Vaste en variabele kosten in bedrijfsbegrotingen

Klaar om een ​​budget voor uw bedrijf te maken voor opstarten of gewoon algemeen gebruik om uw bedrijf bij te houden? Een van de kritieke onderdelen van dat budget is uw notering van vaste en variabele kosten. In dit artikel zullen we kijken naar de totale budget en hoe u deze vaste en variabele kosten kunt uitdelen en hoe u hun waarde kunt begrijpen.

Een bedrijfsbudget maken

Een budget is echt twee verschillende financiële overzichten.

Laten we een maandelijks budget aannemen. Budget A toont het ideale, wat u wilt dat elk account naar de maand lijkt. Budget B is de werkelijke, wat is er echt gebeurd in de maand.

Het interessante ding over budgetten is dat ze bijna altijd verkeerd zijn, maar ze komen bijna altijd goed uit. Wat ik meen, is dat individuele categorieën vaak niet uitkomen zoals je dacht dat ze zouden moeten. Het feitelijke kan hoger of lager zijn dan wat je begroot. Maar over het algemeen, de bedragen even uit. Grappig hoe dat werkt.

Elk bedrijfsbudget heeft twee delen voor elk budget (A en B):

• Inkomsten of inkomsten. Dit is het bedrag dat u schat in de maand in de verkoop van producten of diensten in uw bedrijf komt.
• Uitgaven. Dit zijn de bedragen die u budgeteert voor wat u in elke categorie besteedt. Het kostendeel van de begroting is het belangrijkste, omdat u de omzet niet mag controleren, maar u kunt de kosten beheersen.

Inclusief vaste en variabele kosten in uw bedrijfsbegroting

Wanneer u klaar bent met uw budgettaire en daadwerkelijke bedrijfskosten, moet u deze verdelen in de categorieën vaste kosten en variabele kosten .

Vaste uitgaven zijn goed vast. Ze zijn elke maand hetzelfde. Maar, belangrijker, vaste kosten moeten elke maand worden betaald, ongeacht wat.

Als u geen inkomsten hebt om deze vaste kosten te betalen, moet u het geld ergens vinden. Vaste kosten omvatten items als:

• Huur of hypotheek.
• Overige kapitaalkosten, zoals de kosten van het kopen van bedrijfsmiddelen - uitrusting, voertuigen, meubels.
• Betalingen op zakelijke leningen.
• Utilities betalingen, inclusief telefoonkosten.
• Kosten om een ​​webpagina te behouden (afhankelijk van uw bedrijfstype)
• Verzekeringskosten
• Verkoopkosten, zoals creditcardkosten
• Elk maandelijks lidmaatschap dat u denkt dat u niet kunt leven zonder (uw online boekhoudsysteem , bijvoorbeeld)

Denk aan vaste kosten als volgt: Als ik gedurende een paar maanden niet genoeg inkomsten had, welke van deze zou ik kunnen opgeven of ergens uit gaan? Kan ik een huurcontract annuleren en thuis werken?

Variabele kosten zijn die bedrijfskosten die variëren afhankelijk van het volume van de zaken, de verkoop of het volume van de transacties.

Voorbeelden van variabele uitgaven zijn:

• post en verzending voor klanten aankopen
• grondstoffen
• inventarisatie van producten die verkocht moeten worden
• uurloon voor de productie van producten
• utilities in productiegebieden
• verkoop commissies

Een andere manier om te kijken naar variabele kosten is dat ze discretionaire uitgaven zijn. U hoeft ze niet te kopen of te betalen.

Combinatie vaste en variabele kosten. U vindt dat sommige kosten zowel vaste als variabele zijn.

Het salaris van een verkoper kan een vast gedeelte (het basissalaris) plus een variabel gedeelte (de provisie op de verkoop) omvatten.

Zijn werknemers vaste of variabele kosten?

Goede vraag. Als u een fulltime medewerker hebt geacht die de verwachting heeft van een fulltime baan, heeft u waarschijnlijk een vaste kosten gecreëerd. Het is beter om zelfstandige aannemers of freelancers te huren terwijl u begint om te vermijden dat u de vaste kosten van een werknemer hebt.

Het belangrijkste om te herinneren aan vaste en variabele kosten

Houd uw vaste kosten zo laag mogelijk, vooral als u uw bedrijf begint. In het eerste jaar of zo van start kunnen uw bedrijfsinkomen laag zijn, aangezien u uw klanten opbouwt. Enkele maanden heeft u mogelijk niet genoeg om uw facturen te betalen. Met minder vaste kosten blijft u in bedrijf totdat de verkoop begint te halen.

Met te veel vaste kosten kan het betekenen dat u bepaalde keuzes moet maken, sommige werknemers moet opgeven, een lening moet krijgen (een andere vaste kosten) of helaas uw deuren sluiten.