Hoe u uw non-profitorganisatie voor vrijwilligers

U zou nooit betaalde werknemers werven tot u echte banen voor hen had, functieomschrijvingen, wisten hoe u hen moest begeleiden en uw verwachtingen over hen moesten verduidelijken.

Maar soms beginnen non-profitorganisaties vrijwilligers te werven voordat de organisatie klaar is.

Slechte zet. Zelfs als slechts één vrijwilliger een slechte ervaring heeft, kan dit je inspanningen jarenlang belemmeren. Het is beter om een ​​'human resources'-plan voor vrijwilligers op te stellen, vergelijkbaar met wat u heeft voor betaald personeel.

Voordat u op zoek gaat naar vrijwilligers, moet u ervoor zorgen dat u deze stappen uitvoert om uw organisatie klaar te stomen.

Begrijp de cultuur- en werkomgeving van uw non-profitorganisatie

Elke non-profitorganisatie heeft een persoonlijkheid.

Is uw organisatie bijvoorbeeld formeel in het leggen van grenzen en commandostructuren? Of is het open, vriendelijk, creatief en waardegedreven?

Misschien is het chaotisch en vrij stromend. Zijn medewerkers serieus of ontspannen, humoristisch en vriendelijk, of stijf en koud? Is de situatie stabiel met personeel dat zich veilig voelt in hun baan of is het angstig en instabiel en is iedereen ongerust over zijn toekomst?

Is dit een plaats die u zou aanbevelen aan vrienden of familie als een goede plek om te werken of als vrijwilliger?

• Customer Relationship Management voor non-profitorganisaties

Maak de match tussen cultuur en vrijwilliger

Hopelijk is uw organisatie aangenaam en vriendelijk, maar met duidelijk gestructureerde processen en verwachtingen.

In elk geval zal de cultuur van uw organisatie bepalen welk type vrijwilliger u aanwerft. Als uw kantoor hiërarchisch is, wilt u misschien mensen vinden die zich prettig voelen bij het volgen van procedures en beleid.

Als het losjes georganiseerd of ondernemend is, wil je op zoek gaan naar mensen die zelfingenomen zijn en die graag werken met minder structuur en richting.

Analyseer uw werkplek voordat u vrijwilligers werven, zodat u een betere match tussen vrijwilligers en organisatie kunt maken.

Bereid uw organisatie voor vrijwilligers voor

Ondersteunt het topmanagement vrijwilligerswerk en waardeert u de waarde die vrijwilligers kunnen bieden? Is het personeel bereid en bereid om te helpen met het interviewen, oriënteren, trainen en begeleiden van vrijwilligers? Heeft u de raad van bestuur waarde hechten aan vrijwilligers?

Heb je het soort werk overwogen dat je aan vrijwilligers kunt geven? Zijn er beschrijvingen van vrijwilligersposities aanwezig? Heeft u rekruteringsmaterialen zoals brochures, flyers en een handboek voor vrijwilligers voorbereid?

Is er een plek voor vrijwilligers om te werken, met de nodige benodigdheden en beschikbare apparatuur? Bestaan ​​er beleidsregels, procedures en systemen voor het bijhouden van gegevens?

• 10 manieren om vrijwilligers gelukkig te maken
• Basisbeginselen van vrijwilligersoriëntatie en -training

Identificeren en oplossen van juridische problemen

Hebt u juridische en aansprakelijkheidsproblemen ontdekt over vrijwilligersbetrokkenheid?Zijn er systemen aanwezig voor achtergrondcontroles? Voor het evalueren van de prestaties van vrijwilligers en het meten van de resultaten die u verwacht? Is uw verzekering up-to-date en beschermt deze de vrijwilligers en de organisatie?

• 5 manieren om juridische problemen met vrijwilligers te vermijden
• Hoe een vrijwilligerspositie te beschrijven Beschrijving

Train en bereid uw personeel voor

Is uw team klaar om te reageren wanneer potentiële vrijwilligers contact met u opnemen? Kunnen zij goed geïnformeerd en enthousiast over de missie en het werk van de organisatie spreken?

Heeft uw website informatie over vrijwilligerswerk, contactpersonen en foto's van vrijwilligers?

Zelfs als er geen specifieke werving is uitgevoerd, hoort uw organisatie misschien van potentiële vrijwilligers. Zorg ervoor dat iedereen op kantoor die oproepen ontvangt van mensen die interesse tonen in vrijwilligerswerk, weet wie de leiding heeft over vrijwilligersmanagement en bereid is om de oproep door te schakelen of een bericht door te sturen.

Vraag nooit een vrijwilliger om terug te bellen! De snelste manier om een ​​geweldige vrijwilliger te missen is om hem of haar te laten bungelen.

Een vrijwilliger zal waarschijnlijk geen tweede poging doen om u te bereiken. Ze gaat door naar de volgende non-profitorganisatie op haar lijst.

Leer personeel op over het werven van vrijwilligers

Veel werknemers van uw organisatie zien elke dag potentiële vrijwilligers. Zijn zij op de hoogte van het scala aan servicemogelijkheden in uw organisatie en waar verwijzen zij naar personen die interesse tonen in vrijwilligerswerk? Bent u ambassadeur voor uw organisatie?

Zodra u uw organisatiecultuur begrijpt en al uw systemen op orde hebt, is het tijd om verder te gaan met uw aanwervingsplannen. Bekijk 3 manieren om vrijwilligers te werven voor uw non-profitorganisatie