Het Huurproces: Hoe Werkgevers Huur Medewerkers

Wilt u werknemers aanwerven die kunnen bijdragen aan uw succes en winstgevendheid, terwijl u meer waarde geeft aan uw cultuur en uw team? Werkgevers kunnen hun wervingscyclus verkorten, geweldige werknemers vinden en mensen legaal en ethisch huren als ze deze tien stappen volgen.

Identificeer de behoefte aan de positie

De eerste stap in elk huurproces is het bepalen van de behoefte aan een nieuwe of vervangende positie in uw bedrijf.

Een van de gebruikte methoden is de verkoop per werknemer. De totale werklast en het effect ervan op de huidige werknemers en het realiseren van uw zakelijke doelen zullen deze beslissing ook leiden.

De huurbeslissing moet ook evenwicht bieden aan de behoeften van de rest van de organisatie voor werknemers. Uw prioriteit voor een medewerker moet passen bij de succesvolle uitvoering van het bedrijfsplan van het bedrijf. Het is belangrijk om uw andere medewerkers op elke stap van het personeelsbeslissingsproces op de hoogte te houden of betrokken te zijn.

Uw werving voor de baan plannen

De tweede stap in het huren proces is het plannen van uw werving van medewerkers. Wervingsplanning identificeert de functieomschrijving of functie specificatie voor de functie, zodat u de vaardigheden en ervaring weet die u zoekt. Het behandelt ook hoe u de positie bekend maakt, wie de applicaties zal beoordelen en wie deelneemt aan eerste en tweede interviews.

U bepaalt ook wie er aan de selectie van de werknemer voor de baan zal deelnemen en wie zal input leveren.

Dit is een belangrijke stap in een succesvol personeelsverhuurproces. Het is ook een belangrijke stap bij de medewerkers die het interviewteam uitmaken. U moet duidelijk zijn over hoe hun input wordt gebruikt door de aanhanger manager en Human Resources.

Publiceer de beschikbaarheid van de open positie

Een belangrijke stap in het berichtproces is de huidige medewerkers van de opening te informeren.

Als u van mening bent dat u geen gekwalificeerde interne kandidaten heeft, kunt u ook de positie extern gelijktijdig posten. Maar uw interne aanvragers kunnen u verrassen met hun talent en vaardigheden. Als u de functie extern plaatst voordat u interne kandidaten interviewt, laat de medewerkers het weten. Je wilt misverstanden vermijden.

Uw beste inzet extern voor het invullen van uw open positie verschilt per functie. Sommige lokale banen, vooral voor niet-geslaagde rollen, vertrouwen op lokale krantenrubrieken. De meeste banen vereisen een online campagne door het plaatsen van de baan op werksites en in sociale media. Uw eigen website is belangrijk voor het aanwerven van medewerkers die uw bedrijf in het bijzonder zoeken.
Kennisgeving van uw netwerk op LinkedIn kan kwaliteitskandidaten onder uw aandacht brengen. Dus zal uw huidige medewerkers vragen om uw opening op hun sociale netwerken bekend te maken.

Recensie Applicaties

Als u de positie effectief heeft geadverteerd, heeft u een groot aantal aanvragers verzameld. HR kan de leiding nemen bij de resumé en de briefbrief review en de gekwalificeerde aanvragers aan de verhuurder geven. Sommige verhuurders kunnen alle applicaties zien, vooral voor technische, wetenschappelijke, engineering en ontwikkelingsposities.

De applicaties worden beoordeeld en de meest gekwalificeerde kandidaten ontvangen een telefoongesprek. Het doel van de screening is om de medewerkers tijd en energie te redden door kandidaten te elimineren. De screener, de hiring manager of HR-medewerker zoekt zowel culturele fit als job fit tijdens een telefoongesprek. Ze bekijken eventuele vragen die de beoordelaars hebben over de ervaring of referenties van de individu.

Interview van de meest gekwalificeerde potentiële medewerkers

Uw applicatie review en telefonisch interviewproces moet het vakgebied van kandidaten tot de meest gekwalificeerde landen beperken. Schedule interviews voor deze kandidaten met dezelfde groep werknemers die alle kandidaten zullen interviewen. Dit zal vergelijkingen mogelijk maken wanneer u bij de selectie van medewerkers aankomt.

Zorg ervoor dat een deel van uw interviewproces een formele werkaanvraag is ingevuld door de kandidaat die toestemming bevat om referenties, achtergrond, enzovoort te controleren.

Stel de aanvragers in kennis dat u niet voor een interview uitnodigt dat ze niet verder worden onderzocht. Plan en schedule tweede interviews met de meest gekwalificeerde vooruitzichten, zoals bepaald door het eerste interview. U kunt beginnen referenties en achtergrond voor deze kandidaten te controleren tijdens en na uw tweede interviews.

Controleer Referenties en Voer Achtergrondcontroles uit

U begint de referenties en achtergrond van deze kandidaten te controleren tijdens en na uw tweede interviews. Zorg ervoor dat u alle aanspraken door de kandidaat controleert, inclusief educatieve referenties, geschiedenis en criminele achtergrond. Waar mogelijk is de beste bron van informatie de verleden managers van de aanvrager.

U vindt echter, door de angst voor procesvoering, veel werkgevers alleen de functie, de arbeidsdatum en soms het salaris van de persoon met u delen. Daarom zijn managers een belangrijke bron. U moet ook een kijkje nemen op de publieke sociale media profielen en publicaties van de kandidaat om ervoor te zorgen dat u de persoon die u heeft leren kennen, inhuren. LinkedIn-aanbevelingen kunnen uw keuze verder verstevigen.

Selecteer de meest gekwalificeerde persoon voor de baan

Als u een positieve beslissing heeft genomen over een kandidaat, volg de interviews en achtergrondcontroles de compensatie die u de geselecteerde kandidaat zal aanbieden. Dit zijn de zeven meest kritische factoren om ervoor te zorgen dat u hebt overwogen of gedaan voordat u de werkelijke werkaanbod maakt.

Maak een jobaanbod en meld je mislukte kandidaten aan

Nu je de eerste acht stappen hebt bereikt, kan je een schriftelijk baanaanbod doen. Als de referentiecontrole onvolledig is, kunt u het aanbod afhankelijk maken van de achtergrond- en referentiecontroles.

U moet ook de kandidaten opgeven die deelnamen aan werk interviews maar niet geselecteerd waren. Het is belangrijk en in uw beste public relations beeld en belangstelling om met uw kandidaten te communiceren bij elke stap in uw huurproces. Het is een van de factoren die uw overweging als werkgever van keuze beïnvloeden.

Onderhandel de details van de salaris en de startdatum

Hoe hoger het niveau van de baan in uw organisatie, des te groter de kans is op de compensatie, de betaalde tijd, de gewaarborgde ontslagvergoeding als de relatie niet uitwerkt, bedrijfsmiddelen, afstandsbediening en meer. Deze personen hebben het meeste potentieel om te verliezen als ze een huidige baan verlaten en de arbeidsverhouding werkt niet met u uit.

Dat gezegd hebbende, ik heb begonnen medewerkers, fris van de universiteit, vragen om $ 5, 000 meer dan zij werden aangeboden. Als het binnen het salarisbereik voor de baan ligt (denk aan hoe u uw huidige werknemers in soortgelijke rollen betaalt) en de kandidaat veel voorkeur heeft, overweeg het onderhandelen.

De twee meest voorkomende verzoeken die ik heb geconfronteerd, zijn voor een hoger startloon en meer betaald vrije tijd. Flexibiliteit is nodig. Je hebt geen gelukkige nieuwe medewerker als hij een baan verliet waar hij drie weken vakantie had gehad voor een baan die hem een ​​week bood.

Bepaal of u andere verzoeken door uw vooruitzichten kan opvangen. De meest voorkomende die ik heb meegemaakt, is een vakantie gepland binnen de eerste paar maanden van het begin. Ik heb ook diverse uitgestelde startdatums ondervonden om geplande operatie tegemoet te komen.

Welkom bij uw nieuwe medewerker

Hoe u uw nieuwe medewerker verwelkomt legt de basis voor of u de werknemer in de toekomst zal behouden. Blijf in contact met uw nieuwe medewerker vanaf het moment dat zij de baanaanvraag accepteert tot haar startdatum. Blijf de relatie bouwen.

Een mentor toewijzen, laat medewerkers weten dat de medewerker met een welkomstbrief begint, het nieuwe aan boordproces van de nieuwe medewerker plannen en ervoor zorgen dat de medewerker tijdens de eerste dagen van het werk hartelijk verwelkomt. Als u dit proces effectief doet, heeft u een opgewonden, welkomde medewerker die klaar bent om de wereld in brand te zetten.

Bent u geïnteresseerd in een gedetailleerder verhuren checklist? Bekijk een Checklist for Success in Hiring Employees.