Vaste en variabele kosten bij het starten van een bedrijf

Wanneer u een klein bedrijf start, heeft u twee soorten kosten: vaste kosten en variabele kosten. Vaste kosten veranderen niet met verkoopvolume, maar variabele kosten doen. Meer informatie over deze soorten kosten en wat zij voor uw bedrijf betekenen.

Wat zijn vaste kosten?

Vaste kosten zijn de kosten die samenhangen met uw bedrijfsproduct, dat moet worden betaald, ongeacht het volume van dat product of de dienst die u verkoopt.

Hoeveel u verkoopt of niet verkoopt, moet u uw vaste kosten nog steeds betalen.

Een duidelijk voorbeeld van een vaste kosten is overhead. Overhead kan huur bevatten voor de ruimte die uw bedrijf bezet, zoals uw kantoorruimte. Het kan ook uw wekelijkse loonlijst bevatten. Afschrijvingen op uitrusting worden bijna altijd als vaste kosten beschouwd.

Beperking van bepaalde vaste kosten om uw cashflow te verbeteren is mogelijk, maar kan beslissingen vereisen zoals verhuizen naar een goedkopere werkplaats of het aantal werknemers verminderen. Andere vaste kosten, zoals afschrijvingen, daarentegen, verbeteren uw cashflow niet, maar kunnen uw balans verbeteren.

Als u bijvoorbeeld een banklening aanvraagt, kan het afschrijvingsschema bijvoorbeeld de balans verbeteren. Als u besluit om uw afschrijvingsschema te wijzigen, let op dat:

• De afschrijvingspercentage vermindert uw uitgaven op papier, maar als gevolg hiervan zal uw IRS-belastingrendement een winstverhoging laten zien. Met andere woorden, het vertragen van de waardevermindering zal uw belastingen waarschijnlijk verhogen.
• Je moet bijna altijd IRS-goedkeuring krijgen om een ​​bestaand afschrijvingsschema te wijzigen. Om dit te doen, bestand IRS Form 3115, Application for Change in Accounting Method.

Wat zijn variabele kosten?

Veranderlijke kosten zijn direct gerelateerd aan de verkoopvolume. Naarmate de omzet stijgt, doe ook variabele kosten. Naarmate de omzet gaat dalen, veranderen de variabele kosten.

Veranderlijke kosten zijn kosten van arbeid of materialen die met de verkoop veranderen. Een manier voor een bedrijf om geld te besparen is om de variabele kosten te verminderen.

Een manier om de variabele kosten te verminderen, is door het vinden van een goedkopere leverancier voor het product van uw bedrijf. Andere voorbeelden van variabele kosten zijn de meeste arbeidskosten, verkoopcommissies, bezorgkosten, verzendkosten, salarissen en lonen. Prestatiebonussen aan werknemers worden ook beschouwd als variabele kosten. In veel gevallen - niet altijd - verlaging van de variabele kosten zijn een beetje makkelijker te beheren zonder grote storingen dan de vaste kosten te veranderen.

Semi-variabele kosten

Sommige kosten hebben vaste componenten en sommige die variabel zijn. Een voorbeeld hiervan is lonen voor uw sales force. Een deel van het loon voor een verkoper kan een vast salaris zijn en de rest kan een verkoopcommissie zijn.Bij het berekenen van uw vaste en variabele kosten, moet u het vaste gedeelte toewijzen aan vaste kosten en het variabele gedeelte aan variabele kosten. Sommige afschrijvingsmethoden die afschrijvingen toepassen op het gebruik van het actief, kunnen variabele of gemengde kosten zijn - gedeeltelijk variabel en gedeeltelijk vast.

Kosten, verkoopvolume en winst

Een wijziging in uw kosten heeft invloed op uw nettowinst. Een verandering in de verkoopvolume beïnvloedt ook bijna altijd de nettowinst omdat variabele kosten, zoals materiaalkosten en werknemersloon, onvermijdelijk stijgen met de verkoopvolume.

Aan de andere kant, hoewel uw variabele kosten stijgen met de stijging van de verkoopvolumes, kunnen de kosten van uw apparaat afnemen. Als u bijvoorbeeld productiemateriaal in groter volume koopt, kunt u ze tegen lagere prijspunten kopen. Breakeven analyse toont de relatie tussen de prijs van het product dat u verkoopt, het volume van het product dat u verkoopt en uw kosten of uitgaven. Een van de variabelen die u gebruikt in breakeven analyse, prijs, kan worden bepaald door de vaste en variabele kosten verder te verdelen in directe en indirecte kosten. Directe kosten zijn kosten verbonden aan de productie van goederen, zoals uurwerk of materialen. Indirecte kosten verwijzen naar kosten die niet zijn, zoals huur en verzekering.