Hoe u uw contactgegevens in een omslagbrief opneemt

Wanneer u een omslagbrief oplegt of een e-mailbericht stuurt dat een omslag bevat, moet u altijd uw contactgegevens bevatten. U gebruikt dezelfde basis sjabloon elke keer om uw contactgegevens te delen - dit is niet de tijd om creatief te worden. U wilt niet dat de ontvanger enig werk hoeft te doen om erachter te komen hoe u contact kunt opnemen. De manier waarop u uw contactgegevens bevat, varieert echter op basis van de methode die u gebruikt om uw brief te verzenden.

Clue Your Reader In

In uw hoofdletter, ongeacht welke contactgegevens u vermeldt - straatadres, telefoonnummer, e-mailadres - wijst u op de ontvanger de meest snelle manier om u te contacteren. Als u bijvoorbeeld een papieren omslag stuurt, kunt u schrijven: "U kunt mij bereiken tijdens kantooruren op het telefoonnummer hierboven. "Of in een e-mailbericht kunt u zeggen:" Ik kijk er naar uit om van u te horen - mijn emailadres en telefoonnummer staan ​​in mijn handtekening hieronder. "

Een simpele zin in de sluiting van uw coverbrief maakt het voor medewerkers duidelijk, waar u ook uw contactgegevens vindt en de beste manier om contact te krijgen.

Contactformulier Template - Paper Cover Letter

Wanneer u een briefbrief aanbrengt of mailt naar een werkblad of bedrijfswebsite, moet in de eerste paragraaf van uw briefbrief informatie worden opgenomen over hoe de werkgever u kan contacteren . Als u contactgegevens voor de werkgever hebt, sluit u dat in.

Anders vermeld gewoon uw gegevens.

Zet uw contactgegevens linksboven voor een omslag op papier afgedrukt. Gebruik single-spacing en een consistent lettertype en formatteer het als een blok informatie die samen hoort. Op papier zult u altijd uw volledige mailingadres bevatten (immers, inclusief het volledige adres van de ontvanger, aangezien u de brief verzendt).

Extra contactgegevens moeten uw telefoonnummer en e-mailadres bevatten.

Laat een spatie achter, voeg de datum toe en voer de naam en het adres van de ontvanger in, op één afstand. Bevat zowel de naam van de persoon waarop u de brief naar en de titel van deze persoon, evenals de organisatienaam, verstuurt. Deskundigen raden u aan om uw onderzoek te doen, zodat u de naam van de persoon die de brief ontvangt kent. U kunt de bedrijfswebsite of LinkedIn gebruiken om te proberen de naam van de verhuurder te bepalen. Of bel de hoofdlijn van het bedrijf op, en zie of de receptioniste kan helpen.

Als u de naam van een contactpersoon niet kunt bepalen, laat u gewoon de naam en de titel in het contactgegevens gedeelte van de werkgever. In plaats daarvan kunt u een afdeling plaatsen. (Bijvoorbeeld, "Editorial Department" of "Human Resources.

> Uw contactgegevens

Uw naam
Uw adres
Uw stad, staat, postcode
Uw telefoonnummer
Uw e-mailadres
Datum

Contactgegevens van de werkgever

Naam
Titel
Bedrijf
Adres
Stad, Provincie, Postcode
Contactafdeling Template - Email Letter

E-mailcommunicatie is een ander verhaal. Wanneer u een e-mailbriefbrief stuurt, dient u de contactgegevens van de werkgever niet in te vullen.

En in plaats van uw eigen contactgegevens bovenaan het bericht te vermelden, moet u deze in uw handtekening, na uw naam. U kunt uw volledige contactgegevens, zoals het straatadres, of gewoon uw naam, e-mailadres en telefoonnummer bevatten. U kunt ook relevante links naar uw sociale voetafdruk bevatten, zoals uw LinkedIn-profiel of professionele website, als dat zal extra nuttige informatie geven of toevoegen aan uw gestalte in het beroep dat u werkt.

Hier zijn examp les van e-mail handtekeningen:

Email Handtekening Voorbeeld

Voornaam Achternaam
Emailadres
Telefoon
E-mail Handtekening met Volledig Adres Voorbeeld

Voornaam Achternaam
Straat
Stad , Staat, Zip
Email AddresPhone
Email Handtekening met LinkedIn Voorbeeld

Voornaam Achternaam

Emailadres
Telefoon
LinkedIn Profiel
Nu dat u uw contactgegevens heeft weggehaald , de volgende links helpen u om de rest van die brief te schrijven.

Een coverbrief schrijven

Klik op de link hierboven voor een overzicht, met informatie over wat u wilt opnemen in uw voorletter, omslagformaat, gerichte omslagletters en voorbeeldvoorbeelden en voorbeelden.
Plus, hier is een schrijfformulier voor het schrijven van een briefbrief en de top 10 schrijfformulier tips om te beoordelen.