Dubbele Entry Accounting Defined en Explained

Trouw aan zijn naam, is boekhouding met dubbele invoer een standaard boekhoudmethode waarbij elke transactie in minimaal twee rekeningen wordt geregistreerd, wat resulteert in een afschrijving op een of meerdere rekeningen en een creditering voor een of meer rekeningen accounts. De waarde van de transacties in elk geval zal in evenwicht zijn, ervoor zorgen dat alle dollars worden verantwoord en de rekeningen in evenwicht zijn. Debiteringen worden doorgaans genoteerd aan de linkerkant van het grootboek, terwijl credits meestal aan de rechterkant worden genoteerd.

Grote bedrijven moeten een boekingssysteem met dubbele boekhouding gebruiken, omdat dit wettelijk verplicht is. Het is ook noodzakelijk omdat het de meest efficiënte manier is voor een bedrijf om zijn financiële groei te volgen, vooral als de schaal van het bedrijf groeit.

Voorbeelden van Double Entry Accounting

Als voorbeeld van hoe dubbele boekhouding werkt, als u inkomsten van $ 500 gaat opnemen, moet u twee items invoeren: een debet van $ 500 naar een account genaamd "Cash en een creditering van $ 500 naar een account genaamd 'Revenue'. Een ander voorbeeld is de aankoop van een nieuwe computer voor $ 1, 000. In dit voorbeeld zou u een debet van $ 1, 000 moeten invoeren voor uw "Technology" -account en een credit van $ 1, 000 voor uw "Cash" -account.

Het tegenovergestelde geldt ook: als uw bedrijf geld leent van een bank, neemt uw vermogen toe, maar uw verplichtingen nemen met hetzelfde bedrag toe. Dubbel boekhouden biedt een methode voor het snel controleren van de nauwkeurigheid, omdat de som van alle rekeningen met debetsaldi gelijk moet zijn aan de som van alle creditsaldo-rekeningen.

Het helpt ook om fouten tot een minimum te beperken en de kans te vergroten dat uw boeken in evenwicht zijn.

Double Entry Accounting stimuleert nauwkeurigheid

Naarmate een bedrijf groeit, neemt de kans op administratieve fouten toe. Hoewel double-entry accounting fouten niet volledig voorkomt, beperkt het het effect van eventuele fouten op de algehele accounts.

Omdat de accounts zijn ingesteld om elke transactie voortdurend te controleren om er zeker van te zijn dat deze in evenwicht is, worden fouten snel naar accountants gemarkeerd, voordat de fout volgende fouten in een domino-effect veroorzaakt.

Boekhoudsoftware gebruiken met dubbele boekhouding

De beste boekhoudsoftware voor bedrijven gebruikt boekingen met dubbele boekhouding; zonder deze functie zal een accountant moeite hebben om eind- en belastingaangiften van het jaar op te stellen. Dubbele boekhouding is een "must have" -functie in financiële software voor kleine bedrijven. Hoewel dit niet vereist is voor persoonlijk financieel beheer, is dubbel boekhouden ook nuttig in personal finance-software.

Double Entry Account Types

Wanneer u dubbele boekhoudingen gebruikt, moet u verschillende soorten accounts gebruiken. Hieronder staan ​​enkele key account types.

• Activumaccounts vertegenwoordigen iets dat u bezit, zoals uw betaalrekening of het niet-uitgegeven deel van uw huis.
• Aansprakelijkheidsrekeningen zijn iets dat u verschuldigd bent, zoals een hypotheek, autolening of creditcardsaldi.
• Inkomensrekeningen vertegenwoordigen het geld dat u ontvangt.
• Onkostenrekeningen zijn geld dat u uitgeeft.

Dubbel boekhouden is een must voor alle grote of groeiende bedrijven. Het gebruik van deze boekhoudmethode helpt de boekhouding en het boekhoudkundig personeel bij het minimaliseren van fouten en biedt een algemeen beeld van de financiële vooruitzichten van een bedrijf.

Het is een cruciaal element om een ​​gedetailleerd overzicht te geven aan de belangrijkste financiële besluitvormers van een bedrijf.

Meer informatie over boekhoudmethoden

• Dubbele boekhouding Vs. Boekingsmethode met één ingang
• Wat is het beste: een boekhouding met één of twee boekingen?

• Verschil tussen Cash Basis en Accrual Basis Accounting