Hoe u uw verkoopdocumenten opzet

Het internet heeft veel significante effecten gehad op de manier waarop de verkoop werkt, maar er is een effect dat u waarschijnlijk niet hebt overwogen, hoewel het vrij eenvoudig is: het verplaatsen van uw verkoopactiviteiten naar het internet betekent dat u ' Doe meer verkoop in schriftelijke vorm in tegenstelling tot verbale vorm. Dat betekent dat het vermogen om effectief te schrijven is belangrijker dan ooit voor verkopers.

Uw stemtoon, volume en toonhoogte hebben een groot effect op hoe mensen waarnemen hoe u spreekt.

Op dezelfde manier kan de manier waarop u uw geschreven stukken selecteert, nog belangrijker zijn dan de woorden die u schrijft. Immers, als het document erg slecht geformatteerd is, kan uw vooruitzicht het uitwerpen zonder dat het zelfs gelezen wordt. Wanneer dat gebeurt, is het niet de moeite waard om de meest overtuigende verkoopsplaat in de wereld te hebben.

Hoe u de dingen die u schrijft en formatteert heeft een grote impact op hun leesbaarheid. Wanneer u een zeer technisch, moeilijk leesbaar boek opent en op een willekeurige pagina opent, ziet u waarschijnlijk veel lange paragrafen die dicht bij elkaar zijn samengevoegd, in kleine typen. Haal een boek op die voor licht lezen in plaats is, en zie waarschijnlijk kortere paragrafen met veel ruimte tussenin. In wezen, hoe korter je zinnen en alinea's, hoe makkelijker zullen ze zijn om te lezen. Korte paragrafen geven de lezer veel pauzes tussen de concepten die u aanbiedt.

Ze houden elk argument kort en zo simpel mogelijk. Lange paragrafen presenteren veel informatie in één grote stuk die veel moeilijker kan zijn voor een lezer om te verteren. Hoe langer je paragrafen zijn, hoe meer moeite je je lezers vraagt ​​om in te vullen.

Met elk soort verkoopdocument wil je het zo gemakkelijk en aangenaam mogelijk maken voor je lezers.

Dat betekent dat je aan kortere paragrafen vasthoudt, met behulp van een groot genoeg lettertype om gemakkelijk te lezen. Het is ook beter om vast te houden met een serif lettertype, dat is makkelijker voor het oog te verwerken dan een sans serif font. Inclusief veel witte ruimte, omdat het rustiger is voor de ogen. Dat houdt in dat je geen correcte marges op je documenten gebruikt - het snijdt terug op de witte ruimte en laat je paragrafen dichter worden.

Dus hoe kort moet je paragrafen zijn? Dat hangt af van de aard van uw verkoopdocument. Sociale media en "teaser" blog posts moeten inderdaad zeer korte paragrafen gebruiken - 2 tot 3 zinnen per paragraaf, tops. E-mail nieuwsbrieven en verkoopletters kunnen iets langer hebben, maar houden ze aan de korte kant. Een verkoopsvoorstel kan iets langer hebben, aangezien het belangrijk is dat deze documenten professioneel kijken; langere, dichtere paragrafen geven een meer professioneel gevoel voor een document. Witboeken en diepgaand blog posts moeten ergens tussen e-mails en verkoopvoorstellen vallen in paragraaflengte.

Als u lettertypen selecteert, beperkt u zichzelf tot twee verschillende lettertypen per document - één lettertype voor kopteksten en een ander lettertype voor body text. Aangezien headers meestal in een grotere lettergrootte zijn, is het goed om sans seriffonts voor hen te gebruiken; de grotere type tekst maakt ze leesbaar genoeg.

Blijf weg van echt ongewone of vreemde fonts, zoals cursieve stijl of gotische lettertypes, die moeilijker te lezen zijn en dwaas kunnen kijken, vooral in een zakelijke omgeving. Het gebruik van vetgedrukte en cursieve tekst voor nadruk is een betere keuze dan alle caps of onderstreping, die ook moeilijker te lezen is.

Als u klaar bent met het schrijven van een document, stel het een paar uur opzij en werk er nog iets aan. Wanneer je terugkomt in het document, pak het op en kijk maar naar het hele ding, in plaats van het door te lezen. Hoe ziet het eruit? Op het eerste gezicht vertellen je instinct dat dit document makkelijk te lezen is? Is het lettertype groot genoeg en simpel genoeg om sommige woorden op te halen, zelfs door er maar doorheen te kijken? Zijn de kopjes duidelijk en verschillend van de tekst van het lichaam om uit te springen?

Dit zijn alle kwaliteiten die u in uw verkoopdocumenten wilt opbouwen. Immers, het krijgen van prospects en klanten om dergelijke documenten te lezen is lastig genoeg zonder aan de uitdaging toe te voegen.