Hoeveel geld moet ik in het kasregister houden?

Detailhandelaars die meer creditcard- en betaalpasbetalingen of cheques betalen dan contant gelden gewoonlijk niet veel verandering bij de hand. Maar het is altijd verstandig om meer geld beschikbaar te hebben dan u denkt dat u nodig hebt. Uiteraard wil u voor veiligheids- en beveiligingsdoeleinden niet teveel geld in de winkel hebben. En u wilt zeker investeren in een brandveilig kluis of creëer een veilige locatie om het geld 's nachts op te slaan.

De kwestie van kleinkas moet tijdens de bedrijfsplanningstraf worden aangepakt tijdens het opstellen van winkelprocedures. Het bedrag dat een detailhandelaar bij de hand moet houden, hangt af van het volume van de verkoop, het vermogen om het geld veilig te bewaren en het soort betalingen die de detailhandelaar van klanten ontvangt. Het kan een paar weken daadwerkelijk met het publiek omgaan, voordat u precies kunt bepalen hoeveel geld u op de hand hebt en in de kaslade.

Naast het beginbedrag geld in het register, bepaal een maximumbedrag. Het overschrijven van overtollige geld uit de kaslade tijdens een shift, soms wel een 'cash drop', is een goed cashmanagement dat de hoeveelheid geld op de verkoopvloer zal verminderen. Dit proces is vooral handig tijdens zware verkoopstijden zoals het kerstcoupseizoen. Hoewel het goed is om grote hoeveelheden geld in uw bedrijf te laten rollen, om veilig te zijn, is het het beste om het niet te zichtbaar te maken.

Gebalanceerd bedrag

Onderzoek de aantal en de dollarbedragen van de facturen en de wisselde wijziging bij de hand elke dag om ervoor te zorgen dat uw winkel nooit kort loopt. Als u constateert dat u voortdurend uit kwartalen of andere munten loopt, rekening houdend met het verhogen van het bedrag aan kleinkas. Houd er rekening mee dat niet al het geld van de winkel nodig is om het register te bewaren.

Detailhandelaren willen misschien een extra hoeveelheid rollen munten en ander geld in de kluis als een winkelbank houden. Dit kan gebruikt worden voor noodgevallen en onvoorziene situaties, zoals het uitlopen van papierproducten in de toiletten, of minder drukke dingen zoals het behandelen van het personeel op koffie op een drukke dag. Zorg ervoor dat u de toegang tot dit contante geld beperkt tot vertrouwd winkelpersoneel.

Stel in het kader van uw normen de dollarhoeveelheid contant geld in de lade. Het is niet nodig om elke nacht over de soorten rekeningen of munten te zorgen, want deze oefening regelt het totaal. Beste praktijk voor de meeste retailers is $ 200 per lade of register. Dit zou gebaseerd zijn op het ticket gemiddelde van minder dan $ 200. Als uw ticketgemiddelde hoger is dan dit bedrag, moet u alleen aanpassen als u een groot volume cashbedrijf heeft. Maar de realiteit is, met de mobiele betaalmethoden van vandaag zoals Apple Pay, worden de dagen van geld genummerd.

Als u wilt beslissen dat uw winkel in ieder geval $ 200 in het kassa moet hebben, wil u natuurlijk het geld onder verschillende denominaties gelijkmatig verdelen.Idealiter heb je de meerderheid van $ 1 en $ 20 biljetten aan de hand, omdat dit uw meest voorkomende facturen zijn. Gewalste munten komen in vaste hoeveelheden in, maar zorg ervoor dat u gelijkmatig verdeeld bent van elke (zelfs pennies, vervelend als ze kunnen zijn.)

Wanneer u de lade 's nachts' snijdt (snijden verwijst naar het trekken van alle geld over de laadlimiet - $ 200 in ons voorbeeld) probeer de factuurverdeling te behouden, zodat u het gewenste startpunt kunt vinden. De meeste detailhandelaars tellen de wijziging niet voor dit doel, maar gewoon de facturen. Betekenis, de winkelier verlaat $ 200 in rekeningen in de lade en trekt alleen verandering als het overlopen. Je moet nog steeds de verandering in de nacht tellen om de lade te balanseren. Dit zorgt voor een controle- en balanssysteem om de interne diefstal te voorkomen.

Dagelijkse deposito's

Zet elke avond op slot de balanslade terug naar het startbedrag en berekén de dagelijkse storting volgens uw gebruiksaanwijzingen. Veel retailers nemen 's nachts deposito's, maar dat kan leiden tot veiligheidskwesties. Het beste scenario is om het geld overnacht in een kluis te beveiligen en de borg bij de bank te maken gedurende de daglicht.

U wil de veiligheid van de nachtmanager niet bedreigen door hen de potentiële doelstelling van een roof te maken.