolgens de goedkeuring van de belastingpersoon te zoeken.

Door deze stap toe te voegen, voegt u toe aan uw kortlopende fiscale compliance-kosten, maar het is nog steeds een goede investering. Compliancekosten maken bijna altijd maar een klein deel uit van uw belastingrekening.

Laat uw belastingen naar een deskundige

Het proberen om uw eigen belastingen in te vullen is over het algemeen niet een goede manier om geld te besparen. Volgens de IRS duurt het gemiddeld 23 uur om een ​​bedrijfsbelastingrendement in te dienen.

Dat is ongeveer drie volle werkdagen, en je zal waarschijnlijk veel langer duren als je geen sterke belastingkennis hebt.

Als u denkt of de kosten van een belastingexpert de moeite waard zijn, overweeg dan hoeveel u nog meer kunt doen tijdens de week waarin u uw belastingen wilt indienen. Houd er ook rekening mee dat u waarschijnlijk meer kans heeft op een fout dan een fiscale professional. Dit kan u aansprakelijk stellen voor aanvullende IRS-kosten.

Handhaving van goede rapportageprocedures

Vereist elke werknemer, aannemer en leverancier om alle vereiste belastingvormen te verstrekken voordat uw contract begint. Als u belast bent met omzetbelasting of andere speciale belastingen, moet u uw boekhoudsystemen opstellen om transacties automatisch te volgen, belastingen te houden en uw boekhouder te vertellen wanneer u belastingbetalingen moet indienen.

Als u 1099 niet wilt uitgeven of om belastingen goed te houden en in te dienen, kunt u uw zaken aanzienlijke boetes onderwerpen. Het is veel makkelijker om vroegtijdig een proces op te zetten als het gaat om het achterhalen van informatie.

Een van de belangrijkste projecten die een onderneming moet aanpakken, is het opzetten van goede boekhoudsystemen die veel zware opheffing voor hen zullen doen. Er zijn systemen die de verwerking van de jaarlijkse 1099's kunnen automatiseren, behoud van de juiste verkoopbelastingsopdrachten en het volgen en inleveren van inhouden.

Uw rapportage automatiseren

Veel van de uren die bedrijven uitgeven aan filingbelasting, zijn in totaal verkooppunten en verzamelkosten facturen. Deze informatie moet al binnen handbereik beschikbaar zijn.

Als u tijd besteden bij het handmatig verzamelen van records voor uw belastingrevisor, integreer uw verkoop- en loonstelselsystemen met online boekhoudkundige diensten om alles samen te stellen zoals u dat wilt. Dit snijdt uw data-entrytijd bij het opstellen van belastingen en stelt uw belastingpersoon in staat hun tijd door te geven op zoek naar extra aftrek of credits om uw rekening te verlagen. Het vermindert ook het risico dat u geen gegevens beschikbaar zal hebben wanneer dat nodig is en waarmee bedrijven zich kunnen richten op hun kerncompetenties in plaats van doorlopende fiscale compliance overwegingen.