Hoe werkt een reclamebureau?

Als u in reclame lijkt, lijkt het een gekke vraag - hoe werkt een reclamebureau? "Maar voor iedereen buiten de industrie kan het een mysterie zijn. En de manier waarop die advertentiebureaus in films en op televisie worden vertegenwoordigd, is een wereld weg van de dagelijkse operaties van een legitieme advertentiebureau.

Het zou makkelijk zijn om een ​​boek te schrijven waarin de rollen, verantwoordelijkheden en activiteiten die betrokken zijn bij het uitvoeren van een succesvolle reclame omschrijven.

Maar voor een zeer snel overzicht van hoe een agentschap werkt, laten we het zo simpel mogelijk afbreken.

Reclamebureaus hebben klanten

De gebruikelijke manier waarop een agentschap werk krijgt, is via een pitch. Een toonhoogte is een auditie, waarbij de klant een kort overzicht geeft aan een aantal reclamebureaus en de keuze maakt van degene die het beste de oplossing geeft. Natuurlijk werkt het niet altijd zo (zie The Pitch tv-show), maar voor het grootste deel, is dit hoe agentschappen met klanten worden gekoppeld.

Hierna worden contracten ondertekend en het echte werk begint. Afhankelijk van het type agentschap en klant, zal het werkterrein (SOW) sterk verschillen. Maar in een notendop gaat het agentschap ermee akkoord om een ​​bepaald bedrag te leveren voor een bepaald bedrag geld (of het een wachttijd, een uur of een andere overeenkomst is) en de klant gaat ermee akkoord het agentschap te betalen bij ontvangst van het werk. Dat is zo eenvoudig als het wordt, maar het is de meest eenvoudige uitleg.

Alles is probleem / oplossing gedreven

Het advertentiebureau is er om problemen voor haar klanten op te lossen.

De klant is er om het agentschap te presenteren met zijn problemen en wanneer het oplossingen nodig heeft. De soorten problemen en oplossingen variëren sterk, afhankelijk van het bedrijf van de klant en het vakgebied van de advertentiebureau. Hoe dit gedaan is, is verschillend van het agentschap tot het agentschap, maar de basisstappen zijn ongeveer hetzelfde.

Het proces van het creëren van reclamecampagnes

Dit verschilt van bureau tot agentschap, maar het volgende proces van 12 stappen is hoe de meeste reclame-, marketing-, ontwerp- en PR-bedrijven werken. Sommige stappen kunnen worden gemist of gecombineerd, maar de basisstructuur gaat als volgt:

1. De accountmanager (en team) ontmoet de klant om het probleem te identificeren die moet worden opgelost.
2. De accountmanager schrijft een creatief brief op basis van dat probleem. Dit omvat competitieve analyse, onderzoek, de bijstand van de planner en / of creatieve directeur, en uiteindelijk afmelden van de klant.
3. De accountmanager bekijkt het creatieve team en bevat een tijdlijn, budget, voorgestelde media en andere factoren.
4. Het creatieve team werkt meerdere dagen aan het project (of weken als ze geluk hebben) en brengt de eerste ronde ideeën naar de creatieve directeur.
5. De creatieve regisseur zal de ideeën die niet werken, oplossen en het team leiden om de goede ideeën te verkennen.
6. Het creatieve team blijft werken aan de ideeën, maar breng de productieafdeling (indien nodig), accountmanager en andere leden van het agentschap in om ervoor te zorgen dat het werk op de hoogte is. Als er afgedrukte stukken zijn of een schot nodig is, dan is dit wanneer de productieafdeling schattingen begint.
7. De creatieve directeur keurt de definitieve ideeën goed en het creatieve team presenteert (hopelijk) aan de klant.
8. De cliënt zal weggaan en de ideeën bespreken voordat hij het agentschap terugkoppelt. Dit kan resulteren in een herwerking van ideeën (herhaal stappen 3 tot 7) of een groen licht om in de uitvoering van de ideeën over te gaan. Op dit moment wordt een budget en tijdlijn nog eens goedgekeurd.
9. Het creatieve team werkt nauw samen met het account team, media kopen, productie en de creatieve directeur om de advertenties te produceren, ongeacht de vorm die ze kunnen nemen.
10. De laatste advertenties worden voor de klant voor goedkeuring geplaatst. Zodra de klant goedkeurt, worden de advertenties gepubliceerd, of het nu online, in druk, buiten, in de lucht of op andere media is.
11. Het agentschap zal het succes en de ROI van de advertenties monitoren en de feedback geven aan de klant.
12. De klant betaalt het agentschap. En dan wordt het hele proces herhaald.

Zelfbevordering en toekenningen zijn de sleutel tot overleving

Als het agentschap een groot werk voor een klant doet, moet dat voldoende zijn. Maar reclamebureaus, omwille van overleving en succes, moeten erachter komen om meer zaken te winnen en klanten naar hen te komen voor het werk.

Advertentiebureaus zullen hun beste werk in de prijsuitreiking zien. Alleen de beste shows zullen de aandacht van klanten waard hebben. Zij zullen ook een website en andere vormen van zelfpromotie ontwikkelen om klanten in de goede richting te kijken.