De do's en don'ts van belastingaftrek voor vrijwilligers

Alleen omdat vrijwilligers niet worden betaald, is geen reden om geen belastingaftrek te krijgen voor hun contante uitgaven.

Zo kunt u tenminste een klein beetje terug krijgen voor uw vrijwilligersinspanningen:

Wat u mogelijk kunt doen

1. Kosten van gas en olie OF kilometeraftrek van 14 cent per mijl van en naar waar u zich vrijwillig meldt . De kilometerstand moet echter zijn dat je naar de vrijwilligerssite gaat. Je kind naar een liefdadigheids vrijwilligersevenement leiden telt niet mee. Aan de andere kant is er geen drempel om te vergaderen zoals met medische kosten. Parkeergelden en tolgelden kunnen ook worden afgetrokken. Routine onderhouds- en onderhoudskosten zijn niet aftrekbaar noch een deel van de autoverzekering.

1. OV-kosten voor het openbaar vervoer , zoals metro, bus of taxi vanaf het werk of thuis naar de plaats waar vrijwilligerswerk plaatsvindt. Dit kan een beetje ingewikkeld worden als je de bus van het werk naar huis neemt, maar stop met vrijwilligerswerk. Je zult het deel van je honorarium of tarief dat betrekking heeft op je vrijwilligerswerk moeten isoleren.
2. Vervoer over lange afstanden, logies en maaltijden. Naar een bestuursvergadering in een andere stad of staat gaan? Of je liefdadigheid vertegenwoordigen op een conferentie? Mogelijk kunt u vliegtarieven of andere vervoerskosten, plus hotelkosten en maaltijden, aftrekken als deze rechtstreeks verband houden met uw vrijwilligerswerk.
3. Out-of-pocket uitgaven. U denkt er misschien niet aan om kleine uitgaven in mindering te brengen, zoals het kopiëren dat u hebt gedaan om u voor te bereiden op een vergadering van de raad van bestuur, die persoonlijke hygiëneartikelen die de dakloze schuilplaats u heeft gevraagd mee te nemen, of de lijm, het papier en de schaar die u voor je zondagsschoolklas. Maar bewaar de bonnen. Mogelijk kunt u die kosten aftrekken.

1. Uniform. Vraag je je om een ​​bepaalde outfit te kopen als je vrijwilligerswerk doet? Die rode polo met het logo dat je hebt gekregen voor het golftoernooi zal waarschijnlijk niet meetellen, omdat je het voor andere dingen kunt dragen, maar wat dacht je van die ziekenhuisuniform die je nodig had of de outfit met de speciale rangerhoed die de dierentuin je vroeg te kopen en slijtage? Dat kunnen aftrekbare kosten zijn.

Wat u moet doen om deze kortingen te krijgen

• Vrijwilliger voor een door de IRS erkend goed doel. Dergelijke organisaties hebben een belastingvrije aanwijzing van de IRS aangevraagd en ontvangen. Zoek bij twijfel naar de 501 (C) (3) -aanduiding op de website van het goede doel of in gedrukte materialen. Vraag om de belastingbrief van het goede doel te bekijken. Of zoek het goede doel op de IRS-website.
• Vermeld uw aftrek op uw belastingformulier. Als u de standaardaftrek neemt, kunt u geen vrijwilligerskosten aftrekken. Als u zaken als liefdadige donaties en medische kosten al opgeeft, kunt u waarschijnlijk ook vrijwilligerskosten aftrekken.
• Probeer geen uitgaven in mindering te brengen waarvoor het goede doel u heeft terugbetaald. Dat is dubbele dipping. Doe het niet.
• Geef alleen de uitgaven op die direct verband houden met het werk dat u als vrijwilliger hebt gedaan en daardoor hebt opgelopen. Als u bijvoorbeeld op vakantie ging, maar bent gestopt om een ​​paar uur vrijwilligerswerk te doen tijdens die vakantie, kunt u uw reiskosten niet aftrekken. Als u daarentegen specifiek ergens naartoe reist om vrijwilligerswerk te doen, kunt u die reiskosten mogelijk aftrekken.
• Probeer geen persoonlijke uitgaven als vrijwilligerskosten te claimen. Je neemt bijvoorbeeld je kind mee naar je vrijwilligerswerk en koopt hem uiteindelijk voor de lunch. De lunch is niet aftrekbaar omdat het een persoonlijke keuze is, niet een mandaat van het vrijwilligerswerk dat u doet.
• Houd een goede schriftelijke registratie bij van uitgaven met betrekking tot uw vrijwilligerswerk. Start een kilometerlogboek en houd het actueel (er zijn goede technische opties om dit te doen, zoals smartphone-apps Everlance, TripLog en TrackMyDrive). Bewaar al uw bonnetjes.
• Probeer geen aftrek voor uw tijd te nemen. Dat is het vrijwilligersgedeelte! Zelfs als u pro deo professionele services aan een non-profitorganisatie levert, is de waarde van uw tijd niet aftrekbaar, maar veel kosten kunnen dat wel zijn. En die uitgaven kunnen veel zwaarder wegen dan wanneer u zich persoonlijk als vrijwilliger aanbiedt.

Raadpleeg voor meer informatie over het aftrekken van vrijwilligerskosten IRS-publicatie 526.

De informatie in dit artikel is alleen voor informatieve doeleinden en moet niet worden opgevat als juridisch of financieel advies. Raadpleeg altijd een accountant of een andere belastingadviseur over belastingaangelegenheden.