Video: afrekenen bij de kassa 2024
Ook bij de moderne POS-systemen van vandaag heeft u nog een procedure nodig om rekening te houden met het geld van de winkel. Deze interne controles zijn nodig om te voorkomen dat geld wordt misbruiken en de activa tegen verlies garandeert. Sterke interne controles bevorderen niet alleen operationele efficiëntie, maar zorgen ook voor betrouwbare boekhouding. Een van de meest voorkomende oorzaken van krimp of verlies in uw winkel is door het misbruik van het geld.
En bij het onderzoek is de meest voorkomende oorzaak van de diefstal het gebrek aan een goede procedure of controles.
Het proces van het tellen van het geld, het verzoenen van de ontvangsten en het afrekenen van de kaslade zorgt voor een verantwoording van de transacties van de dag. Dit cashmanagementsysteem kan worden gecreëerd op hetzelfde moment dat het winkelbeleid wordt vastgesteld. Veel van de huidige POS-systemen (point of sale) hebben stap voor stap instructies om de kaslade te sluiten (ook wel bekend als balans) om de medewerker te begeleiden.
Waarom Balans?
Winkelmanagers of kassiers kunnen op elk moment een verkoopverslag trekken tijdens een verschuiving. Door het begin van het contante geld in de laad naar het dagelijkse verkoopcijfer, zal een retailer precies weten hoeveel geld in elk kasregister of POS-systeem op een gegeven moment moet zijn. Dit is uiterst handig:
- Om teveel geld te vermijden op de verkoopvloer.
- Als de winkel beroofd is.
- Wanneer een klant over te weinig wijziging klaagt.
- Voor het ontdekken van frequente overboekingen / tekorten voor bepaalde kassiers.
- Om verleiding weg te nemen om geld te betalen zonder documentatie uit de kaslade.
Een kaslade laden
Het afrekenen van een kassa vindt meestal plaats aan het einde van de dag of aan het einde van de kassa's verschuiving. De kaslade en de inhoud ervan moeten naar een kantoor of ander afgelegen gebied worden gebracht om het rapport op te stellen.
Zorg ervoor dat de vloerlampjes uit het stopcontact zijn en de deur vergrendeld is. Voor veel verkopers krijgen ze haast en hebben ze de neiging om te sluiten voordat de winkel eigenlijk is gesloten. Dit is geen veilige praktijk. Als u echter meerdere medewerkers in de winkel heeft, kunt u tijdens de openingsuren een van de registers sluiten.
Alle overboekingen en tekorten moeten worden onderzocht. Bij de menselijke natuur moet rekening worden gehouden met kleine fouten en kleine hoeveelheden. Hiermee bedoelen we simpele miscounts van verandering is gebruikelijk bij het verwerken van een transactie. Frequente discrepanties kunnen echter tekenen zijn van de diefstal van werknemers of kunnen aangeven dat verdere training nodig is voor een bepaalde kassier. In de regel wil je ervoor zorgen dat er niet meer dan $ 2 's nachts vrij is. Hoewel het afhankelijk is van de hoeveelheid transacties die dag (met andere woorden, hoe meer transacties hoe groter de kans is om fout te tellen) is de $ 2 regel een nuttig.
De cash-on-hand wordt teruggeplaatst in de kas en wordt voor de avond opgeslagen, terwijl de borg voor de bank is voorbereid. Alle creditcardlijsten, terminalverslagen en andere registratierechten kunnen worden vastgelegd aan de Daily Cash Drawer Report en ingediend op datum.
Scheiding van plichten
Voor meer verantwoording, overwegen om twee personen te gebruiken om het kasregister te balanseren. Één persoon zal de lade rekenen en het dagelijkse contantbericht maken, terwijl de andere persoon een bankdeposito bereidt. Beide medewerkers dienen het rapport te ondertekenen met vermelding dat zij verantwoordelijk zijn voor de getoonde cijfers. Terwijl geen systeem fraude voorkomt, kan dit audit trail de ontmoediging tussen medewerkers ontmoedigen.
Aan het begin van de volgende verschuiving moet elke kassier een eigen kaslade krijgen. Laat de kassier het contant geld in de lade om het beginbalans te verifiëren. Als u een kleine winkel met slechts één register bent, blijft het geld waarschijnlijk overnacht in de lade. Als dit uw situatie is, is de procedure hetzelfde.
Een laatste notitie, aangezien de menselijke fout deel uitmaakt van het spel, zorg er dan voor dat u incassies in uw contanten in het kader van uw P & L omvat.
Voeg een regel toe aan uw P & L die budgetteren voor en verlies van miscounting toont. Dit is een andere manier om het verlies te controleren en te beheren.
Hoeveel geld moet ik in het kasregister houden?
Hier zijn een aantal beste praktijken op hoeveel geld een winkel in de kassa-lade moet houden aan het einde van de werkdag.
Leren over het opnieuw toepassen van een baan wanneer het wordt hersteld
Vacature als het wordt hersteld. Er zijn echter uitzonderingen. Ontdek wat ze zijn.
Wanneer het kopen van een voorraad eigenlijk een hamsterende stoornis is
Wanneer winkelen het dagelijks leven, relaties en het runnen van een zakelijk, het kan een verkapte stoornis in vermomming zijn.