Hoe u zakelijke vergaderingen kunt beroepen als belasting aftrekbaar

Als u of uw medewerkers vergaderingen bijwonen die samenhangen met uw bedrijf, zijn de kosten die bij deze reis zijn verbonden, tenminste gedeeltelijk aftrekbaar. Als u naar uw bestemming vliegt, kunt u meestal de kosten van uw vliegticket trekken. En u kunt de kosten van het rijden naar de vergadering aftrekken met behulp van de IRS standaard kilometers. De IRS verkiest echter meestal dat u de goedkoopste manier reist.

Toegestane afwijkingen

Reiskosten, maaltijden en vermaakkosten zijn toelaatbare aftrek, met uitzonderingen en beperkingen, onder de regels van de Interne Revenue Service (IRS) voor het bedrijfsleven.

De IRS definieert reiskosten als gewone en noodzakelijke kosten om van huis te reizen voor uw bedrijf, werk of beroep. Over het algemeen is uw "thuis" voor belastingdoeleinden de gehele stad of het algemene gebied waar u woont. Als u andere overige uitgaven, zoals tips, heeft, kunt u hen in het algemeen aftrekken, zolang ze redelijk zijn en u houdt uw bon in. Andere aftrekbare belastingkosten omvatten:

• Transportkosten kunnen afgetrokken worden van de transportkosten tussen uw huis en uw zakelijke bestemming. Als u uw auto rijdt, is de beste methode meestal de standaardmargetarieven die door de IRS zijn vastgesteld. U kunt ook het volgende aftrek: taxi, commuter bus of luchthaven limo, bagage en verzending, stomerij en wasserij, tips en diverse andere kosten.
• Verblijfskosten kunnen in het kader van een reiskosten worden afgetrokken. De exacte per diem tarieven voor elke staat zijn online beschikbaar. Om zeker te zijn dat u de tarieven juist berekent, moet u een kijkje nemen op de staat per diem tarieven.

• Maaltijden: U kunt ook de kosten van uw maaltijden aftrekken terwijl u reist, maar alleen 50% van de onbetaalde kosten van uw maaltijden is toegestaan ​​door de IRS. U kunt ook de toegelaten toestand per diem tarief gebruiken.
• Entertainmentkosten zijn over het algemeen een rode vlag voor de IRS. Om de uitgaansuitgaven te kunnen aftrekken, moet de activiteit noodzakelijk zijn voor uw bedrijf om inkomsten te verdienen en het moet plaatsvinden in een duidelijke zakelijke omgeving, zoals een vergaderzaal bij een conventie. Het kan niet plaatsvinden in een nachtclub, theater, sociale bijeenkomst, sportevenement of cocktailpartytje.

Een bedrijfskosten waarborgen

Wanneer u een entertainmentkosten aftrekt, moet u kunnen aantonen dat er tijdens de activiteit een substantiële zakelijke discussie plaatsvond. In het algemeen kan u alleen 50% van de vergoedingen kosten.

Het is zeer belangrijk om goede recordhouding te verrichten voor reis-, maaltijd- en vermaakkosten. Bewaar uw ontvangstbewijzen en bewaar kilometers in een tijdschrift dat u in uw voertuig of op uw smartphone houdt.Deze categorie aftrekkingen is vaak een rode vlag aan de IRS en u wordt gevraagd uw aftrekkingen te bewijzen als u gecontroleerd wordt.

Verwante artikelen:

• Bedrijfsvoertuigkosten die u kunt aftrekken en niet kunnen aftrekken
• Wil je bedrijfsmiddelen aftrekken? Je hebt dit nodig.
• Welk is beter - standaard kilometers of werkelijke kosten?
• Kan medewerkers bedrijfskosten afschrijven?